UKPM Format - ITATS

TIPS: Menulis Email
Email adalah salah satu cara kita untuk berkomunikasi dengan orang lain. Jika kita ingin mencari informasi atau pertama kali menghubungi sebuah alamat email, ada baiknya jika dilakukan dengan bahasa resmi yang mencerminkan respect, courtesy dan kesopanan ke orang/institusi yang dituju.
Email ini cukup penting karena bisa menentukan masa depan kita; seperti kelanjutan dari proses aplikasi beasiswa atau lamaran kerja, dan yang penting adalah email mencerminkan siapa kita (dari pemilihan kata dan kalimat yang digunakan).
Kami ingin berbagi tips dalam menulis email, sebagai berikut:
1. Selalu menuliskan Subject email; jangan terlalu panjang, cukup mencantumkan tujuan dari email, contohnya "Informasi Beasiswa" atau "Informasi Program".
2. Salam pembuka atau Greetings, contohnya "Yth. Bapak/Ibu" yang sifatnya umum, jika tidak tahu nama yang dituju bisa ditambahkan nama institusi seperti "Dear IOP".
3. Jangan lupa untuk mengisi Body Text. Biasanya pada Paragraf Pertama berisi perkenalan diri (1 kalimat), maksud pengiriman email (dalam 1 kalimat). Contoh:
"Perkenalkan, saya Tomy, mahasiswa Fakultas X, Universitas Y. Saya ingin menanyakan tentang informasi beasiswa LPDP."
4. Dalam Body Text, sebaiknya menggunakan kalimat yang lugas dan jangan terlalu panjang atau to the point. Gunakanlah bahasa yang baku dan sesuai dengan EYD. Teknis penulisan juga sangat penting, sebaiknya dalam satu paragraf terdiri kurang dari 5 kalimat.
5. Jika mengirimkan attachement, sebaiknya disebutkan dalam Body Text. Contohnya: "Terlampir adalah dokumen kelengkapan beasiswa yang diminta."
6. Penutup: Selalu cantumkan salam dan nama pengirim. Contoh:
Salam,
Tomy Putra Mahasiswa Fakultas X Universitas Y
Berikut salah satu referensi TIPS penulisan email dari Ketua OIA UGM yang cukup bagus http://madeandi.com/…/01/19/sepuluh-dosa-saat-menulis-email/
Semoga bermanfaat! :)

Sepuluh 'Dosa' Saat Menulis Email Seharusnya saya beri judul tulisan ini "Tips Menulis Email yang baik dan benar" tapi mungkin kurang sangar makanya saya ganti menjadi seperti judul sekarang. Dulu saya berpikir bahwa menulis email ...

:: KABAR ITATS ::

Septiyawan Rosetya Wardhana
Lulusan Terbaik ITATS, Pencipta Jurnal yang Hobi Bermusik

SURYA Online, SURABAYA - Tak hanya lulus cumlaude, mahasiswa Teknik Informatika, Institut Teknologi Adhi Tama Surabaya (ITATS) ini juga menghasilkan karya inovatif berupa mesin pencari (search engine) jurnal ilmiah. Dia juga keyboardist yang meraih beberapa penghargaan musik.

