Gitiho.com

Nỗi oan lớn nhất của dân HR: Công ty ổn định thì HR làm cái gì cho hết ngày? 🤔

Đọc câu hỏi này trên Threads mà vừa buồn cười vừa thấy "nhói lòng" thay cho anh em làm nghề nhân sự. Đúng kiểu: Khi bạn làm tốt việc của mình đến mức người ta tưởng bạn không làm gì cả!

Nhiều người, thậm chí là cả các Sếp, thường có lầm tưởng rất lớn: HR là bộ phận "chữa cháy". Nghĩa là khi nào công ty thiếu người thì tuyển, khi nào có drama thì giải quyết, khi nào có người nghỉ việc thì làm thủ tục. Nên khi thấy công ty yên bình, nhân sự ra vào ổn định, mọi người lập tức nghĩ: "Chắc team HR dạo này rảnh lắm, ngồi chơi xơi nước ăn lương chứ có việc gì đâu".

Nhưng thực tế, "Ổn định" chính là khoảng thời gian VÀNG nhưng đầy ÁP LỰC của một HR chuyên nghiệp. Thay vì chạy theo các việc sự vụ phát sinh hàng ngày (reactive), đây là lúc HR phải chuyển sang trạng thái quản trị chiến lược (proactive).
Nếu công ty bạn đang ở giai đoạn ổn định, đừng để mình rơi vào thế bị động hay bị coi là "vô hình". Đây là 3 bài toán thực tế bạn cần mang ra giải quyết ngay để khẳng định giá trị:

1. Kích sốc tinh thần - Chống trạng thái "Ngủ quên trên chiến thắng"
Khi một bộ máy quá ổn định, không có nhân sự mới, không có biến động, nhân viên rất dễ rơi vào trạng thái trì trệ, làm việc theo lối mòn và tụt năng lượng (giai đoạn bão hòa).

• Giải pháp ứng dụng: HR lúc này phải đóng vai trò "thiết kế trải nghiệm". Hãy tranh thủ thiết kế lại lộ trình thăng tiến rõ ràng hơn, tổ chức các hoạt động gắn kết nội bộ chất lượng (thay vì mấy trò teambuilding ép buộc) để tái tạo động lực làm việc cho anh em.

2. Chuẩn hóa bộ máy - Khám sức khỏe quy trình (Audit nội bộ)
Lúc công ty bận rộn mở rộng hay khủng hoảng thì không có thời gian, vậy lúc yên ổn này chính là cơ hội tốt nhất để bạn "dọn rác" hệ thống.

• Giải pháp ứng dụng: Rà soát lại toàn bộ bảng mô tả công việc (JD), hệ thống KPI xem đã thực sự đo lường đúng hiệu suất chưa. Cập nhật lại các quy trình phối hợp giữa các phòng ban (SOP) và đặc biệt là tối ưu hóa hệ thống Excel/Data quản lý nhân sự để tinh gọn bộ máy, tiết kiệm chi phí vận hành cho công ty.

3. Xây dựng "Bộ giảm sốc" – Phòng cháy hơn chữa cháy
Nhân sự ổn định hôm nay không có nghĩa là ngày mai không có người đột ngột xin nghỉ. Một HR giỏi không đợi mất người mới cuống cuồng đi đăng tuyển.

• Giải pháp ứng dụng: Tranh thủ lúc này để xây dựng Talent Pool (nguồn ứng viên dự phòng chất lượng cao) và lập kế hoạch quản trị rủi ro nhân sự. Đồng thời, triển khai các chương trình đào tạo nội bộ (như On-the-job training) để đảm bảo khi một vị trí khuyết, luôn có người sẵn sàng backup ngay lập tức.

Tóm lại, giá trị của một HR không nằm ở việc bạn bận rộn chạy đi xử lý khủng hoảng, mà nằm ở việc bạn thiết lập hệ thống thông minh để khủng hoảng không có cơ hội xảy ra. Khi công ty ổn định, đó là lúc bạn bước từ vị trí "HR sự vụ" lên thành "HR chiến lược".

💬 Còn các bác thì sao? Lúc công ty ổn định là lúc các bác được thở, hay là lúc âm thầm gánh một đống việc "vô hình" khác để giữ cho cái sự ổn định đó được tiếp diễn? Cùng comment chia sẻ bên dưới nhé!

P/S: Bác nào đang làm HR mà muốn tranh thủ giai đoạn "bình yên" này để nâng cấp bản thân, tự động hóa các file Excel chấm công, tính lương (C&B) hay chuẩn hóa quy trình quản trị nhân sự từ A-Z để tự tin "nói chuyện bằng số liệu" với Sếp, thì có thể nghía qua Các khóa học Hành chính Nhân sự thực chiến tại Gitiho nha. Học xong đem bộ biểu mẫu về áp dụng được ngay vào công việc, vừa nhàn mình vừa ghi điểm trong mắt Sếp!

