SwifT ERP System

เมื่อสัปดาห์ที่แล้ว เราได้พูดถึง Digital Transformation
การนำ Digital Transformation เข้ามาใช้แทนที่กระดาษ หรือลดการใใช้กระดาษลง จะช่วยเพิ่มความยั่งยืนของโลกได้

ประโยชน์ของกระดาษในงานของนักบัญชี คือ เป็นเครื่องมือสำหรับบันทึกข้อมูลให้ปรากฎเพื่อเป็นหลักฐานสำหรับนำไปใช้ประโยชน์ด้านต่างๆ ดังนั้น หากเราปรับมุมมองว่ากระดาษเป็นเพียงหนึ่งในรูปแบบการจัดเก็บข้อมูลที่เราทุกคนคุ้นเคยและให้การยอมรับเท่านั้น นักบัญชีก็สามารถมองหาทางเลือกอื่นที่ใช้ประโยชน์ได้เช่นเดียวกับกระดาษและยังมีมาตรฐานที่นักบัญชียอมรับได้ ก็จะสามารถลดใช้กระดาษได้

ซึ่ง 4 งานบัญชีที่เปลี่ยนเป็น Paperless ได้ด้วยเทคโนโลยี มีดังนี้
1. ลดการใช้เอกสารภาษีแบบกระดาษด้วยไฟล์ อิเล็กทรอนิกส์ เช่น ใบเสร็จรับเงิน ใบกำกับภาษี หนังสือรับรองการหัก ณ ที่จ่าย สลิปเงินเดือน เป็นต้น
2.ลดการยื่นภาษีแบบกระดาษด้วยการยื่น ผ่านระบบ e-Filing เช่น ภ.ง.ด1 ภ.ง.ด.3 ภ.ง.ด.53 ภ.พ.30 ภ.พ.36 เป็นต้น
3.ลดกระบวนการวางบิลเป็นกระดาษ แล้วใช้ ระบบวางบิลออนไลน์
4.ลดการจ่ายเงินด้วยการใช้เช็ค แล้วใช้การโอนเงินผ่าน Internet Banking

การที่เอกสารทั้งหมดจะอยู่ในรูปแบบไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ทำให้มีต้นทุนในการจัดเก็บที่ต่ำลง และยังลดการใช้กระดาษ ค่าจัดส่งไปรษณีย์ ลดเวลาได้พร้อมกัน รวมถึงลดการสิ้นเปลืองพลังงานเพื่อเดินทางได้อีกมาก อีกทั้งยังป้องกันการสูญหายได้ด้วย

-------------------------------
สนใจข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับระบบERP swifT ติดต่อเรา
Email: [email protected]
toukei.co.th/th
LINE: https://lin.ee/gWakyRW

มองหาระบบที่สามารถออกเอกสารตามรูปแบบของบริษัทอยู่หรือไม่?
จะดีกว่าไหม? หากเปลี่ยนโปรแกรมบัญชี แล้วไม่ต้องเปลี่ยนรูปแบบของเอกสารของบริษัทของเรา

รูปแบบเอกสารของบริษัทถือเป็นส่วนสำคัญของหลายๆองค์กร ไม่ว่าจะเป็น การควบคุมภายใน ความน่าเชื่อถือ หรือแม้กระทั่งรายละเอียดของงานแต่ละงาน

ในระบบ swifT ผู้ใช้งานสามารถปรับแต่งรูปแบบเอกสารได้ตามต้องการ ซึ่งช่วยให้การทำงานมีความสะดวกรวดเร็ว งานเสร็จในขั้นตอนเดียว การตั้งค่ารูปแบบเอกสารของระบบ ตั้งค่าโดยใช้ไฟล์Excelในการใช้งาน สะดวก ง่าย และสามารถพิมพ์เอกสารได้ตรงกับความต้องการของผู้ใช้งานได้
เช่น ใบกำกับภาษี ใบเสนอราคา ใบวางบิล ใบลดหนี้เพิ่มหนี้ ใบเสร็จรับเงิน ใบสั่งซื้อ ฯลฯ

-------------------------------
สนใจข้อมูลเพิ่มเติม ติดต่อเรา
Email: [email protected]
toukei.co.th/th
LINE: https://lin.ee/gWakyRW

ซอฟต์แวร์ที่ผลิตโดยบริษัทโทเคอิ ไทยแลนด์ "swifT", "T-CHECK", "FIND W/F" และ "ScriptT-Ex" ได้รับโอกาสในการลงนิตยสารข้อมูลธุรกิจ "ArayZ" ซึ่งมีชื่อเสียงในฐานะนิตยสารเศรษฐกิจธุรกิจในประเทศไทยและภูมิภาคอาเซียน ได้รับการตีพิมพ์ในหัวข้อ "การบัญชี/ภาษี/กฎหมายพิเศษ" ฉบับเดือนเมษายน 2564 จำนวน 2 หน้า

ในบทความอธิบายเกี่ยวกับการบัญชีและภาษีในประเทศไทยแบบง่ายๆ เหมาะสำหรับชาวญี่ปุ่นผู้ที่เพิ่งมาประจำที่ประเทศไทยตั้งแต่เดือนเมษายน

