KB GROUP
Share
11/06/2026
Đây là hình ảnh rất quen thuộc ở nhiều shop thời trang và doanh nghiệp TMĐT.
Hàng từ xưởng về thường được giao theo dây, ví dụ:
Xanh sáng XL: 25 cái
Xanh tối XXL: 25 cái
Đen XL: 15 cái
Xanh sáng M: 29 cái..
Tất cả chỉ được ghi tay trên giấy hoặc đóng gói theo bó.
Vấn đề bắt đầu xuất hiện khi đưa vào kho...
❌ Không có mã SKU chi tiết cho từng màu, từng size.
❌ Nhân viên kho phải ngồi đếm lại từng sản phẩm.
❌ Kế toán kho phải tự lập bảng kê SKU thủ công.
❌ Mỗi lần nhập hàng mất hàng giờ đồng hồ chỉ để quy đổi từ "dây hàng" sang "mã hàng".
❌ Sai lệch 1-2 sản phẩm là chuyện diễn ra như cơm bữa.
Hệ quả là:
👉 Tồn kho trên phần mềm không chính xác.
👉 Khó đối chiếu công nợ với xưởng.
👉 Sai lệch giá vốn.
👉 Khi bán trên Shopee, TikTok Shop dễ phát sinh tình trạng báo còn hàng nhưng thực tế đã hết size hoặc ngược lại.
Nhiều chủ shop nghĩ rằng vấn đề nằm ở nhân viên kiểm hàng.
Thực tế, gốc rễ lại nằm ở quy trình nhập hàng từ nhà cung cấp.
Một kho vận hành tốt không bắt đầu từ lúc hàng về kho.
Nó bắt đầu từ việc:
✅ Quy định tiêu chuẩn đóng gói.
✅ Quy định tiêu chuẩn mã SKU.
✅ Quy định biểu mẫu giao nhận hàng hóa với xưởng.
✅ Quy định cách bàn giao dữ liệu trước khi hàng về kho.
Khi làm đúng ngay từ đầu, thời gian nhập kho có thể giảm từ vài giờ xuống chỉ còn vài chục phút, đồng thời hạn chế gần như hoàn toàn sai lệch tồn kho.
Nhiều doanh nghiệp TMĐT doanh thu vài tỷ mỗi tháng vẫn đang để nhân viên ghi chép bằng giấy như hình dưới đây, rồi sau đó mất thêm rất nhiều chi phí cho việc kiểm đếm, đối soát và xử lý sai lệch.
Kho không chỉ là nơi chứa hàng.
Kho là nơi quyết định độ chính xác của doanh thu, giá vốn và lợi nhuận.
🎯 Nếu doanh nghiệp của bạn đang gặp các vấn đề như:
Tồn kho lệch liên tục.
Nhập hàng mất quá nhiều thời gian.
Không kiểm soát được SKU màu size.
Nhân viên kho làm việc theo kinh nghiệm.
Không có KPI và quy trình kho bài bản.
KB GROUP hiện cung cấp Dịch vụ Coach Kho TMĐT, đồng hành cùng doanh nghiệp xây dựng từ A-Z hệ thống kho vận chuyên nghiệp: quy trình nhập - xuất - tồn, chuẩn hóa SKU, layout kho, KPI kho, đào tạo kho trưởng và tự động hóa quản lý tồn kho.
Một kho tốt không giúp bạn bán được nhiều hàng hơn.
Nhưng một kho yếu có thể âm thầm làm thất thoát lợi nhuận mỗi ngày mà chủ doanh nghiệp không hề biết. 📦📊
📌 Nghịch lý "Lỗ ảo" và cái bẫy tồn kho lâu ngày:
Bẫy số liệu ảo: Doanh thu gộp phình to khiến anh chị lầm tưởng mình đang phát triển tốt, tự tin nhập thêm hàng mà quên mất bài toán kiểm soát dòng tiền mặt thực tế.
Căn bệnh "Tồn kho gầm giường": Một mã sản phẩm nằm ứ đọng trong kho vượt quá 180 ngày không còn là một tài sản sinh lời nữa. Nó đã chính thức biến thành một gánh nặng tài chính: Trực tiếp chiếm dụng vốn lưu động, phát sinh chi phí lưu kho bãi, tăng rủi ro hàng lỗi mốt, hư hỏng và bóp nghẹt hoàn toàn khả năng quay vòng của dòng tiền mặt.
