Base.vn

PVTRANS QUẢNG NGÃI x BASE.VN: SỐ HÓA "THẦN TỐC" – NÂNG TẦM QUẢN TRỊ VẬN TẢI DẦU KHÍ

Tiếp nối hành trình chuyển đổi số trong hệ sinh thái vận tải biển, Công ty CP Vận tải Dầu khí Quảng Ngãi (PVTrans Quảng Ngãi) – mắt xích chiến lược của Tổng Công ty PVTrans tại miền Trung – đã chính thức “thay áo mới” cho bộ máy vận hành thông qua nền tảng Base.vn và tiến vào hành trình làm chủ công nghệ.

Tốc độ triển khai kỷ lục – Những con số "biết nói"
Không dừng lại ở lý thuyết, PVTrans Quảng Ngãi đã chứng minh quyết tâm bằng những kết quả thực thi đầy ấn tượng:
- 64 ngày "về đích": Hoàn thành toàn bộ quá trình từ thiết lập dữ liệu đến kiểm thử hệ thống để chính thức Go-live.
- 15 ngày cho bài toán nhân sự: Chỉ sau nửa tháng kể từ ngày Kickoff, hệ thống quản lý nhân sự và chấm công đã đi vào vận hành thực tế cho toàn bộ cán bộ nhân viên.
- Tỷ lệ sử dụng chạm mốc 85,7%: Một con số kỷ lục minh chứng cho sự sẵn sàng và đồng lòng của đội ngũ trong việc tiếp nhận công nghệ mới.
- Số hóa 30 danh mục trọng yếu: Bao gồm 10 quy trình chuyên môn (như xuất hóa đơn, dịch vụ đại lý tàu biển...), 7 nhóm đề xuất và 9 nhóm quy chế văn thư đã sẵn sàng trên nền tảng số.

Dự án không chỉ là cài đặt phần mềm, mà là cuộc cách mạng về thói quen làm việc. Ông Đinh Minh Tú – Chủ tịch HĐQT khẳng định:
"Chúng ta chuyển đổi từ phương pháp làm việc cũ sang một môi trường hiện đại hơn, quản trị tốt hơn và hiệu quả cao hơn. Ngay sau hôm nay, toàn bộ việc giao việc và đề xuất phải được thực hiện hoàn toàn trên nền tảng số".

Việc chuyển dịch từ các kênh chat rời rạc sang Base giúp mọi luồng thông tin trở nên minh bạch, dữ liệu được tập trung và bảo mật tuyệt đối – yếu tố sống còn trong ngành vận tải dầu khí.

Sức mạnh của dự án đến từ tinh thần “làm gương” của ban lãnh đạo. Các cấp quản lý tại PVTrans Quảng Ngãi cam kết là những người tiên phong sử dụng hệ thống, tạo động lực cho nhân viên cùng thay đổi. Đây cũng là bước đi chiến lược nhằm thực hiện định hướng của Tổng công ty về khoa học công nghệ và đổi mới sáng tạo, tạo tiền đề để đơn vị báo cáo những thành tích xuất sắc trong quản trị.

Base.vn tự hào đồng hành cùng PVTrans Quảng Ngãi kiến tạo một môi trường làm việc số hiện đại, nơi công nghệ trở thành đòn bẩy để tối ưu vận hành và bứt phá hiệu suất trong kỷ nguyên shipping 4.0.

🏗️THỦY LỢI ĐỒNG NAI x BASE.VN: KHỞI ĐỘNG HÀNH TRÌNH CHUYỂN ĐỔI SỐ, HƯỚNG TỚI QUẢN TRỊ THÔNG MINH🚀

Với bề dày lịch sử hình thành từ năm 1980, Công ty TNHH Một Thành Viên Thủy lợi Đồng Nai đóng vai trò huyết mạch trong việc quản lý, khai thác và vận hành toàn bộ hệ thống công trình thủy lợi trên địa bàn thành phố. Đang quản lý những công trình trọng điểm như hồ Gia Măng, Đa Tôn, Sông May..., Thủy lợi Đồng Nai không chỉ đảm bảo an ninh nguồn nước mà còn là nhân tố quan trọng thúc đẩy sự phát triển bền vững của địa phương.

