ZENLANDS GROUP

Càng kinh doanh càng th.u.a l.ỗ vì để 08 loại chi phí ẩn này “ăn dần ăn m.ò.n”
👇👇👇

1. Một số ví dụ minh họa về chi phí ẩn giúp bạn dễ nhận biết:

Chi phí ẩn nếu không được phát hiện và loại bỏ nhanh chóng thì sẽ trở thành “khối u” của doanh nghiệp. Với cương vị là chủ doanh nghiệp hoặc người quản lý, bạn phải nhận diện chính xác chi phí ẩn. Dưới đây là một số ví dụ cụ thể về chi phí ẩn để bạn xem qua:

- Chủ doanh nghiệp từ chối nhận tiền lương trong những tháng đầu mới thành lập với mong muốn giảm thiểu chi phí cho doanh nghiệp. Lương của chủ doanh nghiệp được xác định là một loại chi phí ẩn vì họ không có được thu nhập từ công sức mình đã bỏ ra.

- Chủ hộ kinh doanh sử dụng nhà ở của mình để làm mặt bằng buôn bán. Chi phí ẩn trong trường hợp này chính là việc không gian sinh hoạt của chủ hộ bị thu hẹp.

- Nhân viên cũ chịu trách nhiệm đào tạo nhân viên mới trong 1 tuần đầu nhận việc. Điều đó có nghĩa là nhân viên cũ phải gác lại công việc hằng ngày của mình. Tiền lương trong tuần của họ chính bằng chi phí ẩn mà doanh nghiệp phải dùng vào hoạt động đào tạo.

2. Các loại chi phí ẩn
2.1. Chi phí chất lượng ẩn

Chi phí chất lượng là thuật ngữ được dùng để chỉ đến những khoản phí doanh nghiệp tiêu tốn để đảm bảo sản phẩm đạt tiêu chuẩn kỹ thuật nhất định. Nếu sản phẩm của doanh nghiệp thường xuyên bị lỗi, không đạt chuẩn, hư hỏng,... thì chi phí chất lượng ẩn sẽ tăng cao.

Phía sau mỗi sản phẩm lỗi, doanh nghiệp phải chi trả rất nhiều loại chi phí ẩn như:

- Chi phí dự trữ tăng.
- Chi phí thời gian dừng máy.
- Chi phí thời gian quản lý.
- Chi phí thời gian sản xuất.
- Chi phí làm lại phế phẩm.

2.2 Chi phí khấu hao hệ thống cơ sở vật chất ẩn

Trải qua thời gian dài sử dụng, hệ thống nhà xưởng, máy móc và công cụ sản xuất của doanh nghiệp sẽ bị cũ đi. Doanh nghiệp phải dành một khoản ngân sách nhất định để bảo trì và sửa chữa để đảm bảo máy móc luôn vận hành với hiệu suất tối đa.

Nếu máy móc động kém thì doanh nghiệp đang tiêu tốn chi phí khấu hao cơ sở vật chất. Tình trạng này càng kéo dài, khoản chi phí ẩn doanh nghiệp phải “gánh trên vai” càng khổng lồ.

2.3. Chi phí họp hành và hội nghị
Đối với mỗi doanh nghiệp, tổ chức những buổi họp để bàn về công việc hay tổ chức hội nghị để kỷ niệm, tổng kết,... là một hoạt động vô cùng thiết yếu. Toàn bộ cá nhân có liên quan đến buổi họp và hội nghị phải tạm dừng công việc để tham gia.

Họp hành liên miên cũng khiến nhân viên cũng dễ bị tụt “mood”, căng thẳng và mất tập trung. Từ đó, ảnh hưởng trực tiếp đến năng suất và chất lượng làm việc thường ngày của chính họ và cả doanh nghiệp.

2.4. Chi phí phục vụ cho việc nhân viên làm thêm giờ

Với chủ doanh nghiệp, việc nhân viên ở lại văn phòng sau giờ làm việc để tiếp tục xử lý công việc là một dấu hiệu đáng mừng. Điều đó cho thấy họ đã tuyển dụng được nhân sự thật sự chăm chỉ, tâm huyết và có trách nhiệm.

Nhưng trong một số trường hợp, chủ doanh nghiệp cũng nên đặt nghi vấn khi nhân viên thường xuyên làm thêm giờ. Nguyên nhân dẫn đến hiện tượng trên không hẳn là do khối lượng công việc nặng mà có thể do:

- Nhân sự có năng suất và quy trình làm việc kém hiệu quả.
- Nhân sự muốn sử dụng “chùa” điện, thiết bị,... để xử lý những công việc cá nhân.

