Issa Yomenou

Votre entreprise stagne ou perd un peu de résultat. Vous vous concentrez sur les ventes : comment vendre plus, comment baisser les coûts variables, comment améliorer la marge.

Pendant ce temps, vous payez 350 000 FCFA par mois pour un local dont vous utilisez 60% de la surface, 180 000 FCFA pour un contrat de maintenance que personne ne supervise vraiment, 120 000 FCFA pour trois abonnements logiciels dont un sert à deux personnes seulement. Ces charges partent automatiquement chaque mois depuis deux, trois, quatre ans sans que personne ne les remette en question.

Les dirigeants efficaces font une r***e de leurs charges fixes tous les six mois. Ils sortent leur balance, ils isolent tout ce qui part en récurrent et ils se posent trois questions pour chaque ligne au-dessus d’un montant par mois : est-ce qu'on peut négocier ?

Est-ce qu'on peut mutualiser ou réduire ? Est-ce qu'on peut supprimer ? En deux heures de travail, ils identifient systématiquement 8 à 15% d'économies sans toucher au fonctionnement réel de l'entreprise.

Un contrat renégocié ici, un forfait redimensionné là, un service externalisé remplacé par de l'interne.

Exemple concret : une entreprise avec 18 millions de charges fixes annuelles. R***e de six heures étalé sur deux semaines. Résultat : 2,1 millions d'économies annuelles identifiées. Loyer renégocié (économie de 8%), deux assurances remises en concurrence (économie de 15%), trois abonnements résiliés (économie de 100% sur ces lignes). Impact net sur le résultat : +2,1 millions sans rien changer aux opérations.

Vous avez fait le tour de vos charges fixes cette année ? Vous savez combien part chaque mois en contrats récurrents que personne ne challenge plus ?

Sortez votre balance, surlignez toutes les charges qui reviennent au même montant tous les mois et demandez-vous pour chacune : « Si je devais signer ce contrat aujourd'hui, je le signerais aux mêmes conditions ? » Si la réponse est non, vous savez quoi faire.

Vous construisez votre budget sur des hypothèses précises : 15% de croissance, 5% d'augmentation des charges, trésorerie stable.

Tout est calé au centime près pour atteindre vos objectifs de résultat.

Vous ne prévoyez aucune marge, aucun coussin, parce que vous voulez maximiser la performance. Trois mois plus t**d, un fournisseur augmente ses prix, un client ret**de un paiement, une machine tombe en panne.

Votre budget parfaitement optimisé explose et vous passez le reste de l'année à gérer la crise au lieu de piloter la croissance.

Les dirigeants et DAF expérimentés intègrent toujours des marges de sécurité dans leurs budgets.

Ils prévoient 5 à 10% de coussin sur les postes sensibles : une réserve pour imprévus sur les charges, une hypothèse de CA légèrement prudente, un matelas de trésorerie pour absorber les aléas.

Ça ne veut pas dire qu'ils sont pessimistes, ça veut dire qu'ils sont réalistiquement pragmatique.

Quand un imprévu arrive, et il arrive toujours, ils puisent dans leur marge sans déstabiliser l'ensemble. Et si tout se passe mieux que prévu, ils font un meilleur résultat que budgété au lieu de décevoir.

Votre budget intègre des marges d'erreur ou il est optimisé au maximum en supposant que tout ira exactement comme prévu ? Qu'est-ce qui se passe si vous perdez 10% de CA ou si vos charges dérapent de 5% ?