Tham khảo ngay dưới phần bình luận nhá 👇

🎁 NGÀY CUỐI SALE NGÀY LƯƠNG VỀ 💸
Cơ hội cuối sở hữu các Khóa học về Claude, Kế toán, HCNS,...chỉ từ 60K👇

Quyết sách "xé rào" khơi thông kinh tế: Bản lĩnh nhìn thẳng vào sự thật của cố Chủ tịch Phạm Hùng

🏝️ Từ góc xà phòng giam Côn Đảo đến tư duy tự lực
Trước khi trở thành người chèo lái con thuyền kinh tế đất nước trong những năm tháng khủng hoảng, tư duy chủ động và khát khao vượt khó đã được rèn giũa trong đồng chí Phạm Hùng từ những ngày gian khổ nhất. Giữa cái nóng ngột ngạt của xà phòng giam Côn Đảo những năm 1930, khi đang mang án tử hình, ông không buông xuôi mà chọn cách bẻ những mẩu xà phòng rớt, gạch vỡ làm phấn, biến nền xi măng thành bảng để tự học và dạy nhau kiến thức.

Chính cái tư duy thực tế "muốn làm được việc phải tự tích lũy, muốn đi xa phải đi bằng đôi chân của mình" đã theo ông suốt chặng đường cách mạng. Để rồi đến thời kỳ làm Bí thư Trung ương Cục miền Nam, trước cảnh nguồn tiếp tế từ miền Bắc bị cắt xẻ, ông lại cùng quân dân tự tăng gia sản xuất, tự sửa chữa vũ khí để chủ động xoay xở tại chỗ chứ không thụ động ngồi chờ chi viện.

💹 Bước ngoặt lịch sử: Nhìn thẳng vào sự thật để tìm lối thoát cho nền kinh tế
Nhưng dấu ấn lớn nhất, có tính chất thay đổi cả diện mạo nền kinh tế Việt Nam, chính là giai đoạn đồng chí Phạm Hùng gánh vác trọng trách người đứng đầu Chính phủ.

Đó là những năm tháng sau hòa bình, đất nước rơi vào cuộc khủng hoảng kinh tế nghiêm trọng trước thời kỳ Đổi mới. Lạm phát phi mã ba chữ số, hàng hóa khan hiếm, người dân thiếu gạo ăn trầm trọng. Giữa bối cảnh ngột ngạt ấy, cố Chủ tịch Hội đồng Bộ trưởng Phạm Hùng không chọn cách ngồi phòng lạnh điều hành trên giấy tờ, cũng không rập khuôn máy móc theo các mô hình lý thuyết có sẵn từ nước ngoài. Ông trực tiếp lội ruộng cùng người nông dân miền Tây, xuống tận các nhà máy, xí nghiệp gặp gỡ công nhân để tận mắt chứng kiến và lắng nghe sự thật.

Khi nhìn rõ cơ chế quan liêu bao cấp đã quá lỗi thời, trói buộc sức sản xuất và đẩy người dân vào cảnh nghèo khó, cố Chủ tịch Phạm Hùng đã đưa ra những quyết định dứt khoát mang tính lịch sử. Ông chấp nhận bật đèn xanh cho những tư tưởng "xé rào", quyết liệt ủng hộ các mô hình khoán sản xuất, xóa bỏ rào cản ngăn sông cấm chợ để khơi thông dòng chảy hàng hóa.Quyết sách ấy không phải là sự liều lĩnh cảm tính, mà là bản lĩnh của một nhà lãnh đạo dám nhìn thẳng vào những yếu kém, tin vào nội lực và sự sáng tạo của chính người dân nước mình để tự tìm lối thoát trong vòng vây khủng hoảng.

🌱 Giá trị của nội lực trong thời đại mới
Nhìn lại bước ngoặt thay đổi cả nền kinh tế năm ấy, bài học lớn nhất để lại cho thế hệ sau chính là giá trị của sự tự chủ. Một quốc gia muốn vượt qua nghịch cảnh thì không thể vay mượn hay trông chờ vào sự xoay chuyển từ bên ngoài, mà phải biết khơi dậy sức mạnh từ chính lòng dân và thực tế đất nước.

Tháng 6 này là dịp kỷ niệm 114 năm ngày sinh của cố Chủ tịch Hội đồng Bộ trưởng Phạm Hùng (11/06/1912). Câu chuyện về quyết sách "xé rào" khơi thông nền kinh tế của ông vẫn vẹn nguyên giá trị thời sự, là minh chứng rõ ràng nhất cho tinh thần chủ động, kiên cường làm chủ vận mệnh của một nhà lãnh đạo xuất sắc vì dân, vì nước.

Hơn ba thập kỷ trước, những quyết sách dám nhìn thẳng vào thực tế và khơi dậy nội lực dân tộc đã góp phần mở đường cho công cuộc Đổi mới của đất nước. Ngày nay, trong một thế giới biến động không ngừng, tinh thần ấy vẫn còn nguyên giá trị: mỗi cá nhân cần không ngừng học tập để nâng cao năng lực, mỗi doanh nghiệp cần liên tục đổi mới để tạo ra sức cạnh tranh bền vững. Đó cũng là điều Gitiho theo đuổi trên hành trình chuyển hóa tri thức thành sức mạnh cá nhân, hiệu suất tổ chức và sức bật quốc gia. Bởi một dân tộc chỉ thực sự vững mạnh khi mỗi người dân đều có năng lực tự vươn lên, cùng nhau Tự cường cùng dân tộc.