Với những minh chứng cụ thể này, có thể khẳng định chi phí phục vụ cho việc làm thêm giờ là 1 trong 10 loại chi phí ẩn phổ biến trong doanh nghiệp. Để hạn chế chi phí này, chủ doanh nghiệp và bộ phận quản lý cần theo sát quy trình và đầu việc của nhân viên. Bên cạnh đó, thường xuyên đo lường hiệu suất làm việc ở từng giai đoạn để kịp thời đốc thúc nhân viên.

2.5. Chi phí tài nguyên nhàn rỗi
Trong doanh nghiệp, tài nguyên nhàn rỗi gồm cả nhân lực và máy móc hỗ trợ công việc. Hằng năm, doanh nghiệp có thể phải “gồng gánh” một khoản “siêu to khổng lồ” để chi trả cho tài nguyên nhàn rỗi nếu:

Hệ thống máy móc không được khai thác triệt để chức năng, công suất mà doanh nghiệp vẫn tiêu tốn chi phí bảo trì và khấu hao.
- Nhân viên làm việc ì ạch, kém hiệu quả nhưng vẫn được nhận đủ lương từ doanh nghiệp.

2.6. Chi phí dành cho những bộ phận khó kiểm soát

Đây cũng là một loại chi phí ẩn phổ biến mà doanh nghiệp lãng quên. Trong doanh nghiệp, những bộ phận khó kiểm soát như back office, admin,... chính là nơi sinh ra nhiều chi phí ẩn.

Do không có KPI cụ thể để đo lường hiệu quả công việc nên nhân sự ở những bộ phận này thường làm việc chậm trễ, thậm chí là đến ngồi cho hết ngày. Từ đó, gây lãng phí một lượng chi phí đáng kể cho doanh nghiệp.

2.7. Chi phí dành cho việc sắp xếp sai vị trí làm việc
Sắp xếp không đúng vị trí làm việc cho nhân viên chỉ cần “sai một li là đi một dặm”. Bởi vậy, doanh nghiệp cần phân công nhân nhân viên đảm nhận những hạng mục công việc phù hợp với chuyên môn và kinh nghiệm của họ.

Khi nhân viên không thể đáp ứng công việc sẽ xảy ra 2 trường hợp là: doanh nghiệp chủ động chấm dứt hợp đồng lao động và nhân viên nghỉ giữa chừng.

2.8. Dự đoán không chính xác nhu cầu thị trường
Không theo sát nhu cầu thực tế của thị trường khiến doanh nghiệp mắc phải nhiều sai lầm trong chiến lược sản xuất và phân phối sản phẩm. Điều này dẫn đến tình trạng sản phẩm không thể bán được gây lãng phí:

Bởi vậy, doanh nghiệp cần nghiên cứu thị trường và đưa ra những dự đoán chính xác thay vì dựa vào kinh nghiệm hoặc nhận định mang tính chủ quan. Cách làm này không thể thu về những số liệu và kết quả phân tích thực tế cho doanh nghiệp nên cần loại bỏ ngay.

3. Lưu ý 6 nguyên tắc “vàng” giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt chi phí ẩn

Chi phí ẩn thường được ví như “quả bom nổ chậm”, chỉ cần thờ ơ một chút là doanh nghiệp đã “đau đầu” với vô số khoản phát sinh. Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp muốn tối ưu hóa lợi nhuận thì phải kiểm soát chặt chẽ tất cả chi phí, đặc biệt là 8 loại chi phí ẩn như vừa chia sẻ ở trên.

- Tinh gọn toàn bộ hoạt động sản xuất nhằm rút ngắn khoảng thời gian chờ đợi và triển khai công việc của mỗi nhân công.

- Theo dõi và dự báo liên tục, chính xác về nhu cầu của thị trường để xây dựng kế hoạch nhập đủ nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất. Đây cũng là giải pháp giúp doanh nghiệp tránh bị dư thừa thành phẩm; tiết kiệm thời gian, nhân lực và nguyên vật liệu.

- Thường xuyên đổi mới công nghệ và cải tiến quy trình sản xuất để giảm thiểu những phần việc cần nhiều nguyên vật liệu, thời gian và nhân lực. Bằng cách này, năng suất sản xuất của doanh nghiệp cũng tăng đáng kể, sớm hoàn thành mọi mục tiêu do doanh nghiệp đề ra.

- Cập nhật liên tục những thay đổi của quy định pháp liên quan đến toàn bộ hoạt động trong doanh nghiệp. Nhờ vậy, doanh nghiệp sẽ có căn cứ để kịp thời cụ thể hóa quy trình hoạt động và hệ thống quy chế.

