ALG Legal

Ваш поставщик ошибся с KSeF, а вы можете потерять налоговый расход? Не спешите делать такой вывод.

Для многих компаний ситуация выглядит тревожно: приходит фактура, позже выясняется, что поставщик должен был выставить её через KSeF, но сделал это вне системы. Первая мысль бухгалтерии обычно вполне понятна: если документ оформлен неправильно, возможно, такой расход нельзя учитывать в CIT.

Но недавняя позиция налогового органа показывает более важную вещь: не каждая ошибка поставщика автоматически означает проблемы для покупателя.

Если фактура подтверждает реальную хозяйственную операцию, а сам расход связан с деятельностью компании, право на признание расхода может сохраняться.

При этом важно проверить:

✔ была ли реальная поставка товара или услуги;
✔ есть ли договоры, переписка и подтверждающие документы;
✔ подтверждена ли оплата;
✔ не относится ли расход к исключениям по CIT.

KSeF меняет правила документооборота, но не отменяет базовую логику налогового учёта.

Иногда главный вопрос состоит не в том, через какую систему пришёл документ, а в том, стоит ли за ним реальная операция.

Сталкивались ли вы уже на практике с вопросами по KSeF?

У вас есть бухгалтер и бизнес хорошо развивается
Но вы уверены, что в бизнесе все правильно?

28 мая ALG Legal проводит закрытую встречу для собственников бизнеса в Польше.
Разберем, что проверить в 2026 году:
- KSeF и контроль фактур;
- PIP и риски B2B/zlecenie;
- дивиденды, займы и выплаты собственнику;
- связанные лица и transfer pricing;
- партнеры, доли и shareholder agreement;
- fundacja rodzinna и защита активов.
В подарок: чек-лист как быстро проверить своего бухгалтера (10 шагов)

Формат: 40 минут выступления, вопросы и networking
Бонус: возможность обсудить свою ситуацию с налоговым юристом
28 мая | 18:00–20:00 | Варшава

Зарегистрироваться можно тут ⤵️

https://app.evently.pl/events/13787-biznes-v-polse-2026-nalogi-riski-i-zashhita-sobstvennika/checkout?mode=rich

Внимание, количество мест строго ограничено.

LEGAL & TAX CHECK 2026 - Evently Kupuj i sprzedawaj bilety na swoje wydarzenia. Proste narzędzie do sprzedawania biletów online.

Статус UKR закончится, а что дальше?

С 4 мая 2026 года у украинцев в Польше появляется возможность получить карту CUKR новый статус, который может стать ключом к легальному проживанию в стране на ближайшие 3 года.

Разбор от юриста ALG Legal: что такое карта CUKR и почему украинцам в Польше стоит обратить на неё внимание.

С 4 мая 2026 года граждане Украины, которые находятся в Польше под временной защитой, смогут подать заявление на карту побыту с отметкой CUKR.

Это специальный вид временного вида на жительство для тех, у кого есть статус UKR и кто планирует оставаться в Польше дольше.

Главное отличие карты CUKR от статуса UKR — стабильность. Статус UKR действует до 4 марта 2027 года, а карта CUKR выдаётся на 3 года. То есть после её получения человек получает отдельное законное основание для пребывания в Польше.

🟣Кто может подать заявление?

Право на карту CUKR имеют граждане Украины и члены их семей, которые въехали в Польшу после 23 февраля 2022 года в связи с войной. Также подать заявление можно для детей, рождённых в Польше после этой даты, если мать ребёнка соответствует условиям и уже получила карту CUKR.

🟣Какие преимущества даёт карта?

Во-первых, это легальное пребывание в Польше на 3 года.

Во-вторых, полный доступ к рынку труда. Работодатель не должен подавать уведомление в службу занятости, как это происходит при статусе UKR.

В-третьих, с картой CUKR можно открыть бизнес в Польше на тех же условиях, что и польские граждане.

Также карта позволяет путешествовать по странам Шенгенской зоны до 90 дней в течение 180-дневного периода при наличии действующего загранпаспорта.

Ещё один важный плюс: период пребывания по карте CUKR засчитывается в срок, необходимый для получения статуса долгосрочного резидента ЕС.

🟣Но есть условия.

На момент подачи заявления нужно иметь действующий PESEL UKR. Также PESEL UKR должен быть действующим по состоянию на 4 июня 2025 года и на дату выдачи карты. Кроме того, статус UKR должен сохраняться непрерывно не менее 365 дней.

Заявление подаётся только онлайн через портал MOS. Нужно создать аккаунт, заполнить форму, добавить цифровую фотографию, оплатить сборы 100 зл. и 340 зл., а затем подписать заявление электронно.

