ZPZ LEGAL

Decyzja Prezesa Urząd Ochrony Danych Osobowych wobec DPD Polska i kary przekraczające 11 mln zł pokazują bardzo wyraźnie: procedury RODO mają działać w praktyce, a nie tylko istnieć w segregatorze.

Jednym z kluczowych zarzutów było nieprawidłowe nadawanie upoważnień do przetwarzania danych osobowych.

Co warto zapamiętać?

✔️ Upoważnienie nie wynika automatycznie z umowy o pracę ani zakresu obowiązków
✔️ Dostęp do danych powinny mieć wyłącznie osoby wyraźnie dopuszczone do ich przetwarzania
✔️ Upoważnienie musi być nadane PRZED rozpoczęciem pracy na danych
✔️ Forma może być różna — pisemna, mailowa, a nawet ustna — ale administrator musi umieć wykazać, że proces działa skutecznie
✔️ Zakres upoważnienia powinien być dopasowany do stanowiska i rzeczywistych obowiązków

W praktyce najlepiej sprawdzają się:

🔹 wykazy stanowisk i przypisanych zakresów upoważnień
🔹 standaryzacja procesu onboardingowego
🔹 ewidencja nadanych upoważnień
🔹 regularny przegląd dostępów i uprawnień

RODO nie wymaga „nadprodukcji” dokumentów. Wymaga natomiast rozliczalności. A to oznacza, że organizacja musi być w stanie udowodnić, kto, kiedy i na jakiej podstawie otrzymał dostęp do danych osobowych.

Co ciekawe, część ekspertów wskazuje, że art. 29 RODO w innych wersjach językowych bardziej akcentuje podporządkowanie organizacyjne i działanie pod kontrolą administratora niż formalne „upoważnienie”. Jednak z perspektywy praktyki kontrolnej i ryzyka kar administracyjnych — formalne nadawanie upoważnień nadal pozostaje najbezpieczniejszym rozwiązaniem.

📌 Dobrze przygotowany proces upoważnień to nie „papierologia”. To jeden z fundamentów zgodności z RODO.

👉 O tym, jak prawidłowo i skutecznie nadawać upoważnienia do przetwarzania danych osobowych, szerzej piszemy na blogu 👇

https://www.ochrona-danych-osobowych.pl/artykuly/jak-prawidlowo-upowazniac-pracownikow-do-przetwarzania-danych-osobowych/

_____

Minęło już kilkanaście dni od ogłoszenia orzeczeń Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej – emocje opadły, więc czas na spokojną analizę 👇

Najważniejszy wniosek?

Wbrew medialnym nagłówkom – rewolucji nie ma. TSUE nie „usunął” przepisów Kodeks cywilny, a raczej potwierdził to, co już z niego wynika.

🔹 Sprawa C-752/24

Bank może złożyć własny pozew o zwrot kapitału – nawet jeśli twierdzi, że umowa jest ważna.
➡️ Robi to „na wszelki wypadek”, gdyby sąd jednak uznał umowę za nieważną.
➡️ Taki pozew przerywa bieg przedawnienia.

👉 To nic nadzwyczajnego – to po prostu procesowa strategia i znane mechanizmy prawa.

🔹 Sprawa C-901/24

Jeśli uznamy, że oświadczenie kredytobiorcy o świadomości skutków nieważności umowy = uznanie roszczenia,
➡️ może dojść do przerwania biegu przedawnienia.

Kluczowe słowo: „jeśli” – to nadal kwestia interpretacji i pole do sporów.

🔹 Sprawa C-753/24

TSUE wskazuje, że sądy mogą stosować przepisy o przedawnieniu w wyjątkowych sytuacjach (art. 117¹ kc).
➡️ Ale to rozwiązanie nadzwyczajne, wymagające analizy interesów obu stron.

❓ Czy banki mają powód do świętowania?

Zdecydowanie – umiarkowany.
Nie pojawiły się nowe „magiczne” narzędzia, które zmieniają zasady gry.
To raczej doprecyzowanie istniejących możliwości niż przełom.

Co to oznacza dla frankowiczów?

✔️ linia orzecznicza pozostaje zasadniczo stabilna
✔️ nadal kluczowe znaczenie mają konkretne okoliczności sprawy
✔️ spory z bankami wciąż wymagają indywidualnej analizy

Masz kredyt frankowy i zastanawiasz się, co te wyroki oznaczają dla Twojej sprawy?
Skontaktuj się z nami – przeanalizujemy Twoją sytuację.

📞 602 412 202
📧 [email protected]
🌐 https://zpzlegal.pl/

_____

Od 13 kwietnia obowiązują nowe przepisy dotyczące korzystania ze zwolnień lekarskich oraz ich kontroli. To zmiany, które mają istotne znaczenie zarówno dla pracowników, jak i pracodawców.

🔎 Co się zmieniło?

Dotychczas przepisy były dość ogólne i nie nadążały za rzeczywistością – szczególnie w kontekście pracy zdalnej czy zatrudnienia u więcej niż jednego pracodawcy. W efekcie pojawiało się wiele wątpliwości, np. czy podczas L4 można odpisać na pilnego maila albo odebrać telefon.

Nowe regulacje doprecyzowały:

✔️ co jest uznawane za wykonywanie pracy zarobkowej
✔️ kiedy zwolnienie jest wykorzystywane niezgodnie z jego celem

Sankcja w postaci utraty zasiłku nadal istnieje, ale teraz zasady są bardziej klarowne.

L4 u jednego pracodawcy, praca u drugiego?

Tak – to jedna z najważniejszych zmian.
Jeśli jesteś zatrudniony u dwóch pracodawców, możliwe jest korzystanie ze zwolnienia tylko u jednego z nich, o ile charakter pracy na to pozwala.

📌 Przykład: chirurg ze złamanym palcem nie może operować, ale nadal może prowadzić wykłady jako nauczyciel akademicki.

Większe uprawnienia dla małych firm

Firmy zatrudniające mniej niż 20 osób zyskały możliwość samodzielnej kontroli prawidłowości korzystania z L4. Do tej pory mogły jedynie zgłaszać sprawę do ZUS.

To szczególnie ważne w kontekście wypłaty wynagrodzenia chorobowego (pierwsze 33 dni choroby, lub 14 dni dla pracowników 50+), które finansuje pracodawca.

Kontrola – o czym trzeba pamiętać?

Każda kontrola musi:

✔️ szanować prywatność i dane osobowe
✔️ być proporcjonalna do celu
✔️ nie wpływać negatywnie na zdrowie pracownika
✔️ trwać tylko tyle, ile to konieczne

W razie wątpliwości ostateczną decyzję podejmuje ZUS – często po konsultacji z lekarzem.

📩 Masz pytania? Skontaktuj się z nami:

📍 plac Wolności 7 lok. 405, Wrocław
📞 602 412 202
📧 [email protected]
🌐 zpzlegal.pl

_____