AD project management

*** Project Life Cycle, Process - 1 ***

စီမံကိန်းတိုင်းစီမံကိန်းတိုင်းမှာ ဘယ်စီမံခန့်ခွဲမှုနည်းစနစ်ကိုပဲ သုံးသည်ဖြစ်စေ သတ်မှတ်ထားတဲ့ စီမံကိန်းအဆင့်တွေ၊ လုပ်ငန်းတွေ ရှိကြပါတယ်။ အခေါ်အဝေါ်တွေကတော့ အမျိုးမျိုးရှိပါတယ်။ Logframe approach ကိုသုံးတဲ့ NGO/INGO တွေက Project Cycle၊ PMBOKမှာကျ Project life cycle and process groups၊ PRINCE2 မှာကျတော့ Process၊ PMDProမှာကျတော့ Phases စသည်ဖြင့် အမျိုးမျိုးခေါ်ကြပါတယ်။

Logframe approach ကိုသုံးတဲ့ Project Cycle ကတော့ ရိုးရှင်းပါတယ်။ သူက Waterfall approach, Predictive approach မို့ ဒါပြီးရင် ဒါလုပ်၊ ဒါဖြစ်ရင် ဒါလုပ် ဆိုပြီး ဘောင်ထဲကနေ လုပ်ရတာပါ။ ဘာလုပ်မလဲ ဆိုတဲ့ စီမံကိန်းကို ရွေး (Project Identification)၊ ပြီးတော့ ဘယ်လိုလုပ်ကြမယ် ဆိုတာကို ပြင် (Design)၊ ပြီး တော့ စီမံကိန်းအကောင်အထည်ဖော် (Implementation)၊ အကောင်အထည်ဖော်နေစဉ်အတွင်း မှာ စောင့်ကြည့် (Monitoring)၊ အကဲဖြတ် (Evaluation)၊ လေ့လာသင်ယူ (Lessons Learned)၊ ပြီးတော့ လိုတာ ပြုပြင် (Adapt/improve/modify)ပြီးဆက်လက် အကောင်အထည်ဖော်၊ နောက်ဆုံး ပိတ်သိမ်း (Closure)ပါပဲ။

နောက်မှ PMBOKနဲ့ PRINCE2 life cycle တွေ Process တွေနဲ့ ပတ်သက်ပြီး မျှဝေပါ့မယ်၊

*** PM frameworks ***

စီမံကိန်းဆိုတာက ရလဒ်တစ်ခုကို သတ်မှတ်ထားတဲ့ အချိန်အတွင်းမှာ အလုပ်အပ်တဲ့သူစိတ်တိုင်းကျ ပြီးစီးအောင်နဲ့ သူ့သတ်မှတ်ချက်နဲ့ ညီအောင်လုပ်ပေးနိုင်ရင် ရတာမို့ စီမံကိန်းစီမံခန့်ခွဲတဲ့ နည်းတွေကအမျိုးမျိုးပါ။

