ForProgress

📢 Już jutro startuje 14. Pomorski Konwent Informatyków organizowany przez IT w Administracji. Do zobaczenia na miejscu!

Podczas wydarzenia wystąpi nasz prezes, Piotr Ślęzak, z prelekcją:
„Nowe wyzwania dla systemów Robotic Process Automation w kontekście wymagań Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF)”.

🤖 Skupimy się na bardzo praktycznych aspektach pracy z KSeF i tym, jak mądrze podejść do automatyzacji, gdy skala i odpowiedzialność rosną, w tym m.in.:
✅ pobieranie faktur z KSeF (identyfikacja dokumentów, obsługa wyjątków),
✅ dystrybucja faktur do jednostek podległych i właściwych komórek organizacyjnych (ścieżka akceptacji),
✅ weryfikacja kompletności dokumentów i danych: czy wszystko się zgadza, czy nic nie zginęło,
✅ powiązanie dokumentów: załącznik a faktura (dopasowanie, kompletowanie, minimalizacja ręcznej pracy),

Jeśli KSeF jest u Was tematem „na już” albo chcesz uniknąć chaosu przy rosnącym wolumenie dokumentów, ta prelekcja będzie konkretna i przydatna.
Do zobaczenia! 🤝

KSeF nadciąga nieubłaganie!

Szanowni Państwo,
📢 KSEF nadciąga- 1 lutego 2026 r.

W związku z nadchodzącymi zmianami dotyczącymi wdrożenia Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) informujemy, że jesteśmy w pełnej gotowości technologicznej.

Rozszerzamy naszą ofertę o zestaw funkcjonalności usprawniających pracę administracji publicznej, w tym:
✅ automatyczne pobieranie dokumentów z KSeF
✅ wgrywanie faktur do KSeF
✅ dystrybucję faktur do właściwych jednostek
✅ budowę bazy danych lub automatyczne wgrywanie faktur do EZD wraz z zakładaniem spraw
✅ generowanie plików PDF faktur oraz możliwość ich wysyłki do pracowników odpowiedzialnych za opis merytoryczny lub dekretację
✅ integrację z systemami finansowo-księgowymi, w tym automatyczne wgrywanie dokumentów do FK po uzyskaniu opisu merytorycznego

📊 Nasze rozwiązanie zostało zaprojektowane z myślą o bezpieczeństwie, automatyzacji i realnym odciążeniu pracowników administracji.
🔧 Technologia jest gotowa. Procesy są dopracowane.
⏳ Teraz jest najlepszy moment na przygotowanie się do KSeF.

🚀 Nadchodzą wielkie zmiany!

1 lutego zacznie obowiązywać KSeF, a my… jesteśmy na to w pełni przygotowani. 💡🤝

Z dumą przedstawiamy rozwiązanie, które realnie odciąża administrację publiczną i jednostki jej podległe — robota stworzonego do kompleksowej obsługi dokumentów z KSeF.

To nie jest zwykła automatyzacja. To krok w kierunku nowoczesnej, sprawnej i bezpiecznej administracji. 🏛️⚙️

✨ Co potrafi nasz robot?
✔️ automatycznie pobiera wszystkie dokumenty z KSeF,
✔️ wgrywa faktury do istniejących już systemów dziedzinowych,
✔️ dystrybuuje je do właściwych jednostek,
✔️ buduje bazę danych lub automatycznie wprowadza dokumenty do EZD wraz z zakładaniem spraw,
✔️ generuje PDF faktury i przekazuje go do odpowiedniej osoby do opisu/dekretacji,
✔️ integruje się z systemami FK i automatycznie wprowadza dokumenty po uzyskaniu opisu merytorycznego.
Krótko mówiąc — odciąża zespoły, skraca procesy i minimalizuje ryzyko błędów. 💼⚡

🎥 Przygotowaliśmy również materiał wideo, w którym omawiamy nadchodzące zmiany oraz pokazujemy, jaki scenariusz może realizować robot.

👉 https://youtu.be/MpApWX76-cI

Nowe przepisy to wyzwanie, ale też ogromna szansa na cyfrowy skok administracji publicznej. A my jesteśmy tu po to, by ten proces był prosty, bezpieczny i skuteczny. 💙🌐

Krajowy System e-Faktur w JST (KSeF)- ROBOT Enjoy the videos and music you love, upload original content, and share it all with friends, family, and the world on YouTube.

