Klaudia Olszak Ruda.od.RODO

Zbliżają się Święta Bożego Narodzenia – pora więc na przedświąteczne porządki oraz przygotowanie kartek świątecznych. Czy wysyłanie kartek świątecznych do rodziny może naruszać RODO? Zgodnie z art. 2 ust. 2 pkt. c) RODO, przepisy dotyczące ochrony danych osobowych nie mają zastosowania do przetwarzania danych osobowych przez osobę fizyczną w ramach czynności o osobistym lub domowym charakterze. Przesyłanie kartek świątecznych do najbliższych zdecydowanie ma taki charakter, więc nie naruszamy tutaj przepisów RODO.

🤔 W takim razie co z przedsiębiorcami? Czy przedsiębiorcy wysyłając kartkę świąteczną do kontrahentów mogą naruszyć przepisy RODO?

W trakcie wysyłania kartek świątecznych do kontrahentów, przedsiębiorca może przetwarzać ich dane ( imiona, nazwiska, adresy zamieszkania itp.) – pełni on funkcję administratora danych, dlatego musi spełnić kilka obowiązków. Przede wszystkim klient lub kontrahent musi wyrazić zgodę na otrzymanie takiej korespondencji - zgoda może przyjąć formę oświadczenia lub działania, które jednoznacznie potwierdzi istnienie takiej woli. Kontrahenta należy również poinformować o możliwości cofnięcia takiej zgody. Według RODO, przetwarzanie danych osobowych jest zgodne z prawem, gdy jest niezbędne do celów wynikających z uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora – w przypadku wysyłania kartek świątecznych, można wskazać na chęć utrzymania dobrych relacji biznesowych z kontrahentem.

🚩Ważne jest, aby przedsiębiorca (będący administratorem danych) spełnił obowiązek informacyjny względem osób, których dane przetwarza.

Masz pytania związane z RODO?
👉 Chętnie pomogę! https://pakietyrodo.pl/