AuditHelp

Видим на проверках, что сейчас все больше работников переводят на дистанционную работу. Это и для экономии на аренде офиса, и из-за коронавируса, и потому, что все больше видов работ можно выполнять онлайн. Сервисы удаленного доступа, широкие возможности общения через интернет и наличие электронных документов это позволяют. Надеюсь, что и аудит через несколько лет можно будет проводить почти полностью удаленно. Кроме участия в инвентаризациях. Наверное, можно будет наблюдать за инвентаризацией через камеры :)
Ниже привожу чек-лист того, что важно прописать в трудовом договоре с дистанционным работником, помимо общих условий обычного трудового договора . Возможно, кому –то пригодится.
1. Указать характер работы – дистанционный.
2. Прописать, какое имущество и ресурсы предоставляется работнику работодателем, какое он обеспечивает себе сам.
3. Указать порядок определения размера компенсации работнику за использование его имущества, сроки ее выплаты. По текущим расходам – на интернет, сотовую связь, канцтовары, амортизацию оргтехники желательно составить примерную смету расходов и, исходя из нее, установить размер компенсации. Например, для расчета износа компьютера лучше руководствоваться его покупной стоимостью, сроком полезного использования из Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, и долей его использования в рабочих целях. Если для работы было нужно приобрести более мощный ноутбук, то для компенсации расходов на него работник должен предоставить документы на его приобретение. И также желательно учесть, что ноутбук может использоваться и в личных целях, поэтому компенсация должна быть частичной.
По расходам на сотовую связь, если оплачивается роуминг, то работник должен предоставить расшифровку к счету оператора сотовой связи с подтверждением суммы за роуминг. Если работник находится в том же городе, что и работодатель, то выделять стоимость звонков работодателю можно, конечно, но это трудоемко. Поэтому лучше установить лимит ежемесячного возмещения.
То есть сумма компенсации должна быть разумно установленной, обоснованной расчетом и по возможности подтвержденной документами. Минтруд считает, что не прописывать условие о компенсации нельзя, даже если работник отказался от нее. И расценивает это как нарушение трудового законодательства с соответствующей ответственностью работодателя.
Если дистанционных работников много, то порядок расчета компенсации, условия о предоставлении подтверждающих документов можно прописать в локальном нормативном акте, а в трудовых договорах с дистанционщиками сделать ссылку на этот документ.
4. Указать порядок предоставления отчетов работником, если их предполагается использовать, вообще порядок организации работы – как даются задания, как работодатель контролирует выполнение работы и т.п.
5. Указать режим работы, если работодателю важно, чтобы работник его придерживался.
6. Спецоценку в случае дистанционной работы проводить не нужно. А то встречала условие о спецоценке в некоторых договорах при проверках.

Трудовой договор – это письменно зафиксированное соглашение между работодателем и работником обо всех важных условиях работы. Что же это за условия? Ниже привожу чек-лист. Пользуемся им при аудите заработной платы.
1. Наименование работодателя и его реквизиты
2. ФИО работника
3. Дата и место заключения договора
4. Должность (должна соответствовать штатному расписанию. Если определенным должностям полагаются какие-то льготы, то должность должна быть указана согласно единым справочникам (ЕТКС, ЕКС/проф.стандартам).
5. Должностные обязанности (могут быть вынесены отдельно в должностную инструкцию, тогда в ТД должна быть ссылка на нее).
6. Дата начала работы
7. Срок и основание для заключения срочного договора (если договор срочный)
8. Место работы (это название организации (и ее обособленного подразделения, если работник принимается туда) и город, где они находятся).
9. Условия труда согласно результатам спецоценки. Если условия труда признаны вредными и\или опасными, укажите в ТД все компенсации и гарантии, указанные для этого рабочего места в карте спецоценки.
10. Условия об оплате труда (если оклад –то точная сумма, без отсылки к штатному расписанию), включая различные надбавки, районный коэффициент, порядок премирования. Также вместо описания в ТД порядка премирования может быть ссылка на Положение о премировании, оплате труда
11. Условие о том, что работодатель осуществляет обязательное социальное страхование работника
12. Если работодатель оплачивает питание, ДМС –для учета таких расходов в целях налогообложения прибыли это должно быть указано в трудовом договоре.
13. Даты выплаты зарплаты (обязательно четкие даты, не реже, чем дважды в месяц, за первую половину месяца - с 16-го по 30-е (31-е) число текущего месяца, за вторую половину - с 1-го по 15-е число следующего месяца, при этом промежуток между выплатами должен составлять не более 15 календарных дней).
14. Режим рабочего времени и времени отдыха (можно также сделать отсылку к ПВТР).
15. Характер работы (если он разъездной, подвижной, в пути, дистанционный). Условия о возмещении расходов, связанных с таким характером работы или отсылка на соответствующий локальный нормативный акт.

Интересный вопрос задали вчера бухгалтеры нашего клиента, ООО «Независимая лаборатория ИНВИТРО».

Летом 2017 при атаке компьютерного вируса Petya была выведена из строя их информационная система. Сотрудники ИНВИТРО очень слаженно и быстро все восстановили. И сейчас их отдел маркетинга решил провести акцию: установить памятник преодолению этого вируса в Сколково. Вот он на фото.

И бухгалтеры спрашивают, как же учесть немаленькую стоимость этого монумента? Как основное средство? Как рекламные расходы единовременно или распределить на срок эффекта от этой пиар акции?

Кто о чем, а бухгалтер сразу думает, как же это учесть.
У меня тоже одно время прямо была профессиональная деформация: приду в кафе, в цирк, в зоопарк и невольно думаю: а как они, интересно, вот это учитывают или вот то :)