Open2Contact

👉Ervaring met paarden geen must! Ervaring met planning, overzicht bewaken en directieondersteuning wel.

Vacature: Backoffice Assistent (ZZP) | 0–20 uur per maand

Ben jij een gestructureerde en zelfstandige backoffice professional die energie krijgt van plannen, organiseren en ondersteunen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Vanwege de doorgroei van onze huidige backoffice-assistent naar een functie met meer focus op sales, zijn wij op zoek naar een nieuwe collega die deze veelzijdige ondersteunende rol met plezier oppakt.

Werkzaamheden👇

Als backoffice assistent ondersteun je de directie en het managementteam (MMT) bij uiteenlopende administratieve, organisatorische en projectmatige werkzaamheden, waaronder:

* Beheer van de algemene e-mailbox en het verwerken van inkomende e-mails.
* Agendabeheer en planning van de directie.
* Werken met Outlook, Excel, Microsoft Word en Google Drive.
* Opstellen van contracten en andere documenten volgens de AVG-richtlijnen.
* Beheer van cursist- en klantgegevens.
* Verzenden van nieuwsbrieven.
* Opstellen van opleidingsplanningen in Word en omzetten naar PDF.
* Versturen van welkomstmails aan cursisten.
* Toevoegen van cursisten aan het Huddle-platform.
* Bewaken en bijhouden van het leadsoverzicht, met een vaste controle op maandagochtend.
* Projectmatige ondersteuning bij de organisatie van evenementen, van het contact met standhouders tot de organisatie van eigen evenementen op onze locatie in Geesteren (Overijssel).
* Algemene administratieve en organisatorische ondersteuning van de directie en het managementteam.

Wie zoeken wij?

* Je hebt ervaring met backoffice-, secretariaats- of directieondersteunende werkzaamheden.
* Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en bent organisatorisch sterk.
* Je bent vaardig met Outlook, Excel, Word en Google Drive.
* Je leert nieuwe systemen, zoals Huddle, snel kennen.
* Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en werkt AVG-bewust.
* Je bent flexibel, denkt vooruit en vindt het leuk om de directie en het managementteam te ontzorgen.

Wat bieden wij?

* Een zelfstandige ZZP-opdracht.
* Een flexibele inzet van 0 tot 20 uur per maand.
* De werkzaamheden verschillen per periode. Rond de start van een nieuw opleidingsseizoen (zoals september en januari) en tijdens afstudeerperiodes is het vaak wat drukker. Op andere momenten is de werkdruk lager.
* Een afwisselende functie met veel eigen verantwoordelijkheid.
* Een prettige samenwerking binnen een enthousiast en betrokken team.
* Een organisatie waar ontwikkeling wordt gestimuleerd. De doorgroei van onze huidige backoffice-assistent naar een salesfunctie laat zien dat er ruimte is om talent verder te ontwikkelen.

Interesse? Stuur ons een korte motivatie, jouw ervaring en beschikbaarheid. We kijken uit naar je reactie!
[email protected]

Met veel respect voor de organisatie de Almelose Ruiterdagen vanavond kunnen afsluiten tijdens de VIP bijeenkomst. Bijzonder mooi, ontroerend en treffend te horen hoe alles heeft gedraaid achter de schermen. Waar wij als standhouder natuurlijk ook veel van mee kregen gedurende de dagen, de inzet van vrijwilligers en het team was enorm en zeer liefdevol. Leonie van Lokhorst-Groothuis Cathey Luttikhedde Arjan In T Ven Dyan Vorkink Kim Waanders Diana Kwast-Hoekstra Linda Talman - Gijssel Jorien Croes Jannette Eggers Kwast ontzettend bedankt allen voor jullie liefdevolle inzet. ❤️

🌟 De leukste mensen komen vandaag langs onze kraam! Van de voorzitter van de Almelose Ruiterdagen tot vaders, moeders en kinderen; wat is het gezellig! 😊

We hebben een superleuke dag, mooie gesprekken en veel enthousiaste bezoekers. Kom jij ook nog even langs? We vinden het leuk om je te ontmoeten en je meer te vertellen over alles wat we doen! 🐴☀️

Tot zo bij de Almelose Ruiterdagen! 🙌😊