Proplan AS

Var PC-en klar første dag?
Eller ble den nyansatte møtt av:
“Eh… vi må bare få IT til å fikse noe først.” 😬

Det er små ting.
Men de føles ikke små.

Ikke når du står der
første dag
i ny jobb
og lurer på om noen faktisk var forberedt på at du skulle komme.

Og det er ofte akkurat sånn onboardingen starter.
Ikke fordi folk ikke bryr seg.
Men fordi det mangler en plan
som faktisk fungerer i praksis.

For onboarding handler ikke om dag 1.
Det handler om dag 2–30.

Om struktur.
Forventninger.
Fremdrift.
Oppfølging.

Uten det?
Onboarding blir tilfeldig.
Og tilfeldig onboarding koster mer enn vi liker å innrømme.

Mange virksomheter har høysesong for nyansettelser nå.
Det betyr én ting:

Onboarding blir enten en superkraft…
…eller en tidstyv.

Derfor har vi laget en steg-for-steg-guide til hvordan du bygger et onboardingprogram som faktisk fungerer – fra preboarding til 90 dager ute i rollen:

Effektiv onboarding – steg for steg-guide for HR og ledere Vil du gjøre onboarding enklere og mer strukturert? Her får du en komplett guide for HR og ledere – fra preboarding til første 90 dager.

Da Torill Nesøen tok over ansvaret for HR hos Gramo, var målet tydelig:
👉 bedre struktur
👉 mindre sårbarhet
👉 én felles inngang til HR

Som hos mange bedrifter, var HR-informasjon spredt på flere systemer, leverandører og lagringssteder.

Og utfordringen ble fort den samme som mange av oss kjenner seg igjen i:

Hvor finner vi egentlig det vi trenger – når vi trenger det?

– Vi hadde en portefølje av systemer og leverandører for å dekke behovet. Et viktig kriterium var å samle dette på ett sted, uten å måtte bygge kompliserte integrasjoner eller bruke mye konsulenttid, forklarer Torill.

Gramo ønsket altså HR gjort enkelt, ved å få alt på stell – på ett sted.

Og det fikk de – med god hjelp av Jan-Elling Skaugerum og Trond Andersson fra Proplan AS.

🎥 Gikk du glipp av webinaret med Gramo?
Opptaket finner du her: https://www.proplan.no/webinar/gramo-proplan-hrm/

Du som HR-leder har ansvaret – men ikke alltid de beste verktøyene.
Dokumenter i mapper, info i Teams, rutiner i hodene til folk… og spørsmålene kommer på e-post.

I vårt gratis webinar 3. februar møter du Gramo, som viser hvordan de har samlet HR-hverdagen i én løsning – og fått «alt på stell – på ett sted» med Proplan HRM.

✅ Kundecase med Torill Nesøen (Leder HR & Organisasjon)
✅ Demo i Proplan HRM med konkrete eksempler
✅ Snik-kikk på Proplan Time

👉 Meld deg på her:
https://www.proplan.no/arrangementer/hr-gjort-enkelt-slik-har-gramo-fatt-alt-pa-stell-pa-ett-sted/

PS: Kan du ikke delta live? Meld deg på likevel, så sender vi deg opptaket.

👨🏻‍💼Dette er Adeel Yousaf Khan, vår fagleder for prosjektleveranser og arkitekten bak Proplans leveransemodell, PLM.

Som prosjektleder for store ERP-leveranser har Adeel gått opp løypa selv. Han vet hvor krevende og komplekse de kan være – og han har bygd PLM for å sikre forutsigbarhet, kvalitet og kontroll i alle ledd.

I dag er PLM selve kjernen i hvordan vi leverer systemløsninger. Den gir tydelige faser, klare roller og faste kontrollpunkter – og hjelper både kunder og prosjektteam med å vite hvor vi er, og hvor vi skal.

– «Et prosjekt handler like mye om mennesker som om teknologi. Med PLM vet vi at alle trekker i samme retning – og at vi kommer trygt i mål.» – Adeel

Nysgjerrig på PLM? Her finner du mer info:
🔗https://www.proplan.no/aktuelt/hvordan-velger-jeg-ERP-leverandor/

👩‍💻 Dette er Mari Rugeldal, vår fagkonsulent og HRM-guru.
Hun møter ofte bedrifter som fortsatt har personalmapper på serveren, kontrakter i innboksen og ferieoversikter i Excel.

Altfor mange håndterer HR på denne måten. Og de innser først hvor mye tid som går tapt – og hvilken risiko de tar – når de endelig tar i bruk et HR-system.

– "Det betyr færre feil og langt mindre tid brukt på administrasjon – tid som HR og ledere heller kan bruke på mennesker, kultur og strategi, fremfor på å lete i arkivskapet eller på serveren."

Et godt HRM-system tar dere rett og slett fra filserver til fremtiden. Det gir struktur, trygghet og effektivitet i hele personalarbeidet.

Og det er dyrere enn man tror å la være. En bedrift med 70 ansatte kan faktisk spare nær en halv million kroner i året ved å digitalisere HR-arbeidet. Etter at systemkostnaden er trukket fra.

Fem tydelige tegn på at dere burde investere i et HR-system:
1️⃣ Verdifull tid forsvinner i administrasjon
2️⃣ Manglende oversikt over personaldata
3️⃣ Feil, mangler og compliance-risiko
4️⃣ Ustrukturert onboarding og offboarding
5️⃣ Ingen dedikert HR-ansvarlig i bedriften

📖 Les mer i vår guide: Alt du trenger å vite om digital personaladministrasjon: https://www.proplan.no/aktuelt/alt-du-trenger-a-vite-om-digital-personaladministrasjon/