ကြက်သားကာလသားချက် ချက်တဲ့ စီမံကိန်းကိုပဲ နမူနာအနေနဲ့ သုံးရရင် လမ်းဟောင်းကြီးအတိုင်းပဲ ဈေးသွား၊ ပစ္စည်းဝယ်၊ ချက်၊ ကျွေးမွေး၊ ကောင်းမကောင်း ကြိုက်မကြိက်မေးတဲ့ (Waterfall / Predictive / Plan driven)နည်းနဲ့ ခေတ်ပေါ်နည်းတစ်မျိုးဖြစ်တဲ့ ကာလသားချက်စားချင်တဲ့သူကို ချက်ဖို့စိတ်ကူးကတည်းက ဗမာကြက်နဲ့စားချင်တာလား၊ CPလား၊ ဗူးသီးများများလား နဲနဲလား၊ ပင်စိမ်းလေးထည့်ဦးမလား၊ ဝိလေး ထည့်ချင်သေးလား၊ ညနေစာတင်လား၊ ညမနက် ချက်ရမလား၊ စသည်ဖြင့် သေချာမေးပြီးတော့မှ ဈေးသွား ဝယ်ခြမ်း။ ချက်နေတုန်းမှာလည်း ယောက်ျားရေ အပေါ့အငန်လေးမြည်းကြည့်ပါဦး၊ ရေထည့်တာ များသွားပလား ကြည့်ပါဦး၊ ကြက်သားနူးမနူး မြည်းပါဦးနဲ့ သူ့စိတ်ကြိုက် ကိုယ့်စိတ်ကြိုက် ညှိနှိုင်းပြီး လိုတိုးပိုလျော့လုပ်၊ အနှစ်ကလေးကို တစ်ဆင့်ချက်ပြီး ဟင်းအနံ့လေးကို မွှေးခိုင်းကြည့်၊ အသားလေးနှပ်ပြီး၊ နူးမနူးမြည်းခိုင်း၊ အပေါ့အငံမြည်းခိုင်းကြည့်၊ ဗူးသီးတုံးထားတာလေးတွေက အနေတော်မတော် ကြည့်ခိုင်း စသည်ဖြင့် ယောက်ျားကို အချိန်နဲ့အညီ သတင်းပို့ပြီး အစစအရာ သူ့စိတ်ကြိုက် တစ်ဆင့်ချင်း ချက်ကြွေးတဲ့ သူချစ်ခင်ဟင်းချက်နည်း (Agile) နဲ့ အဲဒီနှစ်နည်းကြားကနေ နှစ်ခုလုံးရောမွှေပြီးသုံးတဲ့ (Hybrid)နည်း ဆိုပြီး အလွယ်ဆုံးအနေနဲ့ သုံးမျိုးခွဲလို့ရပါတယ်။

လမ်းရိုး Waterfallနည်းရဲ့ အားသာချက်က ဟင်းတစ်ခွက်ချက်တာကို ကိုယ့်စိတ်ကူးနဲ့ကိုယ် တစ်ဆင့်ချင်းလုပ်သွားတာမို့ ချက်နေတုန်းမှာ ယောက်ျားကို အချိန်ပြည့် တိုင်ပင်နေစရာမလိုဘူးပေါ့။ ပြီးမှ မင့်ကြက်သားကြီးက နူးလည်းမနူးဘူး၊ အရသာလည်းမရှိဘူး ငါအပြင်ထွက်စားတော့မယ် ဆိုရင်လည်း ခံပေါ့။ ခေတ်ပေါ် Agile နည်းမှာတော့ တစ်ဆင့်ပြီးတစ်ဆင့် ယောက်ျားစိတ်ကြိုက်တိုင်ပင်၊ သူသဘောကျမှ လုပ်တာမို့ သူမကြိုက်တာတွေ့ရင် ချက်ချင်းပြင်နိုင်တော့ အမှားနည်းတာပေါ့။ သူ့စိတ်ကြိုက် ဖြစ်တာပေါ့။ ချက်နေတုန်း မီးပျက်ပြီး မီးသွေးမရှိရင်လည်း၊ ယောက်ျားရေ အခုလို မနူးမနပ်လေးပဲ အရင်စားလိုက်ရအောင်နော် ကျန်တာနောက်မှ စားတာပေါ့လို့ ပြောပြီး ကျက်သလောက်လေး အရင်ချော့ကျွေးလို့ရတာပေါ့။ နှစ်နည်းလုံးက သူ့အားသာချက် အားနည်းချက်နဲ့သူပါ။

ဆောက်လုပ်ရေးလုပ်ငန်းတွေ အားလုံးနည်းပါးက Waterfallလို့ခေါ်ပြီး plan driven လို့လည်း ခေါ်ကြတဲ့ နည်းကို သုံးကြပါတယ်။ အစိုးရစီမံကိန်း၊ ဖွံ့ဖြိုးရေးစီမံကိန်းအများစုလည်း waterfall နည်းပါပဲ။ Agile ကိုတော့ Computer softwareတွေ၊ Appတွေနဲ့ တခြား IT လုပ်ငန်းတွေ, product base, work package base နဲ့သွားလို့ရတဲ့ လုပ်ငန်းတွေ၊ မြန်မာနိုင်ငံလို မသေချာ၊ မရေရာမှုတွေများပြီး Risk အရမ်းများတဲ့ နေရာမျိုးတွေမှာလည်း မီးစင်ကြည့်ပြီး ကလို့ရအောင် Agile ဖြစ်ဖြစ် Hybrid ဖြစ်ဖြစ် တစ်နည်းနည်းနဲ့ သုံးတတ်ကြလေ့ ရှိပါတယ်။