JAS Automation Solutions

Тренди в закупівлях на 2026 рік

У 2026 році закупівлі остаточно виходять за межі операційної функції й стають частиною управління бізнесом. Мова вже не про «купити дешевше», а про керованість, прозорість і стійкість компанії.

Серед ключових трендів, які формуватимуть закупівлі у 2026 році:

🔹 Базова цифрова зрілість як відправна точка
На жаль, в Україні досі багато компаній у закупівлях працюють на рівні телефонів, месенджерів і особистих домовленостей — навіть не в Excel. Тому головним трендом стає не впровадження ERP, а наведення базового порядку: структура процесів, єдині правила обліку, фіксація рішень і відповідальності.

🔹 Поетапна автоматизація замість великих ERP-проєктів
Компанії все частіше обирають поступовий підхід: спочатку процеси й дані, потім автоматизація окремих етапів, і лише після цього — ERP як платформа масштабування.

🔹 Дані важливіші за систему
Якість довідників, прозорість витрат і зрозуміла історія рішень стають критично важливими для управління закупівлями.

🔹 Автоматизація контролю та погоджень
Ліміти, маршрути погодження, відповідальність і аудит змін переходять із «ручного режиму» в стандарт управління.

🔹 Постачальники як частина системи
Оцінка постачальників виходить за межі ціни й включає надійність, строки виконання та якість співпраці.

Саме тому багато компаній починають не з вибору системи, а з підготовки.
Ми надаємо послуги з аналізу та налагодження процесів закупівель, підготовки бізнесу до автоматизації та поетапного впровадження ERP. Працюємо з компаніями, яким важливо отримати керовану систему, а не просто встановити програму. Звертайтесь.

RED FLAGS у бухгалтерському обліку: підходи Big4

У міжнародній практиці Deloitte, PwC, EY та KPMG використовують низку індикаторів ризику, які сигналізують про можливі викривлення або слабкі місця в системі бухгалтерського обліку. Нижче наведено основні red flags, які аудиторські команди фіксують найчастіше.

1. Невірне визнання доходів (Revenue Recognition)

Визнання доходів залишається найбільш ризиковою ділянкою фінансової звітності. Більшість суттєвих викривлень у світовій практиці так чи інакше стосується цього показника.

➤ Типові red flags:
• дохід визнається за фактом оплати, а не за правилом "коли зобов’язання виконано";
• підвищення обсягів доходів наприкінці звітного періоду без економічної логіки;
• відсутність належного документального підтвердження поставок або наданих послуг;
• аномально великі або нетипові проводки в кінці періоду.

➤ Чому це важливо:
Revenue recognition впливає на всі основні фінансові показники, тому помилки тут викривляють звітність у цілому.

2. Надмірна кількість ручних проводок (Manual Journal Entries)

Manual entries — один із найважливіших індикаторів слабкого контролю, що використовується аудиторами Big4.

➤ Типові red flags:
• систематичні ручні коригування у значних сумах;
• виконання ручних проводок однією особою без затвердження;
• відсутність пояснень щодо призначення проводок.

➤ Чому це важливо:
Велика кількість ручних записів може свідчити про некоректну постановку обліку, обхід контролів або коригування, які не мають економічної суті.

3. Недостатність внутрішнього контролю (Internal Controls Deficiencies)

Контрольне середовище — базовий елемент якості фінансової функції.

➤ Типові red flags:
• одна особа виконує повний цикл операцій: від створення документів до платежів;
• нечітка або відсутня система доступів;
• формальний або відсутній процес затвердження витрат;
• відсутність другого рівня перевірки для критичних операцій.

➤ Чому це важливо:
Слабкі контролі створюють ризик непомічених помилок і збільшують можливість маніпулювання даними.

4. Аномальні або повторювані проводки (Unusual Journal Patterns)

➤ Типові red flags:
• повторювані проводки з однаковими сумами;
• великі записи у нетиповий час (пізній вечір, вихідні);
• проводки на рахунки, нехарактерні для операцій компанії;
• операції, які не відповідають бізнес-логіці.

➤ Чому це важливо:
Нетипові шаблони можуть сигналізувати про маніпуляції або спроби коригування звітності поза нормальними процесами.

5. Проблеми із закриттям періодів (Month-End Closing Issues)

У практиці Big4 це класифікується як foundation risk — ризик, що впливає на базову якість фінансових даних.

➤ Типові red flags:
• відкриті періоди після завершення місяця;
• внесення проводок заднім числом;
• відсутність стандартизованої процедури закриття;
• різний час закриття в межах департаментів.

➤ Чому це важливо:
Неконтрольоване закриття періодів спричиняє накопичення помилок і ускладнює подальший аналіз та аудит.

Закупівлі не сходяться? Заявки, рахунки, листування - всюди, тільки не там, де треба?
Пора зупинити хаос у даних.
Ми допомагаємо створити єдиний центр управління закупівлями - прозоро, чітко, під контролем.