Arxidoc

Avete dei contenuti fondamentali per la vostra azienda? Allora è giunto il momento di considerare Arxidoc.

Che cos'è?
Arxidoc è un servizio di Gestione Documentale che permettere di gestire trasmettere e condividere documenti in modo semplice e sicuro.
Le aziende di oggi sono più mobili e collaborative che mai. Con Arxidoc i vostri documenti sono sempre disponibili in qualsiasi momento e da qualsiasi parte del mondo.

A chi è destinato?
Arxidoc è rivolto a tutte le aziende e professionisti che devono gestire, condividere e trasmettere documenti.
I vostri contenuti sono il vostro business: Presentazioni, ddt, fatture, comunicati, news e moltro altro ancora sempre disponibili per i vostri clienti. Se non lavoraste con nessuno, non avreste bisogno di Arxidoc. Ma la verità è che si lavora sempre con persone. Vi è mai capitato di perdere un file o di non riuscire ad accedervi? Avete mai dovuto cercare tra i messaggi di posta elettronica per trovare un allegato? Non vi è mai capitato di voler lasciare a casa il computer portatile e lavorare solo con il tablet? La vostra azienda è pronta per Arxidoc.

Cosa può fare?
1) ARCHIVIARE I DOCUMENTI SIA SUI SERVER ARXIDOC CHE SUL PROPRIO PC, CONSERVANDO UNA COPIA DEL FILE INVIATO CON SRUTTURA DELLE CARTELLE SUDDIVISE PER ANNO PER CLIENTE E PER TIPO FILE INVIATO.

2) CONTROLLARE SE IL FILE INVIATO È STATO LETTO O SCARICATO DAL CLIENTE, SOPRATTUTTO PER I FILE INVIATI CON DATA SCADENZA.

3) INVIARE MANUALMENTE MA ANCHE IN AUTOMATICO GRAZIE AD ARXIDOC CHE SI FARA' CARICO DI INVIARE OGNI GIORNO UN AVVISO SIA EMAIL CHE SMS AI CIENTI CHE NON HANNO ANCORA VISTO O SCARICATO UN FILE.

4) IMPOSTARE L'INVIO DELLE COMUNICAZIONI ANCHE CON POSTA CERTIFICATA.

5) RICERCA DEI FILE CON SISTEMA OCR GRAZIE AL QUALE POTETE RICERCARE ANCHE INTERE FRASI CONTENUTE IN UN FILE INVIATO.

6) GESTIONE DEI COLLABORATORI CON LIMITAZIONI SULL'UTILIZZO DEL PORTALE.

7) GESTIONE DELLE COMUNICAZIONI O NEWS PER I PROPRI CLIENTI.

8) GESTIONE DELLE CONVERSAZIONI COME UN VERO NETWORK AZIENDALE TENENDO SOTTO CONTROLLO L'EVOLVERSI DELLE COMUNICAZIONI.

9) AGENDA PERSONALE PER GESTIRE I PROPRI APPUNTAMENTI.

10) CONFIGURARE CON TEMPLATE PREDEFINITI LE EMAIL E GLI SMS INVIATI DAL SISTEMA.

11) CONTROLLO LOG FILE PER TRACCIARE IL LAVORO SVOLTO DAL PROPRIO CLIENTE CON POSSIBILITA' DI INVIARE IL LOG DELLE ATTIVITA' AL PROPRIO CLIENTE.

www.arxidoc.it