Важно: после получения карты статус UKR автоматически меняется на CUKR. Это может повлиять на некоторые права, например на бесплатное проживание в центрах коллективного размещения.

Карту также нужно вовремя забрать. Если не сделать этого в течение 60 дней после уведомления, она может быть аннулирована.

Карта CUKR может быть хорошим решением для тех, кто хочет остаться в Польше, работать, вести бизнес и строить долгосрочные планы.

Если вы хотите понять, подходит ли вам этот вариант, лучше заранее проверить условия и подготовить документы правильно.

KSeF, JPK и AI кардинально меняют подход налоговой к проверкам бизнеса в Польше.

Заместитель главы KAS официально подтвердил: данные из KSeF уже используются для типирования компаний к проверкам. Система получает информацию о транзакциях практически в реальном времени — включая контрагентов, суммы и предмет сделок.

При этом в 2025 году количество проверок снизилось на 27,4%, а сумма выявленных нарушений выросла на 46,4%.

То есть KAS проверяет меньше компаний. Но значительно точнее.

Особое внимание сейчас уделяется:
- e-commerce
- импорту/экспорту
- маркетплейсам
- трансграничным операциям
- внутригрупповым расчётам

И всё чаще проблема начинается не с официальной проверки, а с запроса пояснений, когда система уже увидела риск.

Почему KSeF становится одним из главных инструментов налогового контроля и какие ошибки бизнеса система видит быстрее всего - подробно разобрали в статье на сайте https://algl.legal/ksef-jpk-kas-kontrol-biznesa-polsha -kas-2025

С 8 июля 2026 года инспекция труда в Польше получает серьёзно расширенные полномочия.

Теперь Państwowa Inspekcja Pracy сможет в административном порядке признавать гражданско-правовые отношения трудовыми.

Это особенно важно для компаний, которые работают с:

• B2B
• umowa zlecenia
• umowa o dzieło
• подрядчиками и фрилансерами

На практике инспекция будет анализировать не название договора, а фактические условия сотрудничества.

Под риском ситуации, когда человек:
- работает по графику компании
- подчиняется руководителю
- использует ресурсы работодателя
- не принимает решений самостоятельно
- получает бонусы как сотрудник

Последствия:
• необходимость оформить трудовой договор
• начисления по ZUS и налогам
• возможные претензии работника
• штрафы до 90 000 PLN

Что стоит сделать заранее:
1. Проверить текущие договоры
2. Оценить реальные процессы работы
3. Исправить документы и коммуникацию с подрядчиками
4. Подготовить HR-команду

Вывод:

До проверки дешевле подготовиться, чем исправлять последствия после неё.

Подробнее описали в статье https://algl.legal/kak-izbezhat-shtrafa-za-perekvalifikaciyu-dogovora-polsha@

Команда ALG LEGAL рада сообщить о начале сотрудничества с XMentor Pro в качестве legal & tax partner.

Для нас это важный этап и логичное продолжение практики, которую мы уже много лет развиваем, сопровождая стартапы, IT-компании и международный бизнес по юридическим и налоговым вопросам в Польше, Испании, ЕС и США.

С гордостью отмечаем, что Лидия Рожкова, партнер ALG LEGAL, представлена на платформе XMentor в качестве профильного эксперта.

Это подтверждает её значительный практический опыт в сопровождении технологических компаний по вопросам:
• корпоративного структурирования;
• налогового планирования;
• привлечения инвестиций;
• оформления отношений с инвесторами;
• выбора эффективной бизнес-модели;
• получения налоговых льгот.

В рамках сотрудничества с XMentor Pro / WeStart команда ALG LEGAL оказывает комплексную legal & tax поддержку по направлениям:

• регистрация стартапов и компаний;
• корпоративное и налоговое структурирование;
• сопровождение инвестиционных сделок;
• выстраивание отношений между фаундерами и инвесторами;
• выбор модели запуска и масштабирования бизнеса в Польше, Испании, ЕС и США.

Особую ценность проекту придаёт поддержка European Bank for Reconstruction and Development, WeStart Fund и Kalinin Agency, благодаря которой предприниматели получают доступ к экспертной помощи в формате менторских сессий.

Мы рады стать частью сильной международной экосистемы, объединяющей предпринимателей, инвесторов и профильных экспертов.

Если вы запускаете стартап, привлекаете инвестиции или хотите сразу выстроить бизнес юридически и налогово правильно — приглашаем записаться к Лидии на менторскую сессию в XMentor Pro.

ЗАПИСАТЬСЯ ТУТ https://xmentor.pro/

Во время сессии вы сможете получить практические ответы на ключевые вопросы запуска, структуры и масштабирования бизнеса.

Ждём вас на XMentor Pro.