IrFin

Продолжаем тему о Годовой отчетности.
Разделение ответственности: Бухгалтер vs Руководство

📌Ответственность руководства (Kierownik jednostки / Zarząd)
Согласно ст. 4а Закона о бухучете, именно руководитель предприятия (член или члены правления) несет полную и окончательную ответственность за выполнение обязанностей по бухгалтерскому учету, включая составление и подачу отчетности.
Важно: Передача ведения учета аутсорсинговой компании (бюро rachunkowe) или главному бухгалтеру не снимает ответственности с правления. Руководство отвечает за надзор (nadzór).

📌 За что отвечает руководство:
- Своевременный созыв собрания для утверждения отчета.
- Подача отчета в KRS в течение 15 дней.
- Обеспечение бухгалтера достоверной и полной первичной документацией.
- Организация и проведение инвентаризации.

☝️Санкции для руководства:
За несоблюдение сроков подачи, уклонение от публикации отчета или отсутствие подписей членам правления грозит уголовно-фискальная ответственность (Ustawa o rachunkowości и Kodeks karny skarbowy):
Штрафы (от нескольких тысяч до сотен тысяч злотых);
Ограничение свободы или арест;
Принудительное судопроизводство (KRS может запустить процедуру принуждения к подаче под угрозой штрафа на физлицо);
Запрет на занятие определенных должностей (внесение в реестр дисквалифицированных лиц).

📌Ответственность бухгалтера (Główny księgowy / Biuro rachunkowe)
Бухгалтер отвечает за качество, точность и методологическую правильность ведения учета на основе предоставленных ему документов.

За что отвечает бухгалтер:
- Правильное отражение хозяйственных операций на счетах.
- Соблюдение стандартов бухучета (UoR или МСФО).
- Техническое составление файла отчетности в правильном формате.
- Своевременное подписание отчета со своей стороны (как лица, которому доверено ведение книг).

Степень ответственности бухгалтера зависит от формы договора:
✔️ Штатный сотрудник (Трудовой договор / Umowa o pracę): Отвечает перед работодателем в рамках Трудового кодекса (Kodeks pracy). В случае непреднамеренной ошибки материальная ответственность ограничена размером трех месячных окладов. Если доказан умысел — ответственность становится полной.
✔️ B2B-контракт или Бухгалтерское бюро (Biuro rachunkowe): Отвечает всем своим имуществом в рамках гражданско-правового договора за ненадлежащее исполнение обязательств. Именно поэтому все бухгалтерские бюро в Польше обязаны иметь страховку гражданской ответственности (OC).

Уголовно-фискальная ответственность (KKS): Статья 9 § 3 Уголовно-фискального кодекса Польши гласит, что к ответственности может быть привлечено лицо, которому «фактически доверили» ведение финансовых дел. Если бухгалтер умышленно сфабриковал данные или скрыл налоги, он будет отвечать перед судом наряду с руководством.

✔️ Резюме
Правление отвечает за стратегию, сроки, надзор и факт подачи отчета. Незнание законов или ссылка на то, что «бухгалтер ничего не сказал», не освобождает директора от штрафа.
Бухгалтер отвечает за математическую и юридическую точность цифр в балансе. Его главная защита — вовремя затребованные у руководства документы и письменные распоряжения в спорных ситуациях.

🤝Если ваш бухгалтер не отвечает на звонки и мейлы, не предоставляет вам отчеты, не сдает вовремя декларации или неверно отражает ваши документы в учете - не экономьте на профессоналах!
Обращайтесь - "IRFIN" Sp. z o.o. ☎️ +48 536 45 7777

🔴 Финансовая отчетность в Польше (Sprawozdanie finansowe): этапы, сроки и разделение ответственности.
Составление годовой финансовой отчетности (sprawozdanie finansowe) — это кульминация отчетного года для любой компании в Польше. Этот процесс строго регламентирован Законом о бухучете (Ustawa o rachunkowości), а за нарушение сроков или ошибки предусмотрена серьезная ответственность.

✅ Этапы и сроки:
Если финансовый год компании заканчивается 31 декабря, классический график выглядит следующим образом:
1. Инвентаризация (Inwentaryzacja) - обычно с 1 октября по 15 января следующего года.
Суть: Проверка реального наличия активов и обязательств (сверка остатков на счетах, кассы, складов). Без нее отчетность не будет признана достоверной.
2. Составление отчета (Sporządzenie sprawozdania) - до 31 марта (3 месяца с даты баланса).
Суть: Бухгалтер сводит все данные и формирует электронный документ в формате сh_XML (структурированный файл). Отчет включает в себя:
- Баланс (Bilans);
- Отчет о прибылях и убытках (Rachunek zysków i strat);
- Пояснительную записку (Informacja dodatkowa).

