Audit HR Consulting

https://static.anaf.ro/static/3/Anaf/20260624102354_comunicat%20anaf%20-%20venituri%20strainatate.pdf?fbclid=IwY2xjawSoa9dleHRuA2FlbQIxMABicmlkETBzVUNmWmxIVEJqM3R6OXV0c3J0YwZhcHBfaWQQMjIyMDM5MTc4ODIwMDg5MgABHgQ3IcxZHdEalv9M9luFtXaNYxm9Z9Cy6MtRUwpruBGvo_spIEwVxT3X44HV_aem_9u8qjG5Ndj8PFkgZ1Byo9w

static.anaf.ro

🚨 Atenție, antreprenori! O firmă abandonată poate genera consecințe financiare serioase

Mulți antreprenori consideră că, odată ce activitatea firmei a încetat, obligațiile fiscale dispar de la sine. În realitate, datoriile către bugetul de stat nu se șterg automat, iar autoritățile fiscale au intensificat măsurile de recuperare a acestora.

⚠️ Ai o firmă inactivă pe care ai lăsat-o „în așteptare”? Situația poate deveni mai serioasă decât crezi.

În anumite situații prevăzute de legislația fiscală, răspunderea pentru obligațiile neachitate poate fi transferată către administratori sau asociați. Acest lucru poate conduce la măsuri de executare silită, inclusiv popriri asupra conturilor bancare și instituirea de sechestre asupra bunurilor.

📌 Dacă deții o societate fără activitate sau cu obligații fiscale restante, este recomandat să analizezi cât mai curând situația juridică și fiscală a acesteia și să iei măsurile necesare pentru evitarea unor consecințe nedorite.

✅ O verificare la timp și o strategie corectă de închidere, suspendare sau regularizare a obligațiilor fiscale te pot feri de costuri suplimentare și probleme care îți pot afecta atât afacerea, cât și patrimoniul personal.

Distrugerea documentelor financiar-contabile: cadru legal

Pentru a te asigura ca distrugerea documentelor financiar-contabile care au perioada de pastrare expirata se realizeaza conform legislatiei in vigoare in Romania, este necesar sa urmezi o procedura bazata pe urmatorul temei legal:

1. Legea contabilitatii nr. 82/1991:
• Art. 23 alin (1) Persoanele prevazute la art. 1 care utilizeaza sisteme informatice de prelucrare automata a datelor au obligatia sa asigure prelucrarea datelor inregistrate in contabilitate in conformitate cu reglementarile contabile aplicabile, controlul si pastrarea acestora pe suporturi tehnice timp de 5 ani calculati de la data de 1 iulie a anului urmator celui incheierii exercitiului financiar in care au fost intocmite.
• Art. 25. - Registrele de contabilitate obligatorii si documentele justificative care stau la baza inregistrarilor in contabilitatea financiara se pastreaza in arhiva persoanelor prevazute la art. 1 timp de 5 ani calculati de la data de 1 iulie a anului urmator celui incheierii exercitiului financiar in care au fost intocmite, inclusiv pentru statele de salarii.
2. Normele generale de intocmire si utilizare a documentelor financiar-contabile din 05.11.2015 (Parte integranta din Ordinul 2634/2015):
• pct 40. Documentele financiar-contabile care atesta provenienta unor bunuri cu durata de viata mai mare de 5 ani se pastreaza pe perioada corespunzatoare duratei de viata utila a acestora.
• pct 43. Eliminarea din arhiva entitatii a documentelor financiar- contabile, al caror termen de pastrare prevazut in prezentele norme a expirat, se face de catre o comisie constituita potrivit procedurilor proprii ale entitatii. In aceasta situatie se intocmeste un proces-verbal si se consemneaza scaderea documentelor eliminate din Registrul de evidenta al arhivei.
Procedura de distrugere a documentelor financiar-contabile
Procedura de distrugere a documentelor financiar-contabile al caror termen de pastrare a expirat presupune efectuarea urmatorilor pasi:
• I. Evaluarea documentelor
• II. Constituirea comisiei de distrugere
• III. Intocmirea procesului-verbal
• IV. Decizia de distrugere
• V. Distrugerea efectiva
• VI. Inregistrarea in registre
• VII. Pastrarea procesului-verbal
I. Evaluarea documentelor

