Foresight / Digital Transformation

𝗣𝗿𝗼𝗰𝗲𝘀 𝗮𝗸𝗰𝗲𝗽𝘁𝗮𝗰𝗷𝗶 𝗳𝗮𝗸𝘁𝘂𝗿 - 𝗯𝗿𝗮𝗸𝘂𝗷𝗮̨𝗰𝗲 𝗼𝗴𝗻𝗶𝘄𝗼 𝗺𝗶𝗲̨𝗱𝘇𝘆 𝗔𝗕𝗕𝗬𝗬 𝗙𝗹𝗲𝘅𝗶 𝗖𝗮𝗽𝘁𝘂𝗿𝗲, 𝗮 𝘀𝘆𝘀𝘁𝗲𝗺𝗲𝗺 𝗳𝗶𝗻𝗮𝗻𝘀𝗼𝘄𝗼-𝗸𝘀𝗶𝗲̨𝗴𝗼𝘄𝘆𝗺.

Uruchomienie elektronicznego obiegu faktur (EOF) pozwala obniżyć koszty przedsiębiorstwa, usprawnić kontrolę wydatków oraz poprawić komunikację z kontrahentami.

𝗔𝗕𝗕𝗬𝗬 𝗙𝗹𝗲𝘅𝗶 𝗖𝗮𝗽𝘁𝘂𝗿𝗲 stanowi sprawdzone narzędzie do pozyskiwania danych z faktur. Zaczytane dane oraz obrazy faktur z reguły eksportowane są do systemów finansowo-księgowych, gdzie ma miejsce przypisanie kosztów do odpowiednich wymiarów księgowych.
Warto zauważyć, że identyfikacja kosztu nie jest czynnością księgową. To „właściciel” faktury wie, czego dotyczy faktura, z jakim zamówieniem ją połączyć, czy jaki budżet nią obciążyć. Z doświadczenia naszych Klientów wynika, że wprowadzenie elektronicznego procesu faktur zmniejsza ilość pracy w Księgowości.

𝗘𝗹𝗲𝗸𝘁𝗿𝗼𝗻𝗶𝗰𝘇𝗻𝘆 𝗼𝗯𝗶𝗲𝗴 𝗳𝗮𝗸𝘁𝘂𝗿 daje pewność, że faktura się nie zagubi, daje wiedzę, gdzie obecnie się ona znajduje (w oddziale, recepcji centrali, księgowości). Jest to szczególnie istotne dla pracowników, którzy muszą rozliczyć zaliczkę lub zapłacili za fakturę z własnych środków.

Ponadto 𝗘𝗹𝗲𝗸𝘁𝗿𝗼𝗻𝗶𝗰𝘇𝗻𝘆 𝗼𝗯𝗶𝗲𝗴 𝗳𝗮𝗸𝘁𝘂𝗿 pozwala planować wydatki, gdyż już w momencie jej rejestracji (ocr’owania) odpowiednie osoby mogą być informowane o potencjalnym koszcie, koniecznym do poniesienia na dany dzień. Pozwala również na bieżąco pilnować kosztów działów, zadań, czy projektów.

𝗞𝗼𝗿𝘇𝘆𝘀́𝗰𝗶 𝗘𝗢𝗙
💪 Odciążenie Księgowości
💪 Kontrola wydatków i możliwość planowania cashflow
💪 Kontrola kosztów zadań, projektów w czasie rzeczywistym
💪 Pewność, że faktura nie zgubi się, ani nie ulegnie zniszczeniu
💪 Wiedza, gdzie w organizacji i od jak dawna znajduje się faktura
💪 Możliwość opisywania faktur poprzez urządzenia mobilne

Umów się na prezentację i zobacz ja taki proces może wyglądać w Twojej firmie.
Dowiedź się jak się przygotować do wdrożenia EOF w organizacji.

Zapraszam serdecznie do kontaktu:

👉 𝗕𝗼𝗴𝘂𝘀ł𝗮𝘄 𝗡𝗼𝘄𝗮𝗸
📞 535 455 111
📧 [email protected]

Chcesz usprawnić proces rozliczania delegacji służbowych?

Zależy Ci na:

✅ Płynniejszym przepływie informacji między wybranymi pracownikami?
✅ Możliwości złożenia i akceptacji wniosku z każdego miejsca?
✅ Zmniejszeniu kosztów obsługi procesu delegacji?
✅ Elektronicznym zapisie wszystkich dokumentów w archiwum?

Umów się na prezentację i zobacz ja taki proces może wyglądać w Twojej firmie.
Zapraszam serdecznie do kontaktu:

👉 𝗕𝗼𝗴𝘂𝘀ł𝗮𝘄 𝗡𝗼𝘄𝗮𝗸
📞 535 455 111
📧 [email protected]

Myślisz o standaryzacji procesów, aby zoptymalizować koszty operacyjne oraz zwiększyć efektywność❓

Szukasz rozwiązania BPMS, który pozwoli Ci zautomatyzować procesy❓

Wybierz rozwiązanie:

✅ które usprawni proces faktur, zaliczek, zamówień, delegacji wraz z ich pełnym rozliczeniem, nawet wówczas, gdy podróżowałeś do Australii
✅ które, zgodnie z aktualnymi przepisami, pomoże Ci zdigitalizować dokumentacje pracowniczą, usprawni procesy związane z rekrutacją, onboardingiem, oceny pracownicze i inne,
✅ w którym będziesz mógł podpisać dokumenty na wiele różnych sposobów
✅ w którym, bez dodatkowych opłat, w środowisku low-code, będziesz mógł samodzielnie modelować procesy zgodnie z intuicyjnym standardem BPMN
✅ które posiada interfejs, w którym jak w żadnym innym systemie, będziesz mógł kształtować ekran startowy - dodawać rejestry, zadania, przydatne widżety, interesujące Cię strony WWW
✅ z którego będziesz mógł korzystać poprzez przeglądarkę oraz aplikacje na urządzenia mobilne
✅ które zintegruje się z Twoim systemem na wiele sposobów, a gdy ze względów formalno – prawnych typowa integracja nie będzie możliwa, dane do Twojego systemu wpisze robot,
✅ które współpracuje z KSeF i może być zintegrowane z wieloma systemami dziedzinowymi
✅ które w standardzie posiada funkcjonalności DMS (Document Management System)
✅ które może wykorzystywać darmowe bazy danych oraz darmowe systemy operacyjne

Chcesz wiedzieć więcej, zadzwoń lub napisz:

Bogusław Nowak
📞 535 455 111
📧 [email protected]