EAX Systems

لو انت صاحب شركة مقاولات او مدير لشركة في مجال البناء عموما
فأنت أكيد فاهم كويس انك بتدير عمليات أعمال البناء الشاملة ، بدءًا من إدارة المشاريع والعقود ، وإدارة المحاسبة ، وإدارة المخزون ، وإدارة الأصول ، إلى إدارة الموارد البشرية. بالإضافة إلى حساب مخطط تسعير لمساعدتك في جمع جميع المعلومات عن تكاليف الإنشاء.
إلى جانب طبعا الخامات وإنتاج أعلى جودة بأقل التكاليف وأعلى مرونة.

ولذلك اعتمادك على حاجة زي الإكسل Excel مثلا هيكون عمل شاق وغير مجدي إطلاقا
وطبعا مش محتاج أقولك انك مينفعش تعتمد على الورق فقط :)

خلينا نلخص فوائد استخدامك للـ ERP في حالة شركات أعمال البناء في 5 نقاط:

1- أفضل تخطيط للمشروع
التخطيط الغير سليم في إطار شركات الإنشاءات شيء كارثي, نتيجته إتمام المشاريع دون المستوى المطلوب وحتى انهيار الشركة. بجانب خسائر فادحة في شكل تكاليف العمالة وخسارة العملاء بسبب تأخير التسليم. والأهم إن التأخير في تسليم المشروع بسبب نقص التخطيط ينعكس بشكل سيء جدا على سمعة الشركة.
كمان التخطيط للمواد الخام المطلوبة والاستخدام الفعال للعمالة والجداول الزمنية أمر مهم جدا.
الERP يقدر يقيس نسبة اكتمال المشروع والموارد المستخدمة والمهدرة والمتبقية في الميزانية. بالإضافة طبعا لإدارة الرواتب ومحاسبة العمالة اليومية.

2- تبسيط إدارة المشروع
توزيع المهام ومراقبة تقدم المشروع في مختلف مواقع البناء هو تحدي مهم لشركات المقاولات.
الـ ERP بيمكنك من تتبع الوقت اللي بيقضيه كل موظف في كل مهمة. ومتابعة تقدم تنفيذ المشروع ومراقبة إستهلاك الموارد والمواد.

3- تسهيل التقديرات المالية (التكاليف - والأرباح)
معظم شركات المقاولات بتشتغل على أساس تعاقدي مع عملائها. وبالتالي قبل كسب عطاء معين لمشروع ما ، لازم شركتك تقدم العطاء بالتكاليف المقدرة للمشروع.
نظام الـ(ERP) يقدر يقدرلك احتياجاتك المطلوبه للمواد الخام والعمالة ومدة تنفيذ المشروع والمراحل. والأهم التكاليف المتوقعة. وبالتالي حساب مقدار الإيرادات والخسارة والأرباح من كل مشروع, وبالتأكيد إصدار الفواتير والعقود بشكل تلقائي وسلس.
كمان تقدر تدير العهد المالية لكل موظف وإنفاقاته ومتابعة الإنفاق بالفواتير.

4- تبادل المعلومات بين أقسام شركتك
نوعية العمل في شركات المقاولات تتطلب التعامل مع أكثر من عميل في وقت واحد وكل عميل التعامل معاه ممكن يمتد لسنين. وبالتالي. إدارة البيانات وتجميعها لأكثر من عميل وأكثر من مشروع وعلى مدى طويل في شكل جداول Excel أو عروض PowerPoint غير فعالة إطلاقا وغير عملية ، ناهيك عن أن دي مش طريقة آمنة.
لكن الـ (ERP) بيسهل إدارة وتبادل البيانات بشكل آمن وتجميع بيانات مشاريع كل عميل وكمان تقدر تعمل قيود للبيانات دي مين يطلع عليها أو يعدلها .. الخ.

5- إتخاذ القرارات المناسبة
كون الـ ERP نظام مركزي سواء داخلي او سحابي (على الانترنت) ده بيوفرلك رؤية شاملة قبل اتخاذ القرارات. غير السهولة الكبيرة في استخراج التقارير في ثوان من مكتبك أو حتى بيتك !
على سبيل المثال لو المشروع محتاج في الوقت الحالي شراء مواد خام يقدر مدير المشتريات يعمل امر الشراء على النظام للمشروع وبالمواد المقدرة ويرسل الطلب لقسم المحاسبة يتوافق عليه كل ده من غير ما أي شخص يغادر مكتبه. وطبعا انت تقدر تتابع وتشوف كل ده.

