JDS Consulting

Zgodność z RODO nie może iść w parze z gotowymi szablonami. Szczególnie jeśli chodzi o dokumentację w Twojej firmie.

Tu nie sprawdzi się system kopiuj-wklej. Chodzi przecież o opis rzeczywistych procesów w Twojej organizacji. A jednak niektóre firmy wciąż kupują „kompletny zestaw dokumentów RODO” za 500 zł i myślą, że problem mają z głowy.

Dlaczego to nie ma prawa zadziałać?

🔴 Każda firma jest inna. Sklep internetowy, fabryka i przychodnia mają zupełnie inne procesy przetwarzania danych. Gotowe szablony tego nie przewidują
🔴 Dokumenty muszą być dostosowane do procesów biznesowych. Bez tego Twoja polityka prywatności może nie uwzględniać ważnych działań, za to odnosić się do kwestii, które nie mają z Tobą nic wspólnego (np. „przetwarzania danych w celach marketingowych”, gdy tego nie robisz).
🔴 Procedury incydentowe muszą przewidywać kto, jak i kiedy ma reagować w TWOJEJ organizacji, a nie w firmie wymyślonej na potrzeby opracowania gotowego wzoru.
🔴 Organy kontroli doskonale znają gotowe szablony. Widziały je już w setkach innych firm. Łatwo zauważą, że Twoja dokumentacja nie jest dopasowana do Twojej firmy.

Co jest potrzebne do stworzenia właściwych dokumentów?

🔎 Inwentaryzacja wszystkich procesów
🔎 Analiza systemów IT
🔎 Rozmowy z pracownikami
🔎 Poznanie struktury organizacyjnej
🔎 Zrozumienie modelu biznesowego

Gotowe dokumenty mogą być równie złe co ich całkowity brak. Dają fałszywe poczucie bezpieczeństwa.

Potrzebujesz dokumentacji, która rzeczywiście wpasowuje się w potrzeby Twojej firmy? Skontaktuj się z nami. Opracujemy dokumenty RODO dostosowane do Twojego biznesu! 📩

👉 [email protected]

Polub nas!

Nie każda usługa „przeprowadzenia audytu RODO” zapewni efekty, jakich potrzebujesz.

Twoim celem nie powinno być przecież „odhaczenie” spełnienia tego obowiązku. A niestety w wielu przypadkach tak właśnie to wygląda:

❌ Przedsiębiorca wybiera najtańszą możliwą usługę, a potem otrzymuje formularz gotowych zaleceń – bez rozmów, wizytacji i wzięcia pod uwagę kontekstu.
❌ Zagrożenia nadal istnieją, ale obowiązek „na papierze” został spełniony.

A jak dobry audyt RODO powinien wyglądać w praktyce? Tak jak robimy to w JDS Consulting:

✅ Analizujemy wszystkie obszary przetwarzania danych, także te „niewygodne”, „czasochłonne” i „trudne” – bo właśnie tam zwykle czai się największe ryzyko.
✅ Przeprowadzamy osobiste wizytacje i rozmowy z pracownikami, nie tylko analizę dokumentów.
✅ Uwzględniamy wymagania sektorowe – np. dla medycyny, finansów czy e-commerce.
✅ Wyniki przedstawiamy w zrozumiały i konkretny sposób.
✅ Rekomendacje opracowujemy specjalnie dla Twojej firmy – nie korzystamy z gotowej checklisty i innych uniwersalnych rozwiązań
✅ Po audycie możesz skorzystać z bezpłatnych konsultacji telefonicznych.
✅ Nie ma ukrytych kosztów – w ofercie zawsze jasno przedstawiamy wszystkie koszty realizacji usługi.

Podoba Ci się sposób, w jaki działamy? Chcesz zmniejszyć ryzyko naruszeń i zadbać o bezpieczeństwo danych osobowych w Twojej firmie? W takim razie skontaktuj się z nami!

👉 [email protected]

Polub nas!

Życzymy Państwu wesołych Świąt Bożego Narodzenia oraz pomyślności w nadchodzącym Roku 🎄

Dziękujemy, że jesteście z nami.