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Qué es la automatización de procesos❓

Para facilitar la comprensión, trasladaremos la automatización de procesos a nuestra rutina diaria. Usamos la tecnología a nuestro favor varias veces, ahorrando tiempo y esfuerzo: usando una aplicación de comida a domicilio o teniendo una casa inteligente, donde controlas la temperatura del aire acondicionado por teléfono celular.

En una simple analogía, la automatización de procesos podría compararse con algo similar, pero aplicado a la realidad empresarial.

Cuál es el propósito de la automatización de procesos❓

El principal objetivo de la automatización de procesos es mejorar el progreso del flujo de trabajo en una organización.
Con la automatización, es posible reducir costos, tiempo, desperdicio, aumentar la productividad, minimizar fallas y controlar, en tiempo real, todos los procesos comerciales.

Es posible sustituir las actividades manuales por automatizadas o utilizar software y sistemas para respaldar diferentes actividades.
Para una mejor comprensión, imagine un proceso de solicitud de compra. Realizado de forma "manual", el equipo de Compras debe negociar con los proveedores por teléfono o correo electrónico, esperar las devoluciones, remitirlas al responsable de aprobar los presupuestos y localizar el centro de costos, entre muchas otras operaciones.

Ahora piensa que todos estos procesos están concentrados en un mismo sistema, de forma automatizada. A través de formularios y pasos ya predefinidos y diseñados en la herramienta, todo el flujo de compra organizacional se puede estandarizar y realizar en línea, incluyendo:

fase de aprobación del presupuesto, en la que basta con designar al responsable;
cotización, con generación automática para proveedores;
evaluación de la viabilidad técnica, mediante reglas comerciales predefinidas;
negociación de valores, basada en reglas de costos;
aprobación;
recibo de pago;
contratación.
Cualquier empleado que tenga acceso al sistema puede seguir el progreso del proceso y actuar en consecuencia. Esto evita errores y acelera la ejecución de actividades, entre otros beneficios.

Si requieres automatizar alguno de tus procesos, no dudes en contactarnos!!! ⚙️📱📧