Phob Excel Solutions

💡 Excel Tip #32
รวมข้อความกับวันที่ แต่วันที่กลายเป็นตัวเลข! ทำยังไง?
หลายคนใช้สูตรแบบนี้

=A2&B2
ผลลัพธ์ที่ได้
❌ สมชาย45845 สาเหตุคือ Excel เก็บวันที่เป็น "เลข Serial"

✅ วิธีที่ถูกต้อง คือใช้ TEXT() เพื่อกำหนดรูปแบบวันที่

=A2&" "&TEXT(B2,"dd/mm/yyyy")

ผลลัพธ์

✔️ สมชาย 07/07/2026

📌 ถ้าต้องการแสดงเป็นปี พ.ศ. (ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าภาษาไทยของ Windows/Excel)

=A2&" "&TEXT(B2,"dd mmmm yyyy")
ผลลัพธ์
✔️ สมชาย 07 กรกฎาคม 2569

Excel Solutions

⏰ Excel Tip #31
คำนวณชั่วโมงทำงาน (รองรับกะข้ามวัน)
หลายคนใช้สูตรลบเวลาแบบนี้
=B2-A2
แต่ถ้าเลิกงานหลังเที่ยงคืน เช่น

🕘 เข้า 22:00
🕕 ออก 06:00
ผลลัพธ์จะผิดทันที ❌
ใช้สูตรนี้แทน
=MOD(B2-A2,1)*24
เคล็ดลับ

สูตร MOD() ช่วยให้คำนวณเวลาได้ถูกต้อง แม้เวลาออกจะเป็นวันถัดไป
หากต้องการแสดงผลเป็น 8.50 ชั่วโมง สามารถจัดรูปแบบเป็น Number และกำหนดทศนิยมได้

Excel Solutions

💡 Tip Excel #30
แยก "วันที่" และ "เวลา" ออกจากข้อมูลเดียวกัน
หากข้อมูลอยู่ในเซลล์ A2 เช่น
05/07/2026 14:30
📅 แยกวันที่
=INT(A2)
จากนั้นกำหนดรูปแบบเซลล์เป็น Date
ผลลัพธ์

05/07/2026
🕒 แยกเวลา
=MOD(A2,1)
หรือ
=A2-INT(A2)
จากนั้นกำหนดรูปแบบเซลล์เป็น Time
ผลลัพธ์
14:30
✅ เหมาะสำหรับ
แยกข้อมูลก่อนทำ PivotTable
คำนวณชั่วโมงการทำงาน
วิเคราะห์ข้อมูลตามวันที่หรือช่วงเวลาได้ง่ายขึ้น

Excel Solutions

📌 Excel Tip 29: TEXT TO COLUMNS แยกข้อมูลใน 3 วินาที 💡 เคยไหม? ข้อมูลมาแบบนี้ สมชาย,ฝ่ายขาย,กรุงเทพ แต่ต้องแยกเป็น 3 คอลัมน์

❌ ไม่ต้องพิมพ์เองทีละช่อง
✅ ใช้ Text to Columns ได้เลย

วิธีทำ
1️⃣ เลือกข้อมูล
2️⃣ ไปที่ Data → Text to Columns
3️⃣ เลือก Delimited
4️⃣ เลือกตัวคั่น เช่น Comma (,)
5️⃣ กด Finish

⚡ ข้อมูลถูกแยกเป็นหลายคอลัมน์ทันที เหมาะสำหรับ
✅ รายชื่อพนักงาน ✅ ข้อมูลจากระบบ ✅ รายชื่ออีเมล ✅ ข้อมูลที่คั่นด้วย , | ; หรือ Tab

Excel Solutions

Excel Tip 28 📌 ยังพิมพ์สูตรซ้ำ ๆ อยู่หรือเปล่า?
⚡ F4 ช่วยคุณได้!

ปุ่มลัดที่ทำให้ทำงานเร็วขึ้น 10 เท่า
หลายคนเสียเวลาแก้สูตร Excel เพราะต้องพิมพ์เครื่องหมาย $ เองทีละตัว
แต่จริง ๆ แล้ว แค่กด F4 ก็สามารถล็อกตำแหน่งเซลล์ได้ทันที!
ตัวอย่าง
=A1*B1
คลิกที่ B1 ในสูตร แล้วกด F4
จะเปลี่ยนเป็น
=A1*$B$1
กดซ้ำเพื่อสลับรูปแบบได้อีก:
✅ $B$1
✅ B$1
✅ $B1
✅ B1

นอกจากนี้ F4 ยังใช้ ทำซ้ำคำสั่งล่าสุด ได้อีกด้วย เช่น
✔️ เปลี่ยนสีเซลล์
✔️ ใส่เส้นขอบ
✔️ จัดรูปแบบข้อมูล

💡 เทคนิคเล็ก ๆ ที่ช่วยลดเวลาการทำงานได้มาก โดยเฉพาะเมื่อทำงานกับไฟล์ขนาดใหญ่หรือสูตรจำนวนมาก

