Completum Group

Początek roku szkolnego to spore obciążenie dla domowego budżetu. Nic dziwnego, że wielu pracodawców decyduje się wesprzeć swoich pracowników-rodziców, oferując dofinansowanie wyprawki szkolnej 📚

To świetny benefit, jednak trzeba wiedzieć, jak prawidłowo go rozliczyć, bo w zależności od źródła finansowania skutki podatkowe i składkowe będą zupełnie inne.

1️⃣ Wyprawka ze środków obrotowych firmy

▪️ Dla pracodawcy: wydatek może być kosztem podatkowym.
▪️ Dla pracownika: świadczenie to przychód ze stosunku pracy, podlega , a także składkom (chyba że zasady dofinansowania wynikają z regulaminu wynagradzania/układów zbiorowych).
🚨 Ważne: przyznanie świadczenia musi być oparte na obiektywnych kryteriach (np. dziecko w wieku szkolnym).

2️⃣ Wyprawka z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS)

▪️ Dla pracodawcy: wydatek nie stanowi kosztu uzyskania przychodu.
▪️ Dla pracownika: świadczenie zwolnione z PIT do 1000 zł rocznie (łącznie z innymi świadczeniami z ZFŚS).
▪️ Składki ZUS: w pełni zwolnione, niezależnie od wartości.

🚨 Ważne: przyznanie wyprawki musi uwzględniać kryteria socjalne (sytuację materialną i rodzinną pracownika).

Dofinansowanie wyprawki szkolnej to dobry benefit pracowniczy, ale przed jego wdrożeniem warto przeanalizować skutki podatkowe i księgowe, aby uniknąć błędów w rozliczeniach.

Porada Completum Group ⬇️

Coraz więcej firm wykorzystuje dofinansowania do wyprawki jako element polityki employer brandingowej, wspierając pracowników-rodziców, zyskują lojalność i pozytywny wizerunek.

📩 Potrzebujesz wsparcia w prawidłowym rozliczeniu dofinansowań i innych świadczeń pracowniczych? Skontaktuj się z nami - pomożemy Ci bezpiecznie przejść przez przepisy.

Wrzesień w firmie to miesiąc, w którym naprawdę sporo się dzieje.

Dla wielu przedsiębiorców to ostatni moment, by uporządkować sprawy finansowe przed IV kwartałem i przygotować się do kluczowych zmian w 2026 roku. Ale zanim przyjdzie czas na strategie i inwestycje, wrzesień przynosi całą serię obowiązkowych terminów księgowych i podatkowych.

Nie zapomnij o tych datach ⬇️

🔴 1 września 2025
Termin na złożenie wniosku o refundację składek za czerwiec do PFRON (osoby niepełnosprawne prowadzące działalność).

🔴 5 września 2025
Złożenie deklaracji VAT-14 za sierpień (wewnątrzwspólnotowe nabycie paliw).

🔴 8 września 2025
Wpłaty podatku dochodowego z tytułu m.in. karty podatkowej, zryczałtowanego podatku od dywidend i PIT-NZ/CIT-NZ.

🔴 10 września 2025
Zgłoszenie INTRASTAT za sierpień.

🔴 15 września 2025
Wpłata składek ZUS i podatków lokalnych (nieruchomości, środek transportu), wpłata do PPK.

🔴 20 września 2025
Termin przesunięty - wypada w sobotę, więc realny termin upływa 23 września (wtorek). Wpłata zaliczek na PIT, CIT, ryczałt oraz składki ZUS.

🔴 25 września 2025
Deklaracje i pliki JPK_V7 za sierpień, VAT-UE, akcyza, podatek cukrowy i detaliczny.

🔴 30 września 2025
Ważne zamknięcie miesiąca:
▪️ CIT-CFC i PIT-CFC za 2024 r.
▪️ Deklaracje importowe VAT
▪️ Wniosek o refundację składek do PFRON za lipiec
▪️ Przekazanie środków na ZFŚS (jeśli Twoja firma go prowadzi)
▪️ Ostateczny termin na udzielenie zaległych urlopów z 2024 roku

To dużo? Nie musisz znać wszystkiego na pamięć - wystarczy, że masz zespół, który wie, co robi.

W Completum Group prowadzimy firmy przez zawiłości terminów, przepisów i zmian. Doradzamy, przypominamy, rozliczamy. Tak, żebyś mógł zająć się tym, co ważne.

📞 Skontaktuj się z nami, jeśli chcesz oddelegować formalności i spać spokojnie. Jesień to idealny moment, by uporządkować swoją księgowość i przygotować się na zmiany.