Biuro Rachunkowe ProTax

❓ "Jak mam zapłacić za fakturę, skoro jej fizycznie do ręki nie otrzymam" - to pytanie często zadają przedsiębiorcy! Serio! 🙄

🔴 Osobiście właśnie tutaj spodziewam się największych problemów, zwłaszcza na początku "życia w erze KSeF". Wszak pracujemy ciężko nie tylko po to by załatwić sprawy podatkowe i wysłać fakturę do KSeF, ale przede wszystkim po to, by zarobić 💵, czyli otrzymać zapłatę.

☑️ Właśnie dlatego, w tym miejscu, należy uczulić wszystkich przedsiębiorców - od 01.02.2026 musicie umieć zalogować się w KSeF i pobrać/zweryfikować otrzymane faktury kosztowe. Nie ma wykluczonych cyfrowo dla faktur zakupowych, to jest fikcja, zwłaszcza, że Ci rzekomo wykluczeni, mają się "włączyć" od 2027 - nie ma co czekać i trzeba się włączyć 01.02.2026.

💡 Klienci muszą mieć świadomość, że faktury do zapłaty przelewem od 01.02.2026 - będą pobierać z KSeF.

⚠️ Co mają zatem zrobić sprzedawcy, którzy dotychczas wysyłali na maila po prostu fakturę do zapłaty?
Ano wydaje się, że samo wysłanie faktury do KSeF może nie wiązać się z zapłatą w jakimś najbliższym czasie, więc albo wysyłając fakturę do KSeF wyślą jednocześnie mail/wykonają telefon do nabywcy, albo prześlą mu wizualizację tej faktury z KSeF, czy też jakiekolwiek "potwierdzenie transakcji" na podstawie którego klienci będą mogli zapłacić, mając np. na mailu numer faktury, opis za co ona jest, numer KSeF, kwotę i termin zapłaty.

⭕️ Spodziewam się w tym zakresie opóźnień w płatnościach, jeżeli ktoś zakłada wysyłkę faktury tylko do KSeF... Dlatego uprzedzam - potrzebujemy "alternatywnej komunikacji" z nabywcą,
KSeF to załatwienie sprawy podatkowej, kwestia otrzymania zapłaty - jest kwestią odrębną i warto o nią zadbać - zwłaszcza, że padają takie pytania jak na wstępie i nie są one pojedyncze.

📤 Podajcie dalej i napiszcie, jakie Wy jeszcze macie obawy związane z praktyką "w erze KSeF".

🫵 Lepiej późno niż wcale…

🗣️ KIS mówi, że nie warto się łudzić, iż tutaj cokolwiek się zmieni, a więc od stycznia 2026 🚗 nie będzie równe 🚙.

📣 KAMPANIA KSeF – ODPRAWA NR 8
⚙️ Obieg dokumentów - model automatyczny – czyli Token/Certyfikat i "Bufor"

W poprzednim poście zapytałem Was o to, jak zamierzacie u siebie zorganizować współpracę z klientami w erze KSeF.

📊 Zdecydowana większość odpowiedzi to model nr 3 – czyli maksymalna automatyzacja, panel klienta i zaciąganie faktur z KSeF.

Zatem na czym to polega? 👇

🔹 Klient wystawia faktury w panelu klienta (zintegrowanym z KSeF)
🔹 Faktury są od razu przesyłane do KSeF
🔹 Biuro rachunkowe ma dostęp do panelu i/lub bufora, z którego może pobierać:
– faktury sprzedażowe (wystawiane w systemie),
– faktury zakupowe (zaciągnięte automatycznie z KSeF).

Dodatkowo:
📎 Klient może też wrzucić do panelu faktury spoza KSeF (np. od zagranicznych kontrahentów, polisy, bilety, paragony itd.)

✅ Zalety modelu:
✔️ Automatyzacja – minimalny udział człowieka w przesyłaniu danych
✔️ Porządek – jeden kanał komunikacji, jeden bufor
✔️ Kontrola – szybka reakcja na błędy lub brakujące dokumenty
✔️ Skalowalność – idealne rozwiązanie, jeśli Biuro obsługuje większą liczbę firm

❗ Wyzwania:
🔧 Trzeba wdrożyć system (np. panel klienta z integracją do KSeF)
🔐 Trzeba zarządzać tokenami i uprawnieniami
🧑‍🏫 Trzeba przeszkolić klienta (pokazać, jak to działa)

🔄 Kiedy ma sens ten model?
✔️ Masz klientów otwartych na nowoczesne rozwiązania
✔️ Chcesz ograniczyć wymianę mailową, chaotyczne PDF-y i poszukiwanie faktur po folderach
✔️ Zależy Ci na optymalizacji czasu pracy zespołu księgowego

🧙‍♂️ Szef KSeF wypowiada zaklęcie:
🪄 „Zaciągus Maksimus!”
🔹 Przywołuje wszystkie faktury z ostatniego miesiąca bez użycia pendrive’a, maila ani krzyku przez telefon: „gdzie są faktury za wrzesień?!”

💬 Czekam na Wasze doświadczenia – niech się dzieje magia automatyzacji!

〽️ Niższe limity podatkowe na rok 2026, to sprawka utrzymującego się niskiego kursu na parze PLN/EUR.

📆 Kurs ogłaszany na 1 października 2025 jest podstawą do ustalenia najważniejszych limitów i wskaźników podatkowych.

📌 Średni kurs na 01.10.2025 wyniósł: 4,2586 zł (wobec 4,2846 zł w ubiegłym roku)

➡️ Limit obrotu, do którego możemy prowadzić uproszczoną księgowość w 2026 roku: 10 646 500 zł

➡️ Limit obrotu, do którego możemy prowadzić ryczałt od przychodów ewidencjonowanych: 8 517 200 zł

➡️ Limit obrotu, do którego możemy ryczałt rozliczać kwartalnie: 851 720 zł

➡️ Limit amortyzacji de minimis w 2026 roku: 213 000 zł

➡️ Limit dla małego podatnika VAT: 8 517 000 zł

➡️ Limit dla małego podatnika w CIT 2026: 8 517 000 zł

✌