Phob Excel Solutions
เรียน Excel ให้เข้าใจ ใช้งานได้จริง 🚀


Excel Solutions

Excel Tip 27: หาค่าซ้ำระหว่าง 2 คอลัมน์ใน 10 วินาที 🔍

เคยไหม?
ต้องเช็กว่าข้อมูลใน Column A มีอยู่ใน Column B หรือไม่
เช่น รหัสพนักงาน, รายชื่อลูกค้า หรือเลขที่เอกสาร

✅ ทำได้ง่ายด้วย Conditional Formatting

วิธีทำ
1.เลือกข้อมูลใน Column A
2.ไปที่ Home → Conditional Formatting → New Rule
3.เลือก Use a formula to determine which cells to format
4.ใส่สูตร =COUNTIF($B:$B,A1)>0
5.เลือกสีที่ต้องการ
6.กด OK

ถ้าต้องการแสดงผลเป็นข้อความ

ใช้สูตร =IF(COUNTIF($B:$B,A1)>0,"Duplicate","")
ผลลัพธ์:
Duplicate = พบข้อมูลซ้ำ
ช่องว่าง = ไม่พบข้อมูลซ้ำ

💡 เหมาะสำหรับ

-ตรวจสอบรายชื่อพนักงาน
-เช็กข้อมูลลูกค้าซ้ำ
-เปรียบเทียบข้อมูลจากหลายไฟล์
-ตรวจสอบรหัสสินค้า

Excel Solutions 📊✨

Excel Tip #26
ดึงข้อมูลเฉพาะที่ต้องการ ด้วย FILTER
ไม่ต้องกด Filter ใหม่ทุกครั้ง!
เคยไหม?

ต้องกรองข้อมูลฝ่ายขายทุกวัน
หรือกรองเฉพาะสินค้าที่ขายได้
ข้อมูลเปลี่ยนที ต้องกด Filter ใหม่ทุกครั้ง

ลองใช้ฟังก์ชัน FILTER แทน!

✅ ข้อดีของ FILTER

✔ ไม่ต้องกด Filter เองทุกครั้ง
✔ ข้อมูลอัปเดตอัตโนมัติ
✔ เหมาะสำหรับทำ Dashboard และรายงาน
✔ ช่วยลดการคัดลอกข้อมูล

📌 Excel Tip 25 3 ฟังก์ชันใหม่ของ Excel ที่ช่วยให้ทำงานเร็วขึ้น

✅ 1. FILTER()
ดึงข้อมูลเฉพาะที่ต้องการได้ทันที
ไม่ต้อง Filter แล้ว Copy/Paste อีกต่อไป

ตัวอย่าง
=FILTER(A2,C2="ฝ่ายขาย")

✅ 2. XLOOKUP()
ค้นหาข้อมูลได้ง่ายกว่า VLOOKUP

✔ ค้นหาซ้ายก็ได้
✔ คืนค่าหลายคอลัมน์ได้
✔ ไม่ต้องนับเลขคอลัมน์
✔ กำหนดข้อความเมื่อหาไม่เจอได้

✅ 3. TEXTSPLIT()
แยกข้อความออกเป็นหลายคอลัมน์ในสูตรเดียว

เช่น
"สมชาย,ฝ่ายขาย"
แยกเป็น
สมชาย | ฝ่ายขาย
ด้วยสูตรเดียว
=TEXTSPLIT(A2,",")

Excel Solutions

🚀 Excel Tip 24: Flash Fill เติมข้อมูลอัตโนมัติใน 1 วินาที ⚡
เคยไหม?

❌ ต้องแยกชื่อ-นามสกุลทีละคน
❌ ต้องดึงชื่อผู้ใช้ออกจากอีเมล
❌ ต้องจัดรูปแบบรหัสพนักงานใหม่ทีละแถว

Excel มีฟีเจอร์เด็ดที่ชื่อว่า **Flash Fill** ช่วยจัดการได้ในไม่กี่วินาที!
✅ ตัวอย่างการใช้งาน
• "สมชาย ใจดี" → "สมชาย"
• "[[email protected]](mailto:[email protected])" → "phob"
• "EMP001" → "EMP-001"
📌 วิธีใช้
1️⃣ พิมพ์ตัวอย่างผลลัพธ์ที่ต้องการ 1 แถว
2️⃣ เลือกเซลล์ด้านล่าง
3️⃣ กด **Ctrl + E**
4️⃣ Excel จะเติมข้อมูลที่เหลือให้อัตโนมัติทันที

💡 เหมาะสำหรับงาน HR, Admin, Sales และผู้ที่ต้องจัดการข้อมูลจำนวนมาก

⌨️ Shortcut ที่ควรจำ:
**Ctrl + E = Flash Fill**

ติดตาม Excel Tips ดี ๆ ได้ทุกวันกับ Phob Excel Solutions 📊