Digivia

Tip pro neziskovky: ChatGPT výrazně snížil cenu pro neziskové organizace. 💡

Když jsme nedávno kontrolovali fakturu za náš týmový ChatGPT, příjemně nás potěšilo, že je výrazně nižší než v předchozích měsících. OpenAI prostě výrazně snížili cenu pro neziskovky.

→ Business verze ChatGPT teď stojí 10 USD za uživatele/měsíc
→ Donedávna neziskovky platily 24 USD
→ Komerční cena pro firmy je 30 USD

Anthropic v podobnou dobu spustil program Claude for Nonprofits se slevou až 75 % na Team plán. Claude tak vychází cenově velmi podobně, kolem 8 USD za uživatele/měsíc. Zatím jej nemůžeme úplně doporučit na práci s citlivými daty, protože není jasné, kde a jak s daty dále pracuje. Zkoumáme to a až na to přijdeme, dáme vám vědět 🙃 Ano, kus toho je samozřejmě PR a snaha vypadat přes všechny kontroverze prospěšně. Ale pro neziskový sektor je výsledek prostě dobrá zpráva: konkurenční boj o další segment se rozjel naplno.

Pokud jste s nasazením umělé inteligence ve svém týmu váhali kvůli ceně, teď je dobrá chvíle to přehodnotit. Vaši kolegové a kolegyně tyto nástroje s velkou pravděpodobností stejně už používají - jen v bezplatných verzích, kde hrozí únik citlivých údajů. Proto doporučujeme: pořiďte jim prostě placenou týmovou verzi, kterou budete mít mnohem víc pod vlastní kontrolou.

—

A když už budete chtít využít naplno všechny týmové funkce, které ChatGPT (podobně jako Claude) nabízí, můžete si u nás objednat ChatGPT workshop šitý na míru vaší organizaci. Naše Radka Bystřická s grácií a vtipem sobě vlastním provede váš tým od základů umělé inteligence až po pokročilejší práci s vlastními GPTs, dokumenty a procesy.

Odkaz na workshop je tady 👉https://www.digivia.cz/co-nabizime/digitalni-workshopy-pro-vas-tym/workshop-chatgpt/

Když se bavíme s neziskovkami o digitalizaci, často se nás ptají, jaký nástroj si pořídit. Ale nástroj nic nespasí - zásadní je si nejdříve zmapovat, co a jak vlastně děláme. Můžete mít sebelepší (a sebedražší 🙃) CRM systém, ale bez toho, abyste zjistili, co a jak lidi ve vašem týmu vlastně potřebují, ho stejně nikdo nebude používat.

Tento týden jsme na webinář Digitální konzultace a audity bez obav pozvali dvě organizace, se kterými jsme pracovali loňský rok. Lucie Voláková z Respondeo, z. s. a Tereza Kráčmarová z Fakescape mluvily otevřeně o tom, co jim proces s námi přinesl a jak pokračují.

Respondeo prošlo digitální konzultací. Jejich první poptávkou bylo školení na AI a kyberbezpečnost a my jsme doporučili nejdřív se zorientovat v jejich situaci. Na konzultaci dorazilo sedm lidí, od ředitelky po IT správce, každý za svoji agendu. Na základě výsledného dokumentu a doporučení vznikl bezpečnostní manuál, sjednocený systém hesel a školení na umělou inteligenci pro celý tým. Navíc si vytvořili automatizovanou excelovou tabulku docházky, která týmu teď ušetří zhruba 5 hodin práce měsíčně.

Fakescapesi na doporučení jejich partnerské nadace prošlo digitálním auditem. Jaký byl jejich aha moment? Překvapivě se netýkal žádné technologie. Na základě auditu připravili týmovou dohodu o komunikaci - a ta se opravdu hodí, pokud váš tým pracuje z různých míst republiky. Vedle toho zprovoznili správce hesel, dvoufaktorové ověření a evidenci úkolů přesunuli přímo do Slacku, který už používali. Podle Terezy se navíc díky procesu podařilo změny mnohem lépe prosadit v týmu. "Už to nebylo jen: musíme to udělat, protože to říkám já. Najednou to bylo: bude to tak, protože nám to doporučili v auditu. A to hraje velkou roli", vzpomíná.

Co vám konzultace nebo audit reálně přinese?
Možná už vám došlo, že jen tipy na nástroje, které mohou používat, to nebudou 🫠 Dostanete obsáhlý:
→ Přehled o procesech ve vlastní organizaci: často se ukáže, že ředitelka, fundraiser i účetní vidí organizaci dost odlišně. A pravdu mají všichni.
→ Prioritizovaný plán: ne seznam „všechno špatně", ale srozumitelný popis toho, co a proč řešit teď, co za půl roku a co ještě počká.
→ Odhalení slepých míst: procesy a zase ty procesy. Tabulka docházky. Chybějící dohoda. Nesjednocená archivace.
→ Úspora peněz: v řadě případů totiž místo nákupu dalších nástrojů stačí lépe používat to, co už používáte.

Kde na to sehnat peníze?
Nadace ČEZ má aktuálně vypsaný program Podpora regionů, kde na tento typ služeb můžete žádat. Každoročně začátkem roku také otevírá program na profesionalizaci sociálních služeb. Nadace O2 pravidelně koncem zimy otevírá výzvu Ruku na srdce. Profesionalizaci a digitalizaci je nakloněná třeba i Nadace PPF. Rádi vám nezávazně připravíme cenovou nabídku, kterou k žádosti pak můžete přiložit.

Pokud vás téma láká, domluvte si s námi půlhodinovou nezávaznou konzultaci zdarma. Probereme přímo vaši situaci a řekneme si, co by dávalo smysl. Odkaz najdete v komentáři.

Google Workspace používá v neziskovém sektoru o něco víc organizací než Microsoft. A právě proto nám dává smysl se mu dál věnovat, i když už nějakou dobu neziskové Google licence nepřidělujeme.

Je pro nás zásadní pomáhat organizacím používat digitální nástroje dobře. Prakticky, bezpečně a efektivně. Nedodáváme jen nástroj - ten sám o sobě digitalizaci nedělá. Ta přichází až ve chvíli, kdy ho organizace skutečně přijme za svůj a začne ho dobře používat. Takzvaně ho úspěšně adaptuje. (A někdy doslova i adoptuje. 🙃)

Proto jsme ve spolupráci s GUG.cz a Filip Goszler připravili webinář o tom, jak v každodenní práci neziskové organizace využít Gemini a NotebookLM v Google Workspace. Ukážeme si praktické scénáře, jak si s AI usnadnit práci s e-maily, dokumenty i interními materiály. Zároveň se podíváme i na to, jak si hlídat kvalitu výstupů. Asi už jste si totiž všimli, že AI umí být velmi sebevědomá - a to i ve chvíli, kdy si zrovna vymýšlí.

Registrace je zdarma. Přidejte se a nenechte si ujít Filipovy tipy, jak s AI v Google Workspace opravdu šetřit čas.

Kdy: 25. března, 9:00
Registrační link: https://zoom.us/webinar/register/3017732351982/WN_pTWC1nxESwK8CZGDThsceA