Identificati si evaluati toate documentele financiar-contabile a caror perioada legala de pastrare, stabilita conform Art. 23 si Art. 25 din Legea contabilitatii nr. 82/1991 si normelor Ordinului 2634/2015, a expirat. Acest lucru implica verificarea datelor documentelor al caror termen de pastrare prevazut in normele aprobate prin ordinul 2634/2015 a expirat.

1. Identificarea documentelor
• Realizati un inventar complet al tuturor documentelor financiar-contabile existente in arhiva companiei.
• Utilizati sistemele de gestiune documentara ale companiei pentru a localiza electronic documentele, daca este posibil.
2. Verificarea perioadei de pastrare -Creati o lista care sa indice clar data limita de pastrare pentru fiecare categorie de documente.

3. Selectia documentelor:
• Selectati din inventarul creat documentele a caror perioada legala de pastrare a expirat.
• Verificati ca nu exista cerinte legale sau controale fiscale in desfasurare care sa necesite pastrarea suplimentara a oricarui document.
4. Documentatia pentru evaluare

Pregatiti o evidenta detaliata a tuturor documentelor selectate pentru distrugere, care sa includa:
• Descrierea documentului (tip, continut)
• Data crearii documentului
• Data expirarii perioadei de pastrare
• Motivul eliminarii (expirarea perioadei de pastrare)
5. Aprobarea initiala - Solicitati o revizuire si aprobare preliminara de la responsabilul cu arhiva si/sau departamentul juridic pentru lista documentelor propuse pentru distrugere, pentru a asigura conformitatea cu toate cerintele legale si politica interna.

6. Intocmirea procesului verbal preliminar - Intocmiti un proces verbal preliminar care sa cuprinda toate informatiile colectate si deciziile luate in etapa de evaluare. Acest proces verbal va fi prezentat comisiei de distrugere pentru revizuire si aprobare finala inainte de a proceda la distrugerea efectiva a documentelor.

Constituirea comisiei de distrugere

Constituiti o comisie pentru supervizarea procesului de distrugere, conform procedurilor interne ale societatii. Comisia trebuie sa fie compusa din membri desemnati oficial prin decizie interna si sa includa reprezentanti ai departamentelor financiar, juridic si IT, daca este cazul.

Intocmirea procesului-verbal

Comisia va intocmi un proces-verbal care sa contina urmatoarele informatii:
• Descrierea detaliata a documentelor destinate distrugerii.
• Motivele pentru care se propune distrugerea (expirarea termenului de pastrare).
• Metoda de distrugere aleasa.
• Data si locatia unde va avea loc distrugerea.
ATENTIE!Acest proces verbal trebuie sa fie pastrat in arhiva permanenta a companiei ca dovada a distrugerii corespunzatoare a documentelor financiar-contabile expirate.

Decizia de distrugere

Comisia va emite o decizie de distrugere bazata pe procesul-verbal intocmit, care va autoriza procedura de distrugere efectiva a documentelor.

Aceasta decizie serveste drept autorizatie oficiala pentru inceperea procedurii de distrugere a documentelor financiar-contabile si asigura ca toate etapele se desfasoara in conformitate cu reglementarile legale si procedurile interne ale companiei.

Distrugerea efectiva

Documentele pot fi distruse fie in mod intern, cu echipamente proprii (de exemplu, prin shredding), fie prin contractarea unui serviciu extern specializat in distrugerea de documente, sau predarea la firme care colecteaza hartie (in functie de gradul de confidentialitate). In cazul utilizarii unui serviciu extern, este recomandat sa se aleaga o entitate certificata pentru distrugerea securizata a documentelor.

