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Infringe el Canon 18, el notario que presenta ante el Registro de la Propiedad una escritura sin cumplir con su deber de verificar si el instrumento público posee defectos que impidan su inscripción en el Registro de la Propiedad. Por lo tanto, la notificación de faltas que impiden la inscripción en el Registro de la Propiedad por parte del Registrador, impone al notario el deber de atenderlas de manera diligente, ya que tales faltas inciden sobre los derechos de las partes otorgantes en el negocio jurídico autorizado. Así se expresó el Tribunal Supremo en el caso TS-9263, CP-2017-0013, sobre Conducta Profesional resuelto el 12 de marzo de 2021. Continuó sus expresiones citando el Artículo 240 de la Ley Núm. 210-2015, “Todo notario cuyo documento sea notificado en tres ocasiones por los mismos defectos sin que se corrijan los mismos, podrá ser referido por el Registrador vía correo electrónico a la Oficina de Inspección de Notarías para la acción correspondientes. Dicho referido se efectuará simultáneamente con la tercera notificación.”

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La falta de diligencia de no hacer un estudio de título como parte de su análisis para redactar una escritura de Segregación, Donación y Constitución de Servidumbre podríamos concluir que fue origen de la situación que llevó al Tribunal Supremo a suspender al notario por tres meses en su práctica de abogado y notario.

Así surge de un caso cuya Sentencia es tan reciente como de fecha 23 de julio 2020, 2020 TSPR 102. En dicha escritura el notario hace la advertencia de que las partes son responsables de “examinar en el Registro de la Propiedad u obtener un estudio de título en relación a las cargas y gravámenes….”. En requerimiento de la ODIN, admite que no se hizo un estudio de título.
Dicha escritura fue notificada por el Registro de la Propiedad por diferencia con la Resolución emitida por ARPE en cuanto a la cabida de la finca. Según el Registro de la Propiedad de dicha finca se habían hecho varias segregaciones por lo que se debía enmendar la Resolución. Al no subsanarse la deficiencias notificadas, el asiento de dicha escritura caducó …y comenzaron los problemas del notario.

Entre otras conclusiones, el Tribunal Supremo concluyó que el notario no fue diligente en el otorgamiento de la escritura y que no cumplió con su deber de investigar las constancias del Registro de la Propiedad, con ello “omitió la función indelegable de asesorar y orientar a los otorgantes” e impartió su fe pública notarial sobre una escritura en la que constaba una discrepancia en la cabida de la finca principal a ser segregada, lo cual impidió su inscripción en el Registro de la propiedad. En este caso el notario incurrió en una violación del Articulo 2 de la Ley Notarial y los Cánones 18, 19 y 35 del Código de Etica Profesional.

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