Pankower Früchtchen

In dieser Woche streamen wir täglich um 15.15 Uhr einen filmischen Zusammenschnitt vom Besuch aus Faraway in unseren Einrichtungen. Heute gibt es ein Wilhelmsruher Erntedank zu sehen. Die Videos sind unter diesem Link zu erreichen:

https://pankowerfruechtchen.de/filmfestival-sommerspiele-2020/

Vorhang auf für unser Sommerspiele-Festival! ✌️👽 😊 👴👨‍🦳

Filmfestival - Sommerspiele 2020 - Pankower Früchtchen Wie passte doch dieser sehr heiße Berliner Sommer in dieses ziemlich merkwürdige Jahr! Nachdem wir uns im Frühjahr alle für einige Zeit zu Hause verkrümeln mussten, nahm in den Ferienwochen ein interessantes Flugobjekt Kurs auf unsere Einrichtungen.Was die Außerirdischen von Faraway mit den Ei...

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eineN MitarbeiterIn für das Sekretariat / Office Management unserer Verwaltung in Vollzeit (m/w/d) .

Ihre Aufgaben:

- Sie organisieren eigenverantwortlich das Sekretariat der Geschäftsführung II - Verwaltung (Abteilung Finanzen, Personal und Liegenschaften)
- Sie priorisieren, planen und verfolgen eigenverantwortlich alle Aktivitäten, Projekte und Termine der Geschäftsführung II.
- Sie unterstützen die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie die Protokollerstellung.
- Sie sind stets gut informiert, schauen voraus, sind initiativ und denken mit.
- Sie erledigen verschiedene Aufträge sach- und fristgerecht.
- Sie bilden eine kompetente Schnittstelle für MitarbeiterInnen der Verwaltung und den weiteren Objekten des Unternehmens sowie den ersten Kontakt für externe AnsprechpartnerInnen.
- Sie halten sich stets rund um die Pankower Früchtchen gGmbH auf dem Laufenden, verfolgen Entwicklungen des Unternehmens sowie des tagespolitischen Geschehens.

Ihr Profil:

- Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikationen.
- Sie verfügen über langjährige Erfahrung im Bürokommunikation, gerne im Bereich Bildungs- oder Sozialwesen.
- Sie sind in der Lage Strukturen in Organisationswege einzuführen und haben keine Scheu, sich fehlende Informationen zur Erledigung Ihrer Aufgaben einzuholen.
- Sie verfügen über eine sehr gute Kommunikationskompetenz, zudem gehen Ihnen gute Formulierungen leicht von der Hand.
- Sie pflegen einen absolut sicheren Umgang mit MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), insbesondere der Erstellung von Datenbanken, Ordnersystemen sowie Dokumenten jeglicher Art.
- Sie haben Freude am Umgang mit KollegInnen unterschiedlicher fachlicher und kultureller Hintergründe
- Sie verfügen über eine starke Dienstleistungsorientierung und ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit.

Wir bieten:

- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit regelmäßige Arbeitszeiten (konkrete Kernarbeitszeiten nach Abstimmung).
- Die Möglichkeit eine soziale Organisation und deren Team mit eigener Initiative zu bereichern.
- Flexible Strukturen, schnelle Kommunikationswege und Offenheit für Input und Ideen.
- Einen Kollegialen Austausch im Team.
- Einen sicheren Arbeitsplatz und beste Voraussetzungen, sich über Fortbildungen sowie Studientage weiterzuentwickeln.
Unterstützung zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
- Eine betriebliche Altersversorgung.
- Die mögliche Unterbringung Ihres Kindes an einer Stätte des Trägers.

Weitere Informationen finden auf
https://pankowerfruechtchen.de/ueber-uns/jobs/

Senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und ihren Gehaltsvorstellungen an thomas.bruedgam(at)pankower-fruechtchen.de . Bitte sehen Sie von einer Bewerbung über Facebook ab.

Die Pankower Früchtchen gGmbH fördert als gemeinnütziger Arbeitgeber aktiv die Vielfalt im Unternehmen. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.