CreativITy Ltd.

מודול סריקה:
המודול מאפשר לכלל המשתמשים לסרוק את המסמכים הרלוונטיים לתוך התעודות השונות הקיימות בפריורטי בקלות ובמהירות.
סריקת מסמך מתבצעת ע"י הפעלה ישירה מתוך תעודה ובסיום התהליך המסמך הסרוק מצורף כנספח לתעודה.
בנוסף, המודול מאפשר גם ביצוע סריקה ארגונית, סריקת מקבץ מסמכים הכוללים ברקוד לתוך מערכת הפריורטי.
בסריקה ארגונית, בעת הסריקה, תוכנת הסריקה מזהה את הברקוד של כל תעודה ולפיו מקשרת את המסמך הסרוק כנספח לתעודה המתאימה בצורה אוטומטית.
אופן עבודה זה מקל על המשתמשים בכך שהוא מקטין את זמן הסריקה הנדרש עבור סריקת כל מסמך בנפרד.
בסריקה ארגונית, ניתן לסרוק בבת אחת מסמכים של מספר חברות ובכך לחסוך את הזמן הדרוש במיון התעודות ובמעבר בין החברות לצורך הסריקה. תוצאות הסריקה הארגונית מוצגות במסך ייעודי בו ניתן לראות כל המסמכים שנסרקו כולל מספר המסמך, סוג התעודה אליה נסרק המסמך ותאריך הסריקה. במידה ומסמך לא קושר לתעודה, תופיע לצד הסריקה הודעת שגיאה והמשתמש יוכל לתקנה במהירות וביעילות ולאפשר את קישור המסמך לתעודה.
בעזרת מודול הסריקה, חיפוש תעודות מקור וצפייה בהן הופך לקל ופשוט עבור כולם.
המודול חוסך זמן תיוק יקר והופך את תעודות המקור לנגישות יותר
למשתמשים.
אם ברצונכם לחסוך את שטח האחסון של כל תיקיות המסמכים המודפסים של הארגון, יצירת ארכיון דיגיטלי עם מודול הסריקה, ייתן את הפתרון.
לפרטים נוספים מוזמנים ליצור איתנו קשר.