Patrioti MSK

Inspirovaní kultovní knihou Tima Ferrisse se ptáme: Dá se řízením firmy opravdu strávit méně času? ⏱️

Petru Hlaváčkovi (BU1 CZ/SK), Martinu Florkovi (MAF-OVA) a Hance Púllové se to povedlo: Přestavěli procesy, zautomatizovali operativu a dosáhli toho, že firma „může jet i bez nich“.

Přijďte si poslechnout, jak se jim to podařilo. 🏝️

Uslyšíte:

👉 Jak nastavit procesy tak, aby firma dokázala fungovat i bez vás — lidí ve vrcholových pozicích
👉 Proč všechna rozhodnutí stavět tak, aby se hned daly automatizovat
👉 Jak se dělá roční obrat 24 milionů korun při 5 lidech v týmu
👉 Co dělat, abyste tým zatáhli do změn a dokázali je financovat

Navzájem budeme sdílet hacky pro firemní i osobní produktivitu. 🤝

Potkáme se ve čtvrtek 14. května v prostorech gatu Letiště Ostrava / Ostrava Airport. 🛫

A po akci vás zavedeme i na exkluzivní prohlídku ranveje a hangáru. 👀

Registrujte se co nejdříve: ➡️ https://patriotimsk.cz/akce/ctyrhodinova-firma/

AI transformace je real thing, jenže kde začít? 🤖

Minulý měsíc jsme identifikovali úzká místa, která brzdí interní procesy — a teď jsme vyzkoušeli, jak by se dala automatizovat díky AI. ⚙️

Pod facilitační taktovkou RainFellows jsme se od promptů a vlastních asistentů dostali k předpolí pro autonomní agenty.

Za jedno dopoledne v podhůří Beskyd vznikla víc než stovka asistentů, gemů a projektů, které mají potenciál šetřit čas (takže peníze). ⏱️

Z druhého zážitkového workshopu si odnášíme tyhle blikance:

🚨 AI mění pravidla hry. Podle tržní analýzy Deloitte je dopad na efektivitu masivní a ignorování AI vede ke ztrátě konkurenceschopnosti.

🐟 Ryba voní od hlavy. Nemusíte být experti, ale nemůžete řídit něco, co si sami nezažijete. Pokud chcete po lidech efektivitu s využitím AI, měli byste jí rozumět a praktikovat.

💸 Free verze jsou hazard. Riskujete bezpečnost, posíláte data do světa a AI se na nich může trénovat. Posíláte jazykovým modelům firemní údaje? Pořiďte si Pro / Enterprise licenci.

🎯 Nevybírejte nejlepší model, ale nejlepší workflow. Claude, Gemini, ChatGPT — všechno má svoje silné stránky a nevýhody. Přihlédněte k tomu, který ekosystém ve firmě používáte.

✍️ Pište opravdu kvalitní prompty. Definujte AI roli, kontext a požadovaný formát. Až budete mít konečný výsledek, zeptejte se, jaký prompt zadat příště. Nechejte jeden model tvořit a druhý kritizovat.

🤖 Budete něco řešit opakovaně? Používejte projekty / gemy / asistenty / vibecoded aplikace, dejte jim kontext a propojte je s firemním ekosystémem. Používejte AI jako člena týmu, nikoliv jako vyhledávač.

🪜Šplhejte jednu šprušli po druhé. Nesnažte se zautomatizovat celý proces najednou. Postupujte krok za krokem a ponechávejte si lidskou kontrolu nad dílčími výsledky.

🚀 S čím začít? Nechejte si zpracovávat záznamy ze schůzek a vyhledávat promarněné příležitosti. Vytvořte digitální dvojče CMO, které má přístup k celému Drivu a zná firemní kontext. Generujte návrhy sales nabídek.