🌊 Thách thức từ mô hình vận hành truyền thống
Dù sở hữu hạ tầng kỹ thuật đồ sộ, công tác điều hành tại đơn vị vẫn đối mặt với nhiều rào cản:
1️⃣Các hoạt động giao việc, trao đổi chủ yếu qua kênh truyền thông rời rạc hoặc biên bản giấy, dẫn đến khó theo dõi tiến độ tổng thể và dễ sót việc.
2️⃣Dữ liệu vận hành, hồ sơ công trình còn phân mảnh, gây khó khăn cho việc tra cứu và đánh giá hiệu quả từ xa.
3️⃣Yêu cầu cấp thiết về việc hiện đại hóa bộ máy quản trị để tương xứng với vị thế của một doanh nghiệp thủy lợi hàng đầu khi Đồng Nai chính thức trở thành Thành phố trực thuộc Trung ương.

🎯 Chiến lược "Chuyển đổi số - Vận hành thông minh"
Thực hiện Nghị quyết số 57 và Kế hoạch của Thành ủy, Thủy lợi Đồng Nai đã quyết liệt ban hành Kế hoạch chuyển đổi số giai đoạn 2026 - 2030. Sự hợp tác cùng Base.vn chính là bước đi chiến lược nhằm xây dựng một "Văn phòng số" tập trung, xóa bỏ mọi rào cản về khoảng cách và thủ tục hành chính.

Trong giai đoạn này, công ty tập trung triển khai bộ giải pháp toàn diện:
🔑Base Work+: Số hóa 100% quy trình phê duyệt, giao việc và phối hợp liên phòng ban.
🔑Base Info+: Xây dựng kho dữ liệu dùng chung, đảm bảo thông tin thông suốt từ văn phòng đến các chi nhánh.
🔑Base HRM+: Hiện đại hóa quản trị nhân sự, giúp cán bộ nhân viên dễ dàng theo dõi công lương, phép tắc ngay trên smartphone.

💡 "Chuyển đổi số là câu chuyện của những con người sẵn sàng thay đổi"
Tại buổi lễ khởi động, ông Phạm Văn Vũ – Thành viên Hội đồng thành viên, đã chia sẻ đầy tâm huyết:
"Chuyển đổi số không chỉ là câu chuyện của công nghệ, mà là câu chuyện của những con người sẵn sàng dẫn dắt và thay đổi. Mục tiêu đến năm 2030, chúng ta phải hoàn thiện hệ thống quản trị đạt 100% trên nền tảng số và ít nhất 50% công trình thủy lợi được vận hành thông minh, tự động hóa. Từng cán bộ nhân viên phải tiên phong, biến kế hoạch thành hành động thực tiễn để mang lại hiệu quả thiết thực nhất cho công ty".

✨ Tầm nhìn tương lai
Dự án không chỉ dừng lại ở việc áp dụng phần mềm, mà là hành trình "thay đổi tư duy và thói quen làm việc". Với sự đồng hành chặt chẽ của đội ngũ chuyên gia Base, Thủy lợi Đồng Nai tự tin sẽ sớm làm chủ công nghệ, tối ưu hóa năng lực vận hành và tiến thẳng tới mô hình quản trị thông minh (Intelligent Operation).

Base.vn tự hào là đối tác chiến lược, sát cánh cùng Thủy lợi Đồng Nai trong sứ mệnh kiến tạo môi trường làm việc số hiện đại, góp phần giữ vững vị thế tiên phong trong ngành thủy lợi Việt Nam. 🤝🌐

🚀 [RECAP WEBINAR #02]
TÁI THIẾT QUY TRÌNH VẬN HÀNH THỜI AI: LÀM THẾ NÀO ĐỂ ÁP DỤNG AI HIỆU QUẢ VÀO DOANH NGHIỆP? 🚀

“Đưa AI vào một quy trình hỗn loạn chỉ khiến cái sai chạy nhanh hơn.”