الخاتمة
الـ ERP بيخلصك من العمليات اليدوية والمستهلكة للوقت والعمالة. ومتابعة حالة مشاريعك بدقة من اي مكان, وبالتالي نفقات اقل, ارباح اكتر, سمعة افضل

#إدارة
#المحاسبة #مقاولات

ازاي الذكاء الاصطناعي ممكن يساعدك في شركتك

الذكاء الاصطناعي Artificial intelligence

هو محاولة من أجهزة الكمبيوتر لمحاكاة طريقة التفكير البشرية، بحيث يساعدك في معظم الأعمال ومعظم أقسام شركتك

بس الاول لازم تفهم أن الذكاء الاصطناعي هو مجرد أداة هتساعدك وهتقدملك مساعدة كبيرة كمان، بس لايمكن الاعتماد عليها كليا من غير تدخل بشري.

خلينا نرتب أفكارنا واعرفك ازاي هتقدر تستفيد من الذكاء الاصطناعي في شركتك

١- المبيعات

حسب إحصائية من جامعة هارفارد أن الشركات اللي اعتمدت على الذكاء الاصطناعي في المبيعات قلت الاتفاقات عندهم من ٤٠ ل ٦٠٪ وده رقم ضخم جدا

الذكاء الاصطناعي يقدر يحلل بيانات عملائك ويخلق نشرات اخبارية ورسائل مناسبة لكل شريحة عملاء وممكن لكل عميل على حدة لو انت بتتعامل مع عملاء محددين بس لفترات طويلة زي شركات المقاولات مثلا

وبكده كل عميل هيكون واصله فكرة انك مجهز حد يهتم بيه لوحده باستمرار وده بيدي انطباع جيد جدا للعميل، بس طبعا لازم يكون عندك نظام CRM قوي لمتابعة العملاء وتجميع بياناتهم

٢- التسويق

أما عن استخدام الذكاء الاصطناعي في التسويق فحدث ولا حرج ، وأشهر مثال عليه هو تحليل بيانات الحملات التسويقية وتحسين تلقائي لمحركات البحث وتوليد كلمات دلالية keywords مناسبة.

٣- خدمة ورعاية العملاء

أهم ما في الأمر هو العميل، لازم عميلك يحس انك مهتم بيه اهتمام خاص وقلبك عليه، وهنا الذكاء الاصطناعي قدر يخرج لنا بحل رائع وهو ال chatbots

وده عبارة عن برنامج بيرد على رسائل العملاء وتعليقاتهم بس مش بردود جاهزة وانت كاتبها مسبقا، لا هو بيحلل التعليقات والرسائل وبيخرج بأفضل رساله ممكن يكتبها تخلي العميل يحس أنه بيكلم انسان وده بيدي انطباع لعميلك انك ٢٤ ساعة سهران عشانه

وحسب الاحصائيات أن الشركات اللي بتهتم بتعليقات العملاء وترد عليهم ليزيد نسبة ولاء العملاء ليهم اكتر من ٤٥٪ من باقي الشركات

٤- الحسابات

طبعا مش محتاج اقولك أن حساباتك المالية مهما كانت معقدة ومتكررة ,الذكاء الاصطناعي عنده قدرة كبيرة على إنجاز المهام المتكررة الروتينية والمعقدة شكل سريع ويعملك التقارير المطلوبة ويسيبك بس تركز على أعمالك الإبداعية

بس طبعا مينفعش شركتك تقرر تعتمد على الذكاء الاصطناعي وهي متعرفش يعني ERP system أو CRM software

متقلقش عاملين حسابنا

https://www.linkedin.com/feed/update/urn:li:activity:7014524770570387456

#التسويق #المبيعات

EAX Systems on LinkedIn: #planning #المبيعات #business #b2bsales #erpsoftware #erpsolution… يعني ايه نظام ERP وليه شركتك او مشروعك محتاجه؟ نظام ال ERP هو اختصار لجملة Enterprise Resource Planning واللي معناها نظام تخطيط موارد المؤسسة طبعا انت مقرأتش…