Hậu quả tài chính: Hộ kinh doanh ôm đống nợ lỗ ảo, dòng tiền bị đóng băng, đến khi thanh tra cơ quan thuế quyết toán nghĩa vụ tài chính sẽ rất dễ bị bóc tách phần lỗ do hàng lỗi, hàng mất, dẫn đến nộp thuế thu nhập trên mức lợi nhuận ảo khổng lồ một cách oan uổng.
⚠️ Giải pháp quản trị sống còn – Kiểm soát tuổi tồn kho khoa học:
Để làm chủ biên lợi nhuận thực tế và giải phóng dòng vốn kinh doanh, các nhà bán hàng trực tuyến quy mô lớn bắt buộc phải chuyển đổi tư duy hạch toán, xây dựng hệ thống quản lý tuổi tồn kho định kỳ. Bộ máy hạch toán nội bộ phải chia rõ hàng hóa thành bốn nhóm rõ ràng: Dưới 30 ngày, từ 30 đến 60 ngày, từ 60 đến 90 ngày, và trên 90 ngày. Những sản phẩm tồn quá lâu cần phải lập tức có kế hoạch triển khai chiến lược xả hàng ngay để thu hồi dòng vốn lưu động. Một doanh nghiệp khỏe mạnh là doanh nghiệp có dòng tiền mặt thực tế mạnh, không phải doanh nghiệp có kho hàng thật lớn nhưng dòng vốn bị đóng băng!
👇 Hộ kinh doanh của anh chị hiện tại đã có bộ máy đối soát tuổi tồn kho sàn hằng tuần chưa, hay vẫn đang quản lý dòng tiền theo cảm tính gộp chung? COMMENT ngay dưới bài viết này để được Mr KB hỗ trợ hướng dẫn quy trình đối soát dòng tiền và nhận mẫu tệp tin Excel theo dõi tuổi tồn kho chuẩn chuyên dụng dành riêng cho shop thương mại điện tử hoàn toàn miễn phí nhé!
📌 Cơn lốc chi phí trích khấu trừ tự động – Vì sao tiền cứ bay màu vô cớ?
Cái bẫy "Tiền về tài khoản": Tiền đổ về ngân hàng chỉ là con số sau khi đã bị sàn thanh lọc qua hàng loạt bộ lọc chi phí. Nếu không có bộ máy đối soát, anh chị không thể biết con số đó đúng hay sai.
Những khoản trừ ngầm dưới gầm giường: Tiền giữ lại ký quỹ, tiền hoàn hàng lỗi, tiền điều chỉnh doanh thu, tiền phạt vi phạm hành chính nội sàn, tiền trợ giá chiến dịch... Tất cả đều bị tự động trừ thẳng vào ví sàn hằng ngày.
Hậu quả của sự lơ là: Sai lệch số liệu tích tụ từ tháng này qua tháng khác tạo nên lỗ hổng sổ sách chết người. Đến khi phát hiện ra dòng vốn thâm hụt thì dữ liệu đã quá tải, bộ máy kế toán hoàn toàn bất lực không thể truy vết.
⚠️ Lời khuyên từ Mr KB – Triển khai quy trình đối soát 4 bước hằng tuần:
Để làm chủ biên lợi nhuận ròng sạch và bảo vệ dòng tiền mặt thực tế, các nhà bán hàng quy mô lớn bắt buộc phải thực hiện quy trình đối soát bốn bước nghiêm ngặt vào cố định một ngày trong tuần: (1) Khớp đơn hàng thực tế, (2) Khớp số dư ví sàn, (3) Khớp sao kê ngân hàng và (4) Đồng bộ hóa lên hệ thống phần mềm kế toán. Đừng bao giờ thả nổi dòng tiền của mình cho thuật toán của sàn!
👇 Cửa hàng trực tuyến của anh chị hiện tại đang duy trì đối soát dòng tiền hằng tuần hay đợi đến cuối năm mới cuống cuồng làm sổ sách? COMMENT ngay dưới bài viết này để Mr KB tặng mẫu biểu file Excel đối soát 4 bước tự động chuẩn chuyên dụng ngành thương mại điện tử hoàn toàn miễn phí nhé!
Click here to claim your Sponsored Listing.
Contact the school
Telephone
Website
Address
HDK BUILDING, Lô 01, Dịch Vụ 8, KĐT Tây Nam Linh Đàm, Hoàng Mai
Hanoi
100000