Отчет должен быть подписан электронной подписью (Profil Zaufany или квалифицированная подпись) лицом, ведущим учет (бухгалтером), и всеми членами правления (Zarząd).

3. Аудит (Badanie sprawozdania) — если применимо - до утверждения отчета (обычно апрель-май). Обязателен для акционерных обществ (S.A.) и крупных ООО (Sp. z o.o.), которые в предыдущем году соответствовали минимум двум из критериев: средняя занятость от 50 человек, активы от €2,5 млн, оборот от €5 млн.

4. Утверждение отчета (Zatwierdzenie sprawozdania) до 30 июня (6 месяцев с даты баланса).
Созывается собрание акционеров или соучредителей (Zwyczajne Zgromadzenie Wspólników), которое принимает резолюцию об утверждении отчета и распределении прибыли/покрытии убытков.

5. Подача в Реестр (Złożenie w KRS / KAS) - в течение 15 дней с момента утверждения (максимум до 15 июля).
Отчет отправляется через специальный портал министерства юстиции (EKRS). Компании, не внесенные в реестр KRS (например, физлица-предприниматели на полной бухгалтерии), подают отчет в налоговую (KAS).

❗Существует распространенное заблуждение: «Если в отчете ошибка, виноват бухгалтер, ведь он его считал». Польское законодательство смотрит на это иначе.
Какую же ответственность несет руководство бизнеса, а какую бухглатер - об этом поговорим в следующей статье.

Нужна помощь в составлении и отправке годовой отчетности? Обращайтесь, мы на связи - "IRFIN" Sp. z o.o. ☎️ +48 536 45 7777

Сдача налоговой декларации PIT (Personal Income Tax) — ежегодная обязанность каждого, кто получает доход в Польше. В 2026 году мы отчитываемся за доходы, полученные в 2025 году.
📄 Какую форму выбирать? Все зависит от того, как вы зарабатывали деньги в 2025 году:
✅ PIT-37 — Для тех, кто работает по трудовому договору (Umowa o pracę) или гражданско-правовым договорам (Zlecenie/Dzieło).
✅ PIT-36 — если у вас есть доходы из-за границы, вы ведете незарегистрированную деятельность или бизнес на общих основаниях.
✅ PIT-28 — для тех, кто выбрал Ryczałt или сдает жилье в аренду.
✅ PIT-38 — для инвесторов (криптовалюта, акции, биржа).

Временные рамки:
- Подача декларации: должна быть осуществлена строго до 30 апреля 2026 года.
- Уплата налога: если по результатам года возникла налоговая задолженность, её необходимо погасить также до 30 апреля. Просрочка платежа влечет за собой начисление штрафных санкций.
- Возврат переплаты: при электронной подаче срок возврата составляет до 45 дней. При подаче на бумажном носителе — до 3 месяцев.

При подготовке отчетности за 2025 год следует учитывать внедрение законодательных новшеств:
- Метод кассового учета (Kasowy PIT): Предприниматели, выбравшие данный метод в 2025 году, должны отражать доходы только по факту получения денежных средств от контрагентов. Это требует тщательной сверки банковских выписок с выставленными счетами-фактурами.
- Налоговые вычеты: важно провести аудит доступных льгот (семейная льгота, термомодернизация, расходы на реабилитацию или интернет). Использование льгот — это законный способ оптимизации налоговой нагрузки, однако оно требует документального подтверждения.
💡Как подать декларацию?
- Twój e-PIT: Самый простой способ. Зайдите на сайт podatki.gov.pl через Profil Zaufany или банковское приложение. Ваша декларация PIT-37 уже будет там предзаполнена на основании данных от работодателей.
- e-Deklaracje: Специальная программа для более сложных случаев (например, для предпринимателей).
- Лично: Можно распечатать форму и отнести её в Urząd Skarbowy по месту жительства или отправить почтой (обязательно заказным письмом с описью).

⚡️ Почему стоит обратиться к профессионалам?
Автоматическая система Twój e-PIT — это удобно, но она часто «забывает» учесть все ваши льготы или доходы из нескольких источников.
Есть вопросы - спроси у нас!
"IRFIN" Sp. z o.o. ☎️ +48 536 45 7777

#Польша #НалогиПольша #БухгалтерПольша #БизнесВПольше