Helbis B.R.

Przejście na obowiązkowy system elektronicznych faktur KSeF w Polsce zostało zaplanowane etapami w 2026 roku:

1 lutego 2026 r. – dla największych przedsiębiorstw (obrót powyżej 200 mln zł),

1 kwietnia 2026 r. – dla pozostałych przedsiębiorców, w tym mikroprzedsiębiorstw oraz podmiotów zwolnionych z VAT, które wystawiają faktury w obrocie B2B.

Obowiązek dotyczy wszystkich – nawet przedsiębiorca zwolniony z VAT, jeżeli wystawia faktury na rzecz innych firm (B2B), ma obowiązek korzystania z systemu KSeF.

Dobrowolne stosowanie od 2022 roku – system był dostępny w trybie dobrowolnym od 1 stycznia 2022 r., jednak obecnie staje się obowiązkowy.

W związku z przejściem na obowiązkowe korzystanie z systemu KSeF przedsiębiorca lub osoba prawna są zobowiązani do złożenia formularza ZAW-FA w celu uzyskania dostępu do systemu KSeF oraz wyznaczenia osób upoważnionych. Formularz należy złożyć w Urzędzie Skarbowym właściwym dla miejsca prowadzenia działalności.