Click To MICE

Мало кто знает, но суммы за логистику лектора и лекторский гонорар, соразмерны, а зачастую даже превышают затраты на само мероприятие (кофе-брейк, аренда конференц-зала, оборудование).

Для того чтобы вести учет данных расходов, а также видеть полную картину бюджета мероприятия, мы разработали продукт по автоматизации оплаты лекторских гонораров😎

Рассказываем, какие есть крутые возможности у данного продукта:
1. Вы можете полностью отдать выплату лекторам в наши руки. Это высвободит для Вас большое количество внутренних ресурсов юридического, финансового отдела и бухгалтерии. Кроме того, это избавит Вас от ошибок по некорректным выплатам и задержкам выплат лекторам.
2. Если же Вы оставляете финансовый процесс на своей стороне, то продукт используется как учетная система, в которой работают представители бизнеса, а бухгалтерия получает готовые и полные данные, так как в системе считаются автоматически все налоги и выплаты в фонды.
3. Бухгалтерии очень понравится возможности интеграции системы с Вашей внутренней учетной системой, например 1С или SAP. Тогда делать бухгалтерии вообще практически ничего не придется, хотя они будут уверять Вас, что работы очень много😆
4. Бизнес же будет очень доволен, когда получит возможность авторизации лекторских гонораров в единой системе, а также возможность контролировать бюджет.
И как приятный бонус, у нас есть опции работы как по договору оказания услуг, так и по агентскому договору, напрямую с нашей компанией или же через Ваше агентство.

Результаты проектов с нашими клиентами по лекторским гонорарам показывают нам, что имплементация данного продукта позволяет сократить трудозатраты минимум на 60%🤘

Подключайтесь к Click to MICE, пока Вы окончательно не обросли бумажками😁😎

#готовьлыжилетом

Воскресенье - не повод расслабляться!😁
Давно мы не рассказывали, что происходит у нас, и чем мы активно занимаемся😎

Итак, настало время немного приоткрыть завесу тайн и рассказать Вам о нашем новом проекте Click to MICE . Это тендерная площадка для проведения и организации крупных и нестандартных мероприятий не только в России, но и за рубежом🤩

Мы взяли весь наш опыт по автоматизации небольших и средних мероприятий и воплотили его в продукте для настоящего, хардкорного MICE🙃

соединяет клиентов, агентства и поставщиков услуг (DMC, отели, логистические компании и так далее) в единой системе, автоматизируя процессы коммуникации и взаимодействия между участниками😀


Хотите узнать больше?
Тогда приходите на эфир с генеральным директором Click to MICE Alexey Golovin, операционным директором компании Аэроклуб Тур Vlada Vasilieva, а также менеджером по административным вопросам и закупкам ООО «Пьер Фабр» Оксана Пилипчук (Oksana Pilipchuk)

Эфир будет проходить в закрытой группе MICE backstage в понедельник в 17.00.

Ссылка ниже😉
https://www.facebook.com/events/2819569184837246/

Stay tuned and save the date😎

Продолжаем рассказывать Вам о том, как мы в работаем с нашими партнерами и поставщиками.

Сегодня о том, как именно происходит наше взаимодействие, мы поговорим с Бирюковой Светланой, менеджером отдела продаж в отеле Садовое кольцо😀

– Расскажите о нашем сотрудничестве, а именно, сложным ли был этап согласования договора?
– Сотрудничество с Click to MICE началось в 2018 году. При встрече в отеле менеджер подробно рассказал о возможностях и преимуществах, которые отель получит после подписания контракта. Личное знакомство очень важный фактор, так как обе стороны работают над повышением лояльности корпоративного клиента.
Согласование документов прошло быстро, и мы включились в совместную работу.


– Какой был следующий этап после согласования и подписания контракта?
– Личный менеджер, который был закреплен за нашим отелем предоставил доступ и подробно рассказал про работу личного кабинета. Поддержка, – одно из главных преимуществ Click to MICE.

– Было ли проведено обучение по работе в системе? В каком формате оно проходило?
– Обучение проходило в онлайн режиме. Мы подробно прошлись по разделам личного кабинета: как заполнять и обновлять информацию о нашем отеле, как работать с заявками.

– Укажите на плюсы и минусы работы в системе Click to MICE?
– Личный кабинет оформлен понятно и логично. За 2 года нашего сотрудничества не было даже технических неполадок. Продукт новый и это большой плюс. Сложно сказать про минусы в работе системы, так как продукт уникальный и попросту не с чем сравнивать.

– Какие плюсы получил отель от сотрудничества с Click to MICE?
– Отели усердно работают над привлечением прямых корпоративных клиентов, но, как мы все знаем, некоторые из них по объективным причинам работают через агентства. Это факт, который необходимо учитывать и подстраиваться под такой формат работы. Click to MICE создал продукт не только для корпоративного клиента, но и для отеля. Таким образом, все стороны – отель, агентство и корпоративный клиент – находятся в выигрыше.

– Возможно, у Вас есть предложение по внедрению нового/недостающего для отеля функционала в системе?
– На данном этапе работы весь функционал системы подходит нашему отелю. Возможно, постепенно мы интегрируем личный кабинет Click to MICE с внутренней системой отеля для более удобной работы наших сотрудников.


– Как Вы можете оценить формат работы в онлайн для MICE-сегмента со стороны отеля?
– Сейчас главным приоритетом для любой компании является время, и онлайн продукт Click to MICE – это отличный инструмент, который помогает экономить его, выполняя поставленные задачи. Если наш клиент уже подключился к системе Сlick to MICE, то значит он находит такой формат удобным.

Подводим итоги 2019, строим планы на будущее!🔭

Благодарим наших Клиентов, Партнеров и Сотрудников за то, что были с нами в 2019 году! ☺️

Желаем Вам провести эти праздники в теплом кругу Ваших родных и близких, чтобы в новом году исполнились все Ваши самые сокровенные мечты, чтобы горели глаза и улыбка всегда была с Вами. Пусть этот год будет ярким и позитивным, а удача будет Вашим постоянным спутником!🎄☃️🎄🍾🎄

С наилучшими пожеланиями, команда "Click To MICE"!

Ядром Click To MICE является автоматизация процесса организации деловых мероприятий. Настройка travel политик, процесса одобрения и лимитов, поиск площадки, выбор питания, загрузка закрывающих документов, аналитика… - весь процесс в одном окне. Назовем это техническим этапом организации, благодаря Click To MICE о нем можно больше не беспокоиться.

Тем не менее мы отлично понимаем, что мероприятия являются всего лишь инструментом для достижения определенной цели.
Например, задачей серии маркетинговых мероприятий, приуроченных к запуску нового продукта, является распространение ключевого сообщения среди целевой аудитории.

Логично, что следующим этапом после проведения подобных мероприятий должна быть оценка их эффективности:
-Как убедиться, что все запланированные в центральном офисе мероприятия были проведены на местах?
-Насколько фактическое количество гостей соответствует плану?
-Соответствует ли питание стандартам компании?
-Как подтвердить достоверность рукописных отчетов и имейлов?

Ответом на эти вопросы станет новое решение от Click To MICE мобильное приложение «Click TO MICE Report» - доступ к реальной эффективности ваших мероприятий в режиме онлайн.

Для организации демо презентации пишите нам в директ или по контактам, указанным в профиле.