Bagi mahasiswa yang kini tengah menyusun skripsi dan butuh literatur jurnal ilmiah bisa memanfaatkan karya Septiyawan. Sistem rekomendasi jurnal yang dibuat mahasiswa kelahiran 25 September 1991 ini menyerupai mesin pencari data yang sudah termasyur, Google. Hanya logo-nya didesain beda, dengan kata "jurnal" sebagai penanda.
Untuk mencari jurnal yang diinginkan, pengunjung bisa langsung menuliskan kata kuncinya.
Dalam beberapa detik akan keluar hasil pencarian yang diinginkan.
"Yang membedakan dengan google, pengunjung harus login dulu sebelum melihat jurnal. Dan otomatis dia akan menjadi member kami," kata Septiyawan saat ditemui usai pembekalan wisuda di kampusnya, Kamis (4/12/2014).
Keuntungan menjadi user, admin akan memberikan rekomendasi dari jurnal-jurnal terbaik yang diinginkan dalam format PDF.
Masing-masing jurnal akan menampilkan tanda like atau unlike. Semakin banyak jurnal mendapat like maka dia akan muncul di urutan awal saat kata kuncinya dimasukkan dalam mesin pencari.
Pria yang akrab disapa Rossy ini telah meng-upload lebih dari 300 jurnal ilmiah yang bisa dipilih. Kebanyakan dia dapat dari dosen serta upload jurnal-jurnal yang sengaja dipublikasikan oleh penelitinya.
“Saya tidak bisa sembarangan meng-upload jurnal karena ini berkenaan dengan hak atas kekayaan intelektual penelitinya. Jadi saya harus minta izin dulu,”aku pria asli Magetan.
Rossy sengaja memilih jurnal karena dia ingin mengembangkan dunia pendidikan, terutama bidang penelitian.
Sistem ini sudah dipasang di Laboratorium Komputer ITATS agar bisa dimanfaatkan mahasiswa, terutama mahahasiswa tingkat akhir yang membutuhkan bahan skripsi.
Sebelum memublikasikan sistem buatannya di dunia maya, Rossy akan menyempurnakan sistemnya hingga tingkat akurasinya sempurna (100 persen).
Saat ini sistem yang dibuat dengan menggunakan pendekatan Collaborative Filtering berdasarkan metode Native Bayes ini tingkat akurasi rekomendasi masih berkisar antara 60 hingga 75 persen. “Saya juga akan menambahkan fitur-fiturnya,”imbuhnya.
Peraih IPK 3,83 ini pun sudah siap dengan konsekuensi jika sistemnya ini terpublikasi, yakni menyediakan tenaga admin yang siap melayani setiap permintaan dari pengunjung.
“Alhamdulillah kalau sampai sistem ini nanti dis**ai, semoga saja”kata Septiyawan yang kini menjadi asisten dosen dan asisten laboratorium multimedia.
Karya sistem rekomendasi jurnal ini bukan kali ini dihasilkannya. Bersama teman-temannya dia juga membuat sebuah game berbasis android. Dan menariknya, aktivitas itu tidak mengganggu kuliahnya.
Dia bahkan masih menyempatkan waktu untuk memenuhi kegemaran bermusik. Sejak tiga tahun silam dia tercatat sebagai personel Sugar Cane Band. Band beraliran pop dan jazz ini sering tampil di sejumlah pergelaran di Surabaya, Sidoarjo, dan Malang.
Dia dan band-nya juga beberapa kali menjuarai lomba seperti band indie Zombie yang digelar Sonora FM tahun 2011 dan juara festival band saat masih di SMAN 1 Magetan.
“Awalnya s**a band karena ada dispensasi izin saat sekolah. Dan ternyata keterusan sampai sekarang jadi hobi yang menghasilkan,”aku sulung dari dua bersaudara.
Saat ditanya cara membagi waktunya? Rossy mengaku tidak memiliki jadwal khusus. Dia hanya menjalani aktivitasnya dengan santai.
“Semua ktivitas saya awali dari kampus. Di kontrakan saya hanya mandi dan tidur saja, selebihnya saya awali dari kampus, termasuk aktivitas band,”akunya.
ITATS Sabtu besok (6/12/2014) di Gramedia Expo (Dyandra Convention Center) Surabaya mewisuda 400 wisudawan. Terdiri 397 wisudawan S1 (termasuk Rossy) dan empat wisudawan pascasarjana.
Gatot Basuki Hari Mukti, panitia wisuda ke-51 (Sarjana) dan ke-13 (Pascasarjana) ITATS mengungkapkan wisuda kali ini istimewa karena belum lama ini ITATS mendapat penghargaan Perguruan Tinggi Unggulan Kelompok Institut 2014.
Gelar ini mengulangi tahun-tahun sebelumnya serta melengkapi gelar lain seperti Juara 1 Lomba Eco Campus Kota Surabaya 2013.
Menyambut ASEAN Economic Community 2015, ITATS menyiapkan diri dengan meningkatkan dan mengembangkan sarana dan prasarana kebutuhan proses belajar mengajar.
“Kami juga meningkatkan kemampuan tenaga didik tugas belajar agar eksis di regional, nasional, maupun internasional,”tandasnya.

Sumber : Surya Online
(Admin/Zan)

Dirgahayu Indonesiaku, semoga makin gemilang! Aamiin...

√ Petugas upacara 17 Agustus bersama Rektor ITATS ^_^