Techio.pl

🩺 Ochrona danych osobowych w sektorze medycznym – obowiązki wynikające z RODO

W działalności medycznej przetwarzane są dane szczególnej kategorii, w szczególności dane dotyczące zdrowia (art. 9 RODO). Ich przetwarzanie podlega podwyższonym wymaganiom w zakresie bezpieczeństwa, dokumentacji i organizacji procesów.

📌 Podstawy prawne przetwarzania danych

Dane pacjentów przetwarzane są m.in. na podstawie:
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny (prowadzenie dokumentacji),
• art. 9 ust. 2 lit. h RODO – profilaktyka zdrowotna, diagnoza, leczenie, opieka zdrowotna,
• zgody – wyłącznie w zakresach niewynikających z przepisów prawa (np. marketing, wizerunek).

📁 Dokumentacja i procesy

Podmioty medyczne są zobowiązane do:
• właściwego zabezpieczenia dokumentacji medycznej i okołomedycznej (papierowej i elektronicznej),
• określenia zasad przechowywania i okresów retencji danych,
• zapewnienia poufności danych na każdym etapie ich przetwarzania.

Obowiązki te dotyczą również:
• kart zabiegowych w gabinetach kosmetycznych,
• dokumentacji uzdrowiskowej,
• danych pacjentów przetwarzanych w aptekach,
• systemów rejestracji i obsługi pacjentów w przychodniach.

👥 Dostęp do danych

RODO wymaga, aby:
• dostęp do danych mieli wyłącznie upoważnieni pracownicy,
• zakres dostępu był ograniczony do zakresu obowiązków,
• prowadzona była dokumentacja upoważnień i szkoleń personelu.

🚨 Naruszenia ochrony danych

Placówka powinna posiadać:
• procedurę postępowania w przypadku naruszenia ochrony danych,
• zasady oceny ryzyka naruszeń,
• mechanizmy zgłaszania naruszeń do Urząd Ochrony Danych Osobowych oraz informowania pacjentów zgodnie z RODO.

Zajmujemy się przygotowaniem i weryfikacją dokumentacji RODO dla podmiotów z sektora medycznego, w tym gabinetów kosmetycznych, aptek, uzdrowisk i przychodni zgodnie z RODO oraz przepisami branżowymi.

Jeśli potrzebujesz sprawdzić lub uporządkować ochronę danych w swojej placówce, możesz się z nami skontaktować:
📧 [email protected]
📞 +48 601 472 572
☎️ 85 307 77 33
🌐 www.techio.pl

Phishing – co to właściwie jest?

Phishing to próba wyłudzenia danych lub pieniędzy za pomocą fałszywych maili, SMS-ów lub wiadomości w komunikatorach internetowych, które udają prawdziwe firmy (bank, kurier, urząd, kontrahent, a czasem nawet „szefa”).

Celem jest jedno:
👉 żebyś kliknął,
👉 zalogował się,
👉 albo otworzył załącznik.

❗ Co może się wydarzyć:
• utrata dostępu do danych (zaszyfrowanie, usunięcie),
• kradzież danych klientów / pracowników,
• żądanie okupu (ransomware),
• naruszenie RODO,
• kary finansowe od UODO.

Naruszeniem ochrony danych jest nie tylko wyciek, ale także:
➡️ utrata dostępności danych,
➡️ brak możliwości ich odtworzenia,
➡️ brak backupu.

Na co zwrócić uwagę – szybka checklista:
🔲 presja czasu („ostatnia szansa”, „konto zostanie zablokowane”)
🔲 prośba o logowanie przez link
🔲 żądanie hasła, PIN-u, kodu SMS
🔲 załącznik, którego się nie spodziewasz
🔲 wiadomość „znikąd” – mimo że niczego nie zamawiałeś/aś
🔲 dziwna domena lub adres nadawcy (literówki, nietypowe końcówki)
➡️ Masz choć jedną wątpliwość – nie klikaj!

RODO wymaga zapewnienia poufności, integralności i dostępności danych.
Utrata dostępu do danych (np. w wyniku ataku phishingowego lub ransomware) stanowi naruszenie ochrony danych osobowych. Takie naruszenie wymaga każdorazowo analizy, a jeżeli powoduje ryzyko naruszenia praw lub wolności osób fizycznych podlega zgłoszeniu do UODO.

