Groupe Forces

10 astuces Excel qui vous simplifient la vie

Maîtrisez-vous vraiment Microsoft Office Excel, comme c'est certainement indiqué dans votre CV? Voici 10 raccourcis méconnus et très pratiques qui feront de vous un utilisateur averti d'Excel!

1. Éditer le contenu d'une cellule

Pour modifier le contenu d'une cellule, on double-clique dessus avec sa souris. Mais il existe une autre façon beaucoup plus simple: appuyer sur F2. F2 permet aussi, si la touche est enfoncée en même temps que la touche directionnelle gauche par exemple, de modifier le contenu du début de la cellule sans passer à la cellule de gauche.

2. Répéter une commande

Grâce à F4, il est possible de réitérer l'opération que vous venez de faire. Utile par exemple pour les mise en forme ou les ajout/suppression de lignes ou colonnes.

3. Passer automatiquement à la ligne dans une cellule

Si le contenu d'une cellule devient trop long pour celle-ci, la fin de votre texte sera cachée ou débordera sur la cellule suivante. Ce qui n'est pas toujours très pratique. Pour forcer le retour à la ligne, il suffit de cocher une fonction de la cellule. Une fois la cellule sélectionnée, cliquez droit sur la souris, choisissez "Format de la cellule" (Format Cells), "Alignement" puis "renvoyer à la ligne automatiquement" (Wrap Text).

4. Dupliquer vers le bas

Pour copier le contenu d'une cellule (texte ou calcul) vers le bas ou la droite, il suffit de tirer la petite croix qui s'affiche dans le coin inférieur droit de la cellule. Mais les dérapages sont vite arrivés. Préférez double-cliquer sur la petite croix lorsqu'elle s'affiche: l'opération se répètera autant de fois qu'il y aura de données dans la colonne précédente.

D'autres options de mise en forme sont ensuite possibles si vous cliquez sur la nouvelle icône qui s'affiche en bas à gauche.

5. Masquer la grille

Pour avoir une vision plus claire de ce que le document rendra à l'impression, il est parfois utile de pouvoir masquer le quadrillage de la feuille excel. Pour cela il suffit de cliquer sur Mise en page (Page Layout), et de décocher l'option "view" dans "quadrillage" (Gridlines).

Vous voulez quelques chose de plus rapide? Installez le bouton directement dans votre barre d'outils! Pour cela, un clic droit et un clic sur "add to quick access toolbar" suffisent.

6. Retrouver les titres dans un grand tableau imprimé

Vous avez imprimé un très grand tableau et dès la 3eme page, dur de vous y retrouver: À quoi correspond la 4e colonne encore? Il est pourtant simple de faire en sorte que votre première ligne (qui reprend tous les titres) soit systématiquement reprise au dessus de chaque feuille imprimée.

Pour cela entrez dans "mise en page" (Page Layout) et cliquez sur "print titles". Encodez ensuite la ligne que vous souhaitez voir répétée au dessus de chaque feuille. Il est même possible de la sélectionner manuellement.

7. La calculatrice

Lorsque vous sélectionnez une suite de nombres, l'outil calculatrice en bas à droite de votre fenêtre indique la somme de ces nombres. Mais en cliquant-droit dessus, cette calculatrice offre aussi de nombreux autres services: calcul de moyenne, de valeur maximale, minimale et le nombre de cellules sélectionnées. En cochant ses fonctions, vous pouvez les ajouter à votre barre d'outil.

8. Naviguer dans un classeur ou une feuille

Pour passer d'une page à l'autre à l'intérieur d'un fichier, utilisez le raccourci "Ctrl + page up" et "Ctrl + page down". Pour naviguer entre plusieurs fichiers Excel ouverts, tapez "Ctrl + Tab".

9. Annuler la mise en forme d'une cellule (Ctrl+D)

Pour supprimer la mise en forme d'une cellule ou d'une sélection de cellules, il vous faudra appuyer sur D en maintenant la touche contrôle enfoncée. Pour appliquer à une cellule la mise en forme de la cellule du dessus, cliquez "Ctrl + B".