Děkujeme RainFellows za parádní facilitaci a Prosper Golf Resort Čeladná za prostory, ve kterých to šlo jako po másle. 💙

Shrnutí workshopu brzy najdete na Herohero: ➡️ https://herohero.co/rozni

Ruku nahoru, kdo v promptování a stavění automatizací pokračoval i o víkendu! 🙋‍♂️

Usnadněte si to! 💆 V dalším workshopu ukážeme, jak na systemizované procesy nasadit AI a automatizaci. 🤖

Tentokrát si osvojíte techniky, které vám pomohou realizovat procesy ve firmě efektivněji.

Naučíte se:

👉 Demystifikovat AI a vnímat ji jako kulturní, nikoliv jen technologickou změnu
👉 Identifikovat mezi procesy kandidáty k automatizaci
👉 Aplikovat techniku impact vs. effort pro AI scénáře
👉 Designovat řešení pro konkrétní automatizace
👉 Vytvořit instruovaného AI asistenta, který vám zpracuje zápis nebo přípravu na sales schůzku

TLDR: Zjistíte, jak z AI skutečně udělat parťáka pro chod firmy. ✅

Uvidíme se v pátek 17. dubna v Prosper Golf Resort Čeladná. Dveře registrace otevřeme v 8:30. 🕣

Registrace ještě běží: ➡️ https://patriotimsk.cz/akce/workshop-2/

Teď už víme, jak z chaosu udělat systém. 🧹

Na prvním letošním workshopu nás kamarádi z RainFellows naučili několik systémových metod a principů, které pomohou udělat pořádek v interních procesech.

Vyzkoušeli jsme efektivitu střídaní kontextů, naladili se na Lean perspektivu, zmapovali firemní procesy metodou value stream mappingu a našli ty největší šputny. 💪

Stačilo k tomu jedno páteční dopoledne. 😌

Co si z něj odnášíme za blikance?

🔄 Multitasking je iluze produktivity. Přepínání kontextu stojí průměrného člověka 9 % času. To je 5 týdnů ročně ztracených jen na reorientaci mezi úkoly a nástroji.

🚦 Stop starting, start finishing. Příliš mnoho rozdělané práce zastavuje systém. Omezte takovou práci a zakázky začnou protékat rychleji.

🔍 Optimalizace mimo bottleneck je plýtvání. Hledejte úzká hrdla procesů a soustřeďte zlepšování právě tam. Často je takovým bodem schvalovací proces majitele nebo majitelky.

🗺️ U klíčových procesů použijte value stream mapping. Poslouží jako systémová sonda. Ukáže tok zdrojů a odhalí neviditelné fronty, nadbytečné schvalování a komunikační šumy.

📝 Dokud proces nepopíšete, každý ho vidí jinak. Vizualizace procesů sjednotí pohled týmu a odkryje problémy, které v hlavách jednotlivců zůstávají skryté.

⏱️ Nezkoumejte, jestli jsou vaši lidé vytížení. Ptejte se: Jak dlouho u nás zakázka leží, aniž se na ní pracuje? Efektivita = (skutečná práce na věci / celková doba průchodu) × 100.

⏳ Více než polovina času padne na čekání v neviditelných frontách. Například v obchodním procesu „skutečně pracujeme“ jen několik hodin, ale celkem zabere klidně měsíc.

🎯 Ne všechno stojí za okamžité řešení. Použijte prioritizační matici (přínos × náročnost) a začněte s tím, co má vysoký dopad a nízkou složitost.

🧹 U každého problému se ptejte: Odstranit? Delegovat? Automatizovat? Nebo ponechat? Delegování vyžaduje jasná kritéria splnění, s automatizací pomůže AI.

👁️ Získejte nezaujaté pohledy zvenčí. Když se na proces podívá někdo cizí, uvidí plýtvání se zdroji, které jste dosud přehlíželi.

Moc děkujeme RainFellows za parádní facilitaci a P3 za podporu akce. 💙

Shrnutí workshopu brzy najdete na Herohero: ➡️ https://herohero.co/rozni

Příští měsíc na tohle všechno navážeme a necháme AI automatizovat ty nejnudnější, nejchybovější a nejpotřebnější procesy, které máme. 🤖

PS: Nezapomeňte na quest!