Cea mai facila metoda este „shredding” care se refera la procesul de distrugere a documentelor prin taierea acestora in fasii sau particule mici, astfel incat informatiile sa devina irecuperabile. Acesta este o metoda comuna si eficienta de a asigura confidentialitatea datelor continute in documentele fizice, prevenind astfel accesul neautorizat la informatii sensibile sau private.

Procesul de shredding poate fi realizat cu ajutorul unei masini de distrus documente (shredder), care poate taia documentele in fasii verticale, orizontale, sau in particule mult mai mici, in functie de nivelul de securitate dorit. Shredderele sunt clasificate in functie de marimea si forma particulelor rezultate, unele fiind capabile sa reduca documentele la confeti, ceea ce creste gradul de securitate al distrugerii.

Inregistrarea in registre

D**a finalizarea distrugerii, comisia va inregistra aceasta actiune in Registrul de evidenta al arhivei, indicand detaliile documentelor distruse si confirmarea distrugerii efective.

Pastrarea procesului-verbal

Procesul-verbal de distrugere, decizia de distrugere si orice alte documente relevante trebuie pastrate in arhiva societatii pentru a servi drept dovada a distrugerii conforme cu reglementarile legale.

https://static.anaf.ro/static/3/Anaf/20260622143359_580-com-22iunie.pdf?fbclid=IwY2xjawSmA59leHRuA2FlbQIxMABicmlkETBzVUNmWmxIVEJqM3R6OXV0c3J0YwZhcHBfaWQQMjIyMDM5MTc4ODIwMDg5MgABHnLWJJ_CY8IVLoBlbfqmq2d3_SIwLL4EVF6LoWsKEoWuZZgW8cpEH33rmW9v_aem_6rc4T-GK8pKmioupvcK3EA

static.anaf.ro

Ce este Declaratia 107 si ce raporteaza

**Declaratia 107 „Declaratie informativa privind beneficiarii bunurilor/serviciilor/sponsorizarilor/mecenatului" este declaratia prin care contribuabilii platitori de impozit pe profit raporteaza catre ANAF cui au acordat sponsorizari, acte de mecenat sau burse private, precum si valoarea acestor sume.
**Temeiul legal este art. 42 alin. (3) din Codul fiscal, care prevede: contribuabilii care efectueaza cheltuielile mentionate la art. 25 alin. (4) lit. t) - sponsorizari si acte de mecenat - au obligatia de a depune aceasta declaratie informativa pentru anul in care au inregistrat respectivele cheltuieli.
**Modelul si continutul declaratiei sunt aprobate prin OpANAF nr. 355/2024.
**Conform Instructiunilor de completare aprobate prin OpANAF nr. 355/2024, D107 se completeaza si se depune de contribuabilii platitori de impozit pe profit, inclusiv cei care datoreaza impozit pe profit la nivelul impozitului minim pe cifra de afaceri , care:
• au efectuat sponsorizari si/sau acte de mecenat;
• au efectuat cheltuieli privind bunuri, mijloace financiare si servicii acordate UNICEF sau altor organizatii internationale care functioneaza in baza unor acorduri speciale la care Romania este parte.
**Declaratia informativa D107 se depune pana la termenul de depunere a declaratiei anuale de impozit pe profit (D101), prevazut de lege.
Pentru anul fiscal 2025, termenul de depunere a D101 este 25 iunie 2026, potrivit prevederilor OUG nr. 153/2020. Prin urmare, D107 pentru anul 2025 se depune pana la aceeasi data: 25 iunie 2026.

Atentie! Acest termen este unic si se aplica o singura data pe an, pentru tot exercitiul fiscal precedent. Nu exista termene trimestriale pentru D107, declaratia se refera la intregul an fiscal pentru care s-au efectuat sponsorizarile si s-a aplicat deducerea.