Contour Group

สร้างเเรงบันดาลใจให้กับทีมได้อย่างไร...ในยุควิกฤต ?

สร้างเเรงบันดาลใจให้กับทีมได้อย่างไร..ในยุควิกฤต ?
ในยุค Covid-19 ที่ส่งผลร้ายแรงต่อทุกคนบนโลกมากกว่าแค่เรื่องสุขภาพ จากแหล่งข่าวมากมายที่เขียนข่าวถึงผลกระทบจากการแพร่ระบาดของไวรัส Covid-19 ที่ส่งผลต่อเศรษฐกิจ สังคม กิจกรรมของมนุษย์ที่ต้องหยุดชะงัก รวมไปถึงสภาพจิตใจของหลายๆคนที่เครียดต่อความเปลี่ยนแปลงของชีวิตประจำวัน ไม่ว่าจะเป็นการปฏิบัติตนแบบ New Normal หรือส่งผลไปถึงการทำงานและรายได้ประจำ
บริษัท Consultancy รายใหญ่อย่าง McKinsey ได้ทำ Podcast มีเนื้อหาถกเถียงประเด็นที่ว่า ผู้นำในองค์กร สามารถให้กำลังใจ และควรส่งเสริมพนักงานอย่างไร เพื่อให้ทุกคนยังมีกำลังใจที่ดี สามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ พร้อมๆไปกับการปรับตัวเข้าสู่ New Normal โดยเนื้อหาใน Podcast สรุปวิธีที่ผู้นำในองค์กรสามารถช่วยส่งเสริมพนักงานได้เช่น การแก้ปัญหาเรื่องค่าใช้จ่ายของบริษัทและมองทางออกของการ Lay off เป็นทางเลือกสุดท้าย, การปรับเปลี่ยนการบริหารองค์กรและกระบวนการทำงานเพื่อให้สามารถทำงานได้โดยไม่จำเป็นต้องอยู่ที่เดียวกัน หรือที่เรียกว่า Work from Remote, Work from Home โดยองค์กรที่ให้การสนับสนุนพนักงานให้ทำงานได้สะดวกขึ้น ผ่านการวางระบบโครงสร้างองค์กร และ Technology จะสามารถช่วยทำให้พนักงานจัดการชีวิตส่วนตัวและหน้าที่การงานได้อย่างอิสระ
หลายๆบริษัทปรับเปลี่ยนนโยบายการเข้างานที่สำนักงานหลัก โดยให้พนักงานได้เลือกตามความสะดวกว่าจะทำงานที่บ้านต่อหลังจากคลาย Lockdown หรือจะเข้ามาทำงานในสำนักงาน นอกจากนี้ผู้นำองค์กรยังควรให้ความใส่ใจต่อสุขภาพทั้งร่างกายและจิตใจของคนในองค์กรเช่น ให้การสนับสนุนการแบ่งเวลาทำงานให้พอเหมาะและพักผ่อนให้เพียงพอ เนื่องจากเวลาทำงานที่บ้านพนักงานอาจจะแยกการทำงานออกจากเวลาส่วนตัวได้ยาก หลายบริษัทมีการจัดตารางเวลาการประชุม และเวลางดการประชุม โดยให้ผู้เข้าร่วมประชุมเตรียมตัวและคุยเฉพาะเนื้อหาหลัก เป็นการกำหนดไม่ให้การประชุมยืดยาวล่วงเลยเวลาจนไม่ได้ทำธุระอื่น
ผู้นำควรเป็นบุคคลแบบอย่างในการจัดการสถานการณ์ เช่น การตั้งเป้าหมายและการตัดสิ่งไม่จำเป็นออกจากกระบวนการทำงาน เอาใจใส่ในสิ่งที่เป็นแก่นสำคัญในการดำเนินธุรกิจ ซึ่งหนึ่งในนั้นคือผู้คนในองค์กร การที่ผู้นำองค์กรให้ความสำคัญและปฏิบัติใส่ใจพนักงานทุกคนอย่างเท่าเทียมกันนอกจากจะเป็นการให้กำลังใจที่ดีต่อพนักงานในยุควิกฤตนี้แล้ว ยังสามารถเป็นแบบอย่างในการปรับวัฒนธรรมในองค์กรให้มีการดูแลเอาใจใส่ซึ่งกันและกัน ส่งผลดีต่อการทำงานร่วมกันในองค์กรอีกด้วย

gong-xi -fa-cai : ขอให้ร่ำรวยในวันปีใหม่ปีนี้นะคะ