Dlatego bezpieczeństwo to nie tylko IT. To także:
✔️ kopie zapasowe,
✔️ procedury reagowania,
✔️ świadomość pracowników,
✔️ wiedza, co robić, gdy przyjdzie podejrzana wiadomość.

Jeżeli chcesz mieć pewność, że:
• Twoje dane są odpowiednio zabezpieczone,
• masz backup i plan działania,
• pracownicy wiedzą, jak reagować na phishing,

➡️ odezwij się:
📞 +48 601 472 572
☎️ 85 307 77 33
📧 [email protected]
🌐 techio.pl

📧 Poczta firmowa to element ochrony danych, a nie dodatek.

Wciąż spotykamy firmy, które przetwarzają dane osobowe, także dane wrażliwe korzystając z ogólnodostępnych skrzynek pocztowych niedostosowanych do obsługi firmowej korespondencji.
Z perspektywy RODO jest to poważne ryzyko organizacyjne i prawne.

Dlaczego to problem?
🔸 dane mogą być przetwarzane poza UE,
🔸 brak właściwej umowy powierzenia przetwarzania danych,
🔸 ograniczona kontrola nad lokalizacją danych, kopiami zapasowymi i dostępem,
🔸 brak jasno określonej odpowiedzialności i procedur po stronie administratora.

Skutki w praktyce
➡️ wyższe ryzyko naruszenia ochrony danych,
➡️ możliwość kar administracyjnych UODO,
➡️ odpowiedzialność wobec osób, których dane dotyczą,
➡️ utrata zaufania i wiarygodności firmy.

Firmowa domena i dedykowana poczta to niewielki koszt w skali roku, nieporównywalnie mniejszy niż konsekwencje naruszenia danych.

🔐 28 stycznia – Dzień Ochrony Danych Osobowych

To dobry moment, by zatrzymać się na chwilę i sprawdzić, czy ochrona danych osobowych w Twojej organizacji jest aktualna i zgodna z obowiązującymi przepisami.

Ochrona danych to nie tylko dokumentacja.
To codzienne praktyki, decyzje i procedury, które powinny odzwierciedlać to, jak faktycznie działa firma:
✔️ jakie dane są przetwarzane
✔️ na jakiej podstawie prawnej
✔️ w jakich systemach i miejscach
✔️ kto ma do nich dostęp
✔️ jak wygląda reakcja na naruszenia

Nieaktualne procedury, braki w dokumentacji czy działania „z przyzwyczajenia” mogą prowadzić do niepotrzebnego ryzyka — organizacyjnego, prawnego i wizerunkowego.

Jeśli chcesz mieć ochronę danych osobowych aktualną i dostosowaną do obowiązujących przepisów, warto potraktować ten dzień jako impuls do sprawdzenia stosowanych procedur i procesów w swojej organizacji.

📩 Masz pytania albo chcesz zweryfikować, czy obecne rozwiązania są adekwatne do tego, jak działa Twoja firma?
📩 Zapraszamy do kontaktu w celu omówienia szczegółów
📧 [email protected]
📞 +48 601 472 572
☎️ 85 307 77 33
🌐 www.techio.pl

Wkrótce zacznie obowiązywać Krajowy System e-Faktur (KSeF) – obowiązkowy system wystawiania i odbierania faktur.

Dla firm oznacza to konieczność dostosowania używanych systemów oraz organizacji pracy nie tylko po stronie księgowości, ale również technicznie i procesowo.

💻 Pomagamy w przygotowaniu do KSeF, m.in. poprzez:
✔ dostosowanie systemów
✔ pomoc techniczną przy konfiguracji dostępu
✔ wsparcie techniczne

🔐 Dodatkowo wydajemy podpisy kwalifikowane oraz pieczęcie elektroniczne,które ułatwiają obsługę KSeF.

Kontakt:
📧 [email protected]
🌐 www.techio.pl
☎️ 85 307 77 33
📱 +48 601 472 572