Excel Tips and Tricks

Ctrl + B คีย์ลัดทำตัวหนาใน Excel

อยากเน้นข้อความให้เด่นขึ้นแบบรวดเร็ว
ไม่ต้องไปกดปุ่มบนแถบเครื่องมือให้เสียเวลา

แค่เลือกเซลล์หรือข้อความที่ต้องการ
แล้วกด Ctrl + B

ข้อความจะเปลี่ยนเป็นตัวหนาทันที
เหมาะสำหรับหัวตาราง ชื่อหัวข้อ หรือข้อมูลสำคัญที่อยากให้มองเห็นชัดขึ้น

ถ้าต้องการยกเลิกตัวหนา
กด Ctrl + B ซ้ำอีกครั้งได้เลย

ติดตามเทคนิค Excel ดี ๆ ได้ที่เพจ Excel Tips and Tricks

LEN ใช้นับจำนวนตัวอักษรทั้งหมดในข้อความ

เหมาะมากเวลาต้องตรวจสอบความยาวของข้อมูล
เช่น รหัสสินค้า เบอร์โทรศัพท์ รหัสผ่าน หรือข้อความที่ต้องจำกัดจำนวนตัวอักษร

สูตรที่ใช้คือ
=LEN(A2)

สูตรนี้จะนับทุกตัวอักษรในเซลล์
รวมถึงตัวเลข ช่องว่าง และสัญลักษณ์ต่าง ๆ

ตัวอย่างเช่น
Excel 2026!
เมื่อนับด้วย LEN จะได้ 11 ตัวอักษร

ทริคนี้ช่วยให้ตรวจสอบข้อมูลได้เร็วขึ้น และลดความผิดพลาดก่อนนำไปใช้งานต่อ

ติดตามเทคนิค Excel ดี ๆ ได้ที่เพจ Excel Tips and Tricks

IF ใช้สร้างเงื่อนไขใน Excel แบบ ถ้าใช่ให้แสดงแบบหนึ่ง ถ้าไม่ใช่ให้แสดงอีกแบบ

เหมาะมากสำหรับงานที่ต้องตัดสินผลลัพธ์อัตโนมัติ
เช่น ผ่านหรือไม่ผ่าน ได้โบนัสหรือไม่ได้โบนัส สถานะครบหรือยังไม่ครบ

รูปแบบสูตรคือ
=IF(เงื่อนไข, ผลลัพธ์เมื่อจริง, ผลลัพธ์เมื่อไม่จริง)

ตัวอย่าง
=IF(B2>=50,"ผ่าน","ตก")

หมายความว่า
ถ้าคะแนนในเซลล์ B2 มากกว่าหรือเท่ากับ 50
ให้แสดงคำว่า ผ่าน
แต่ถ้าน้อยกว่า 50 ให้แสดงคำว่า ตก

ทริคเพิ่มเติม
สามารถใช้ IF ซ้อนกันได้ เพื่อเช็กหลายเงื่อนไข เช่น การตัดเกรด A B C D

ติดตามเทคนิค Excel ดี ๆ ได้ที่เพจ Excel Tips and Tricks

SUMIF ใช้รวมตัวเลขตามเงื่อนไขที่กำหนด

เหมาะมากเวลาต้องการสรุปยอดขายแบบเจาะจง
เช่น รวมยอดขายเฉพาะภาค กทม.
รวมหรือสรุปตัวเลขตามชื่อสินค้า แผนก หรือพนักงาน

รูปแบบสูตรคือ
=SUMIF(ช่วงข้อมูลที่ตรวจสอบ, เงื่อนไข, ช่วงข้อมูลที่ต้องการรวม)

ตัวอย่าง
=SUMIF(A2:A5,"กทม.",C2:C5)

หมายความว่า
ให้ตรวจสอบคำว่า กทม. ในช่วง A2 ถึง A5
แล้วรวมยอดขายจากช่วง C2 ถึง C5
ผลลัพธ์ที่ได้คือ 250

ถ้ามีหลายเงื่อนไข แนะนำให้ใช้ SUMIFS แทน

ติดตามเทคนิค Excel ดี ๆ ได้ที่เพจ Excel Tips and Tricks

ตีเส้นใต้ยอดรวมใน Excel ให้ดูโปรขึ้น

ถ้าเป็นยอดรวมท้ายตาราง
อย่าใช้แค่เส้นใต้ธรรมดาเสมอไป

วิธีที่ดูเป็นมาตรฐานมากกว่า
ให้เลือกเซลล์ยอดรวม
ไปที่ Home
เลือก Borders
แล้วกด Top and Double Bottom Border

ผลลัพธ์คือจะได้เส้นด้านบน 1 เส้น
และเส้นคู่ด้านล่างเต็มเซลล์
ช่วยให้แยกยอดรวมออกจากข้อมูลทั่วไปได้ชัดเจน

เหมาะมากสำหรับตารางบัญชี รายงานยอดขาย และสรุปตัวเลขสำคัญ

ติดตามเทคนิค Excel ดี ๆ ได้ที่เพจ Excel Tips and Tricks