Đó là một trong những insight đáng chú ý nhất tại Webinar #02 của chuỗi “The New Way of Working” — nơi các diễn giả cùng nhìn lại một thực tế mà rất nhiều doanh nghiệp đang gặp phải: AI đang phát triển rất nhanh, nhưng phần lớn tổ chức vẫn chưa sẵn sàng về mặt vận hành để ứng dụng AI một cách hiệu quả.

Nhiều doanh nghiệp bắt đầu hành trình AI bằng việc tìm kiếm công cụ. Nhưng trên thực tế, vấn đề không nằm ở việc “dùng AI nào”, mà nằm ở chỗ quy trình vận hành đã đủ chuẩn để AI tham gia hay chưa.

💡 SOP AI-Ready là gì?
Đó là một quy trình được thiết kế đủ rõ để AI có thể tham gia vận hành một cách:
✅ An toàn
✅ Nhất quán
✅ Có thể đo lường

Thay vì chỉ trả lời: Ai làm? Làm gì?

Một SOP AI-Ready cần làm rõ 7 yếu tố cốt lõi:
🔹 Mục tiêu quy trình
🔹 Luồng công việc
🔹 Vai trò con người
🔹 Dữ liệu
🔹 Điểm AI tham gia
🔹 Điểm kiểm soát
🔹 Ngoại lệ & quản trị rủi ro

🌟 4 cấp độ AI tham gia vào vận hành doanh nghiệp:
1️⃣ AI hỗ trợ thông tin → Tóm tắt, tra cứu, tổng hợp dữ liệu
2️⃣ AI gợi ý – Con người quyết định → Đề xuất phương án xử lý để người dùng lựa chọn
3️⃣ AI tự động có kiểm soát → Phân loại, nhắc hạn, tạo báo cáo tự động
4️⃣ AI tự động hoàn toàn → Áp dụng cho các tác vụ lặp lại, quy tắc rõ ràng và có cơ chế báo cáo ngoại lệ

⚠️ 3 sai lầm doanh nghiệp thường gặp khi ứng dụng AI:
❌ Bắt đầu từ công cụ thay vì quy trình
❌ Tự động hoá khi chưa chuẩn hoá
❌ Không có người kiểm soát và chịu trách nhiệm cho đầu ra AI

🛠 5 bước để bắt đầu “AI hoá” quy trình vận hành:
1. Chọn quy trình có tính lặp lại cao
2. Vẽ lại luồng công việc hiện tại
3. Chuẩn hoá dữ liệu, vai trò và đầu ra
4. Xác định điểm AI có thể tham gia
5. Thiết lập hệ thống kiểm soát & đo lường hiệu quả

💡 Kết luận từ webinar:
SOP không chỉ là tài liệu vận hành mà chính là “bản thiết kế” để doanh nghiệp thực hiện chuyển đổi số và tích hợp AI một cách bền vững. AI không sinh ra để thay thế quy trình. Nó chỉ tạo ra giá trị khi SOP của bạn đã đủ chuẩn, đủ nét. Chỉ khi đó, AI mới thực sự 'tròn vai' và trở thành đòn bẩy cho doanh nghiệp

🚀 Chuyển đổi AI không còn là câu chuyện của tương lai — mà là năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp hôm nay.

Xin chân thành cảm ơn các Anh/chị tham dự đã đồng hành cùng The New Way of Working 02.
Hẹn gặp lại anh/chị trong những số tiếp theo của chuỗi webinar, nơi chúng ta sẽ tiếp tục cùng nhau khám phá những câu chuyện quản lý doanh nghiệp thời đại AI.