และเหมาะสำหรับผู้ที่เพิ่งย้ายมาที่ประเทศไทยหรือผู้มีความจำเป็นต้องติดตาม ตรวจสอบสถานการณ์การทำงาน ผลการดำเนินงานของบริษัทในไทย จากระยะไกลเนื่องจากข้อจำกัดในการเดินทางอันเป็นสาเหตุมาจากการแพร่ระบาดของโควิด19

นอกจากนี้และยังมีการแนะนำระบบ Cloud ERP "swifT" ซึ่งได้รับการรับรองจากกรมภาษีของไทยอีกด้วย

โดยสามารถเข้าชมเนื้อหาทั้งหมดผ่านเวปไซต์ ตามลิงค์ด้านล่างได้ค่ะ (ภาษาญี่ปุ่น)
https://arayz.com/old/columns/toukei_202104/

ภาษีเงินได้หัก ณ ที่ จ่าย คืออะไร เพื่ออะไร
ภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่าย คือ การเสียภาษีรูปแบบหนึ่ง ซึ่งผู้จ่ายที่จดทะเบียนเป็นนิติบุคคล จะต้องหักไว้ก่อนจ่ายเงิน ให้กับผู้รับทั้งที่เป็นบุคคลธรรมดาและนิติบุคคล ส่วนผู้รับจะได้เงินแบบไม่เต็มจำนวน พร้อมกับเอกสาร “หนังสือรับรองหัก ณ ที่จ่าย” เพื่อเป็นหลักฐานยืนยันสำหรับลดหย่อนภาษี กรมสรรพากรระบุไว้ว่าภาษีหัก ณ ที่จ่าย มีไว้เพื่อลดภาระผู้เสียภาษี จะได้ไม่ต้องเสียภาษีทีเดียวเยอะๆ ตอนท้ายปี

ใครบ้างที่ต้องจ่ายภาษีหัก ณ ที่จ่าย ให้สรรพากร
'ผู้จ่าย' ต้องเป็นคนหักและนำส่งให้กรมสรรพากร ซึ่งแน่นอนว่าบริษัทต้องจ่าย แต่ไม่เฉพาะบริษัท หรือ นิติบุคคลเท่านั้น บุคคลธรรมดาต้องจ่ายภาษีหัก ณ ที่จ่ายด้วยในกรณีที่เงินจ่ายนั้นเข้าเกณฑ์ที่กำหนดไว้

จ่ายเมื่อไหร่
บริษัทหรือนิติบุคคล ต้องจ่ายภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่ายให้สรรพากรภายในวันที่7ของทุกเดือน หรือ วันที่15ของทุกเดือนสำหรับการนำส่งออนไลน์

ระบบสวิฟ ก็สามารถออกหนังสือรับรองหัก ณ ที่จ่ายจากระบบได้
โดยสามารถเลือกออกก่อนการคีย์จ่าย ระหว่างคีย์จ่าย หรือ หลังคีย์จ่ายแล้วก็ได้ และมีการคุมเอกสารอย่างเป็นระบบ ทำให้มีการตรวจสอบได้ง่ายว่ารายการใดออกเอกสารไปแล้วหรือยัง
ซึ่งช่วยลดข้อผิดพลาด ใช้งานง่าย และสะดวก ไม่ต้องคีย์เอกสารเอง

-------------------------------
สนใจข้อมูลเพิ่มเติม ติดต่อเรา
Email: [email protected]
toukei.co.th/th
LINE: https://lin.ee/gWakyRW

swifT รองรับการออกไฟล์ หัก ณ ที่จ่าย สกุล .txt เพื่อใช้กับโปรแกรมโอนย้ายข้อมูล (RD Prep) ของกรมสรรพากร เวอร์ชั่นใหม่ V.1.1.3


นักบัญชีที่มีหน้าที่ยื่นแบบภาษี หัก ณ ที่จ่าย ภ.ง.ด. 3 และ 53 ให้กับบริษัท สามารถใช้ swifT ในการออกหนังสือรับรองหัก ณ ที่จ่าย และดาวน์โหลดไฟล์ .txt ออกมา เพื่อใช้อัพโหลดในโปรแกรมโอนย้ายข้อมูลของกรมสรรพากรได้

・ช่วยลดเวลาการพิมพ์ข้อมูลทีละรายการซ้ำๆ
・ยื่นภาษีออนไลน์ได้รวดเร็วขึ้นกว่าเดิม

-------------------------------
สนใจข้อมูลเพิ่มเติม ติดต่อเรา
Email: [email protected]
toukei.co.th/th
LINE: https://lin.ee/gWakyRW

ระบบ swifT แพคเก็จขั้นพื้นฐานที่ให้มา มีการรองรับการใช้งาน ออกเอกสารทั้งการซื้อ ขาย รับ จ่าย และทางบัญชี โดยจะมีฟังก์ชั่นการใช้งานทั้งหมดตามFlow chartด้านล่าง โดยหัวข้อที่มีกรอบสีแดง จะเป็นฟังก์ชั่นที่เมื่อบันทึกข้อมูลแล้ว ระบบจะวิ่งไปบันทึกบัญชีให้โดยอัตโนมัติ ดังนั้นผู้ใช้งานที่ไม่มีความรู้เกี่ยวกับการบัญชีจึงสามารถใช้งานระบบได้อย่างง่ายดายเช่นกัน

-------------------------------
สนใจข้อมูลเพิ่มเติม ติดต่อเรา
Email: [email protected]
toukei.co.th/th
LINE: https://lin.ee/gWakyRW