10. Ajouter la date et l'heure

Pour insérez la date du jour dans une cellule, appuyez en même temps sur "Ctrl + ;". Pour l'heure, le raccourci est "Ctrl + :".

Comment écrire un mail d'accompagnement de candidature?

Milleinfos Dakar vous dit tout!!

Comment écrire un mail d'accompagnement de candidature?

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La majorité des candidatures sont reçues par mail. À ce courriel sont attachés deux documents PDF : la lettre de motivation et votre CV. Il reste à rédiger le texte de ce mail d’introduction. En quoi est-il différent de la lettre de motivation ?

Le mail d’introduction a trois objectifs.

1. Décrire l’objet de votre envoi

L’objet doit contenir des informations précises. Pour une réponse à une offre, vous devez donner la référence éventuelle et le support de l’annonce. Pour une candidature spontanée, l’objet doit ressembler à un titre, percutant et accrocheur. Vous devez rapidement susciter l’intérêt. L’idéal est de faire référence à un contact commun au recruteur et à vous. Ce contact valide vos compétences et oblige de fait le recruteur à prêter attention à votre candidature et à y répondre.

2. Insister sur vos points forts

Efforcez-vous de rester succinct. C’est important. On ne lit pas le corps d’un mail, on le parcourt. Selon les postes visés, vous opterez pour des compétences techniques ou des qualités interpersonnelles. Le mail est un outil de communication. Mais le web est fondamentalement identitaire. N’hésitez pas à souligner votre personnalité : être soi est essentiel, on n’engage pas un CV mais bien une personne.

3. Prise de contact ultérieure

La notion de réseau a modifié les échanges professionnels : le web semble avoir comblé un vide relationnel. Sa fonction principale aujourd’hui est de mettre du lien. Précisez que vous reprendrez contact avec le recruteur ou son secrétariat.

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5 conseils pour réussir sa candidature spontanée

5 conseils pour réussir sa candidature spontanée

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Vous avez répondu à des dizaines d’offres d’emploi sans obtenir de réponses ? Vous rêvez de travailler dans une entreprise qui ne diffuse pas d’annonces pour l’instant ? Tentez la candidature spontanée ! Mais attention, il ne s’agit pas d’envoyer le même CV à plusieurs recruteurs. Voici comment mettre toutes les chances de votre côté pour que votre candidature ne finisse pas à la poubelle.

1. Cibler son marché

Faites une liste des entreprises qui vous tentent, en fonction de votre expérience mais surtout de votre envie. La motivation transparaitra davantage. Renseignez-vous sur le fonctionnement de la boite, ce qu’elle propose.

2. S’adresser au bon interlocuteur

Inutile d’envoyer votre candidature à une adresse du type [email protected]. Repérez le nom de la personne de référence sur le site de l’entreprise ou sur LinkedIn par exemple. Cela prouvera que vous avez pris des renseignements et que vous savez à qui vous vous adressez.

3. Envoyer un mail percutant

Dans une candidature spontanée, il n’y a pas d’offres, pas de demandes spécifiques. Vous devez donc attirer l’œil. Et cela commence par l’objet de votre mail. Évitez les « demandes d’emploi » qui pourraient vite passer à la trappe. Soyez précis et explicatif : « Candidature spontanée pour un poste de … ».

Le corps du mail doit être plus étoffé qu’une candidature classique. Mais il doit rester concis pour susciter un intérêt. Expliquez les raisons de votre démarche et montrez que vous avez repéré des postes qui vous intéressent dans l’entreprise. Mettez en avant vos compétences et vos objectifs.

4. Adapter son CV

Personnalisez-le en fonction du poste et différenciez-vous. A compétences égales, la personnalité peut faire pencher la balance. Indiquez une expérience à l’étranger, votre maitrise en langues, une expérience associative… Travaillez aussi votre profil LinkedIn. Les recruteurs y jetteront probablement un œil.

5. Proposer une rencontre

N’hésitez pas à proposer une rencontre avec échéance et à relancer votre interlocuteur : « Je me permettrai de vous appeler tel jour afin de fixer un entretien » ou « je suis disponible à partir de telle date ». Cela montrera une fois de plus votre motivation.

Milleinfos vous souhaite bonne chance!!