Digitulos

🗓️ Helmikuun compliance-muistilista: Älä anna määräaikojen lipsua
Helmikuu on tärkeä kuukausi suomalaisille yrityksille veroasioiden kannalta. Tässä keskeiset määräajat ja käytännön tarkistukset helmikuulle 2026.

1. Osakaslainat (Eräpäivä: 📌 24.2.2026)
Jos osakeyhtiö (Oy) on myöntänyt osakaslainoja vuonna 2025 (osakkaalle tai hänen perheenjäsenelleen, jolla on ≥10 % osuudesta), lainat on ilmoitettava Verohallinnolle viimeistään 24.2.2026.
Tarkista:
Lainan saldo 31.12.2025
Korkojen ja takaisinmaksujen oikeellisuus
⚠️ Miksi tämä on tärkeää:
Virheellinen tai puuttuva ilmoitus voi johtaa siihen, että laina katsotaan osakkaan veronalaiseksi tuloksi.

2. Korkotulot ja lähdevero (Eräpäivä: 📌 16.2.2026)
Yritysten, jotka ovat maksaneet vuonna 2025 korkoja, joista on peritty lähdevero, on noudatettava 16.2.2026 määräaikaa vuosi-ilmoituksen jättämisessä.
Koskee esimerkiksi:
Pankkien, rahoituslaitosten tai yritysten maksamia korkoja, joista veroa on pidätetty
⏱ Tärkeää:
Jos ilmoitus ei ole mennyt perille määräaikaan mennessä, tarkista OmaVero-tilisi heti, jotta vältät myöhästymismaksut.

3. Tulorekisteri – jatkuva raportointi
Helmikuulle ei ole määritelty erillistä “audit-ikkunaa”. Työnantajien tulee raportoida palkkatiedot (palkat, luontoisedut, korvaukset) 5 päivän kuluessa maksupäivästä ympäri vuoden.
Helmikuun käytännön vinkit:
Tarkista vuoden 2025 palkkatiedot
Varmista, että Tulorekisterin tiedot vastaavat palkanlaskentaohjelmaa
Korjaa virheet välittömästi korvaavilla ilmoituksilla
💡 Yleisiä virhekohtia:
Luontoisetujen virheellinen raportointi
“Ei palkkaa maksettavaa” -ilmoitusten puuttuminen

4. Suomi.fi-valtuudet ja Vuosiyhteenveto
Tarkista Suomi.fi-valtuudet: sinä, kirjanpitäjä tai palkanlaskentapalvelu
Tarkista OmaVeron 2025 Vuosiyhteenveto (yleensä saatavilla helmikuun loppupuolella)
Varmista, ettei maksamattomia veroja tai virheitä ole

Olethan havainnut ajankohtaisen palkkaan liittyvän etuuden muutoksen?

Aiemmin verovapaa ajoneuvon työpaikkalatausetu on 1.1.2026 alkaen muuttunut verolliseksi luontoiseduksi. Latausedun rahalliseksi arvoksi katsotaan täyssähköajoneuvolle 30 €/kk ja ladattavalle hybridille 20 €/kk.

Mikäli työnantaja tarjoaa työntekijälle ilmaisen latauksen, lisätään edun arvo työntekijän verotettavaan palkkaan. Jos työntekijä maksaa työnantajalle korvauksen latauksesta, tämä vähennetään edun arvosta. Kuitenkin jos työntekijä maksaa latauksen markkinaehtoisella hinnalla kWh-perusteisesti, ei luontoisetua yleensä synny.

Työnantaja askeleet edetä:

1. Kartoita ajoneuvojen lataustarve työpaikalla

2. Tarkista, että latauslaitteiden käyttäjätunnistus ja energiankulutus on kunnossa

3. Valitse hinnoittelumalli: kiinteä kuukausimaksu, kWh-perusteinen tai näiden yhdistelmä

4. Ohjeista työntekijöitä menettelystä ja latauksen kustannuksista

Tilinpäätökseen tarvittavien tiedostojen muistilistaa:

✅️ Luettelo osakkaista ja hallituksen jäsenistä

✅️ Maksupääteraportit

✅️ Kassasaldo tilinpäätöspäivänä

✅️ Päivitetyt tiedot yhtiön muutoksista

✅️ Ostovelat ja myyntisaamiset, puuttuvat tilikauden osto- ja myyntilaskut sekä käteiskuitit

✅️ Pankkitilien ja lainojen saldotodistukset

✅️ Matkalaskut

✅️ Varastoinventaari

✅️ Hallituksen ja kokousten pöytäkirjat

✅️ Henkilöstön keskimääräinen lukumäärä tilikaudella

✅️ Leasingsopimusten kopiot

✅️ Ajopäiväkirja: selvitys yrityksen auton yksityisestä käytöstä sekä selvitys oman auton käytöstä liiketoiminnassa