- Đảm bảo dự báo chính xác nhu cầu tiêu thụ của khách hàng và độ phủ của sản phẩm trên thị trường để chủ động trong kế hoạch sản xuất, hạn chế tình trạng dư thừa/thiếu hụt nguyên vật liệu hoặc sản phẩm.

- Xây dựng hệ thống quản trị phân phối hoàn chỉnh để thông suốt giữa 3 yếu tố: nhà sản xuất - nhà phân phối - điểm bán lẻ.

[Nguồn ]

BẠN ĐANG Ở ĐÂU KHI NHÌN LẠI CHÍNH MÌNH Ở HIỆN TẠI?

Nhiều bạn trẻ luôn canh cánh trong lòng "Làm thế nào để giàu có?", "Làm thế nào để tăng thu nhập?", "Làm thế nào để có địa vị?", "Làm thế nào để lời nói trở nên có giá trị?"... và còn rất nhiều câu hỏi "Làm thế nào..." được đặt ra.

Dù bạn là ai, làm bất cứ nghề nghiệp gì, nếu muốn hơn người thì chỉ có thể HỌC, HỌC & HỌC. Học, đọc, quan sát đủ rồi thì phải LÀM, phải HÀNH ĐỘNG.

Muốn thành công, muốn giàu có… bạn phải dẹp ngay 3 thứ:
- Tâm lý sợ hãi, lo lắng quá nhiều
- Do dự
- Đố kỵ, ganh ghét, so sánh

Và bồi đắp ngay 3 thứ:
- Học => làm => quan sát => thay đổi
- Kiên trì, nhạy bén
- Kỷ luật, kỷ luật

Bạn có thể tìm kiếm hàng trăm công thức, hàng nghìn cuốn sách, hàng nghìn khoá học tạo động lực, phương pháp "ĐỂ THÀNH CÔNG" trên mạng... nhưng bạn sẽ chẳng bao giờ đạt được mục tiêu nếu bạn KHÔNG HỌC, KHÔNG LÀM!

Bạn biết vì sao bạn mãi giậm chân tại chỗ, bạn mãi là kẻ thất bại không? Vì bạn không chịu nâng cấp bản thân, bạn vẫn mãi là phiên bản của ngày tốt nghiệp Đại học, Cao đẳng... mà thôi.

BỞI VÌ:

- Khi bạn tụ tập trà đá, uống vài cốc bia sau giờ làm... thì người khác đang tìm tòi sách hay, khoá học tốt để trau dồi kỹ năng, nâng cao kiến thức.

- Lúc bạn ôm điện thoại lướt mạng xã hội cả mấy tiếng đồng hồ chỉ để xem những thứ vô bổ, chém gió linh tinh... thì người khác đang cày lưng đi làm thêm, vừa kiếm thêm thu nhập lại trui rèn thêm kinh nghiệm sống, thậm chí là kỹ năng nghề nghiệp.

- Khi bạn thức khuya cày game, cày phim & ngủ nướng đến trưa ngày hôm sau.... thì người ta đang ngày đêm "cày cuốc" thêm nhiều ngoại ngữ mới để tăng cơ hội việc làm, cơ hội phát triển về lâu về dài.

- Lúc bạn tiêu pha thả ga khi nhận được lương rồi lại tất tả chạy vạy từng bữa khi chưa hết tháng... thì người ta đã có tài khoản tích lũy đủ lớn để lo cho tương lai nhờ chi tiêu hợp lý.

Thời đại 4.0 chính là cơ hội màu mỡ với những người dám nghĩ dám làm, những người thực sự muốn có một cuộc sống tốt hơn mỗi ngày. Nhưng, nó cũng sẽ là đ.ị.a n.g.ụ.c với những người lười biếng, tự ti, thậm chí luôn m.ù mịt về con đường tương lai của bản thân, và việc bị đào thải là chuyện trong nay mai mà thôi.

Nhiều bạn trẻ phân trần "nói thì dễ, làm mới khó". Điều đó không sai. Cũng như việc khi có tiền bạn sẽ dễ dàng ăn ngon, mặc đẹp, đi du lịch mà không phải suy nghĩ quá nhiều...

Nhưng không có t.i.ề.n thì bạn chỉ có thể du lịch trong suy nghĩ, mua đồ trong suy nghĩ, ăn ngon trong suy nghĩ, thậm chí đến chuyện phụng dưỡng cha mẹ cũng lực bất tòng tâm vậy.

Bạn có quyền lựa chọn cuộc sống của mình, hoặc là lười trước mắt khổ lâu dài, hoặc là khổ trước sướng sau. Vì, thân thể của bạn, suy nghĩ của bạn... không ai sống thay, quyết định cuộc đời của bạn cho bạn ngoài chính bạn.

Cre: Sưu tầm