O Nunta de Vis

ORGANIZARE EVENIMENTE

Te întrebi care este diferenta intre Planner/ Designer/ Coordonator de evenimente si din acest motiv, am simtit nevoie sa-ti impartsim lamuriri.
Fiecare are rolul sau bine determinat în procesul organizării unei nunți, asa ca daca ai ajuns aici, esti în locul potrivit.
Noi ti-am pregătit toate informatiile de care ai nevoie pentru o alegere optima a echipei care se va ocupa de nunta ta, in functie de necesitati.

Nu suntem adeptii evenimentelor clasice care sa se incadreze in tipare, de aceea am abordat cu deschidere orice ni s-a parut potrivit pentru un cuplu atat conservator, cat si nonconformist.
O nunta nonconformistă, are originalitatea ei, indiferent de numarul de invitati, locatie sau stil, daca îmbinarea serviciului de planificare și coordonare cu partea de design sunt armonioase.
Vom vorbi despre:
Organizator de eveniment (Wedding planner)
Designer de eveniment (Wedding Designer/Stylist/Architect)
Coordonator de eveniment (Wedding Coordinator)

Indiferent de titlul pe care îl poartă, fie că este vorba de organizator, stilist sau coordonator, fiecare profesionist însumează caracteristici din toate cele trei categorii dar în același timp, responsabilitățile sunt diferite și clar definite.

Wedding planner-ul este prima persoană pe care ar trebui să o contactați după ce ați stabilit că vă căsătoriți.

Plecând de la partea de logistică, recomandare furnizori și negocierea contractelor, un wedding planner va fi alături de voi pe tot parcursul procesului de planificare cât și în ziua/noaptea nunții.

Cât despre serviciile de planificare, acestea se stabilesc pentru fiecare eveniment în parte și în general, sunt legate de buget, respectiv plati, repartizarea furnizorilor(fotograf, videograf, band/dj, invitații, make-up & hair, oficiant ceremonie, etc.), stabilirea locatiei, a meniului, vizionări ale serviciilor furnizorilor (locație, catering, muzică, foto/video, make-up, hair, rochie/costum, etc), gestionarea relației cu furnizorii până la finele evenimentului
Realizarea listei de task uri până în ziua nunții și stabilirea termenelor limită.
Partea de coordonare se refera la sarcini ca managementul invitaților (confirmări, transport, cazări), stabilirea programului miresei, mirelui și familiei pentru ziua nunții, coordonarea participanților la cununiile civilă/religioasă, realizarea unui calendar detaliat al evenimentului, organizarea petrecerilor de burlăcie, organizarea unei mese a două zi după eveniment (ciorba de potroace).
Apelați la serviciile unui wedding planner, dacă aveți un job solicitant, nu știți cu ce și de unde să începeți, nu aveți puțin timp la dispoziție pentru planificarea evenimentului, nunta va avea loc în deplasare sau într-o locație care în mod normal nu este destinată evenimentelor -in mjlocul naturii, sau la malul marii si bineinteles
nu doriți să aveți parte de nici un stres pe parcursul planificării și/sau în ziua/noaptea nunții.

Rolul unui designer de eveniment nu include găsirea furnizorilor, negocierea contractelor sau coordonarea evenimentului.
Există anumiți organizatori care sunt și designeri de eveniment, însă în general un planner colaborează cu astfel de profesioniști.
Designerul de eveniment este persoana sau compania care este specializată în design și gestionează toată partea estetică a nunții, de la alegerea paletei de culori, a materialelor și tuturor elementelor de decor, inclusiv look-ul mirilor. Realizeaza conceptul evenimentului și lucrează cu floriști, inclusiv cu fotograful și videograful pentru a crea partea vizuala și atmosfera evenimentului.
El poate veni în completare cu diferite tonuri și nuanțe ale culorii dar și contraste pentru a pune accent pe impact, vă poate oferi sugestii în privința alegerii florilor culoriloe sau stilului.
Coordonatorul nu este responsabil pentru planificarea nunții.
În general, un coordonator de eveniment se contractează cu 2-4 săptămâni înainte de eveniment (depinde de ce servicii doriți) și practic va prelua toate detaliile stabilite până în acel moment și le va transforma în realitate.
Rolul lui principal este să se asigure că totul decurge fără incidente și conform planului. Astfel, veți fi mult mai relaxați și vă veți putea bucura din plin de ziua nunții, fără a fi nevoiți să coordonați furnizorii sau să conduceți invitații la mese.
Dacă sunteți persoane organizate, aveți timp la dispoziție, doriți să vă implicați în organizarea evenimentului dar în același timp nu vreți să aveți de-a face cu coordonarea în ziua cea mare, atunci un coordonator de eveniment este alegerea perfectă.
Decideți asadar care variantă este mai potrivită pentru voi, iar pentru asta este bine să aveti in vedere contactarea acestora din timp, chiar dacă se vor implica în planificarea/designul evenimentului mai târziu.
Luați în considerare bugetul, având în vedere că serviciile complete de planificare, coordonare și design reprezintă cca 20% din bugetul total al nunții, în funcție de pachetul de servicii de care aveti nevoie pentru o nunta de vis!
Apasa butonul pentru detalii!

5 sfaturi pentru un buget de nuntă eficient Tot ce trebuie sa stii pentru o nunta perfecta