🚀 Nasze roboty są gotowe na pełną integrację JST z KSeF! 🇵🇱🤖

Cyfryzacja administracji nie musi budzić stresu. Dzięki nam przerażenie znika, a procesy związane z obsługą faktur stają się szybkie, przewidywalne i w pełni zautomatyzowane.

✨ Co zyskują urzędy dzięki nam?

📥 Automatyczne pobieranie wszystkich dokumentów z KSeF
Robot samodzielnie pobiera i kataloguje pełen pakiet faktur bez udziału pracowników.

📚 Budowa bazy danych lub automatyczne wgrywanie faktur do EZD
Dokumenty trafiają od razu we właściwe miejsce, a robot kieruje je bezpośrednio do pracownika merytorycznego.

🧾 Generowanie PDF faktury
Robot tworzy czytelny obraz faktury i przekazuje go do odpowiedzialnej osoby, eliminując ręczne konwersje.

🏢 Dystrybucja faktur do jednostek podległych
Nawet jeśli na fakturze brakuje podmiotu3, robot potrafi poprawnie rozesłać dokumenty do odpowiednich jednostek organizacyjnych.

💼 Integracja z systemami finansowo-księgowymi
Jeśli faktura zostanie prawidłowo opisana, robot może automatycznie przekierować ją dalej i wgrać bezpośrednio do programu FK.

💸 Brak konieczności kosztownych integracji starych systemów
Tradycyjne wdrożenia potrafią generować ogromne koszty. Nasza technologia omija te bariery i działa niezależnie od wieku czy stanu obecnych systemów.

💬 Oferujemy konsultacje
Chcesz sprawdzić możliwości naszych robotów w kontekście KSeF i obiegu dokumentów?

Chętnie doradzimy, przedstawimy scenariusze i pokażemy konkretne oszczędności czasu oraz pracy.

📩 Zapraszamy do kontaktu!
www.ForProgress.com.pl

🎉👏 Gratulacje dla Miasto Gdańsk za wyróżnienie w konkursie Innowacyjny Samorząd 2025 za wdrożenie Asystenta Meldunkowego! 🎉

To nowatorskie rozwiązanie, stworzone z naszą pomocą, pod koniec 2024 roku zrewolucjonizowało obsługę wniosków o zaświadczenia meldunkowe – zarówno tych składanych online (przez ePUAP, e-Doręczenia, Pocztę Polską), jak i bezpośrednio podczas wizyt mieszkańców w urzędzie. 🖥️📄🏢

🤖Gdański Asystent Meldunkowy automatyzuje proces, zmniejszając ryzyko błędów i przyspieszając obsługę.
Co ważne, system działa w czasie rzeczywistym – urzędnik może sam zdecydować, czy powierzyć wykonanie sprawy robotowi, czy zrealizować ją osobiście. Dzięki temu praca urzędu jest bardziej efektywna i dostosowana do potrzeb mieszkańców.

👨‍💼🤝 Za realizację projektu odpowiada, Tomasz Wojniło- kierownik projektu z Gdańskiego Centrum Informatycznego, który wspierał wdrożenie systemu i koordynował współpracę.

Dziękujemy za możliwość współtworzenia tego innowacyjnego narzędzia i cieszymy się, że technologia pomaga Gdańskowi jeszcze lepiej służyć swoim mieszkańcom!

🌟Więcej informacji dostępnych na: https://www.gdansk.pl/wiadomosci/Innowacyjny-Samorzad-2025-Gdanski-asystent-meldunkowy-z-wyroznieniem,a,288187

Innowacyjny Samorząd 2025. Gdański asystent meldunkowy z wyróżnieniem Nowoczesne narzędzie stworzone przez Gdańskie Centrum Informatyczne usprawnia wydawanie zaświadczeń meldunkowych i odciąża pracowników urzędu. System, choć niewidoczny dla mieszkańców, znacząco przyspieszył realizację spraw - co doceniła kapituła konkursu Innowacyjny Samorząd 2025.