HS - Hamburger Software GmbH

KI im ERP-Umfeld: Chancen nutzen – Risiken kennen

Viele KMU setzen KI längst ein – in Buchhaltung, HR oder Warenwirtschaft. Oft informell und ohne klare Regeln. Das ist riskant.

Was passiert ohne KI-Regeln?
➡️Rechnungen, Bewerbungsunterlagen oder andere sensible Daten landen in nicht freigegebenen KI-Tools.
➡️KI-Ergebnisse werden ungeprüft übernommen – auch wenn sie falsch sind.
➡️Schatten-KI entsteht – ohne Kontrolle.

Pragmatische KI-Governance hilft.

KI-Governance heißt nicht, ein dickes Regelwerk zu erstellen. Sondern klare Leitplanken: Welche Tools sind erlaubt? Welche Daten dürfen rein? Wer prüft die Ergebnisse?

Eine einfache Faustregel: Was nicht in einer öffentlichen E-Mail stehen darf, gehört nicht ungeprüft in ein KI-Tool.

KI-Governance ist kein Bremsklotz, sondern ein Wettbewerbsvorteil. Teams handeln schneller, wenn sie wissen, was erlaubt ist. Und Kunden sowie Partner vertrauen Unternehmen mehr, die KI kontrolliert einsetzen.

Den vollständigen Blogartikel mit Checkliste und Praxisbeispielen gibt es hier:
https://eu1.hubs.ly/H0vQN4_0


https://www.hamburger-software,de/blog/artikel/ki-governance-fuer-kmu-regeln-risiken-chancen-im-erp-umfeld

Bessere Liquiditätsplanung beginnt bei der Rechnung

Viele KMU möchten ihren Cashflow präziser steuern, kämpfen jedoch nach wie vor mit fehlender Transparenz, manuellen Prozessen und verzögerten Zahlungseingängen.

Genau hier setzt die E-Rechnung an. Denn Formate wie XRechnung oder ZUGFeRD ermöglichen eine strukturierte, maschinenlesbare Verarbeitung von Rechnungsdaten.

Das schafft die Basis für:

· aktuellere Finanzdaten

· kürzere Durchlaufzeiten

· weniger Fehler

· präzisere Liquiditäts- und Cashflow-Prognosen

Wer Liquidität besser planen will, sollte daher beim Rechnungseingang und -ausgang anfangen.

Mehr dazu im Blog: https://eu1.hubs.ly/H0t8KyS0

Und wer tiefer einsteigen möchte, kann das Whitepaper zur E-Rechnung kostenlos anfordern: https://eu1.hubs.ly/H0t8Qw60