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Gestion de stock
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Savez-vous combien d’articles il y a actuellement dans votre entrepôt? Si la réponse est un haussement d'épaules, vous feriez bien de vous renseigner sur la gestion des stocks.
Les entreprises qui dépendent de la vente de biens physiques doivent apprendre à gérer
le flux des marchandises dans et hors de leurs entrepôts.

Qu'est-ce que la gestion des stocks?
La gestion des stocks fait référence à la manière dont vous gérez les articles physiques que votre
entreprise fabrique ou commande et vend ensuite aux clients. Pour un magasin de vente au détail,
il peut s'agir de robes, alors que pour un fabricant il peut s’agir de composants. Mais si votre entreprise dispose d'un stock physique, la gestion des stocks pourrait devenir la clé de votre succès.

Pourquoi la gestion des stocks est-elle importante?
Si vous avez déjà eu l’occasion de dire à un client: «Je suis désolé, ce n’est pas en stock», puis de le regarder se rendre chez un concurrent, vous avez durement appris l’importance de la gestion des stocks. Ne pas gérer correctement votre stock disponible pourrait entraîner une perte de ventes ou des problèmes de trésorerie.

Vous devez vous assurer que vous disposez des produits dont vous avez besoin lorsque vous en avez besoin. Certains clients peuvent être prêt à attendre pendant que vous commandez un article, mais d'autres peuvent descendre dans la rue et ne jamais revenir. Une mauvaise gestion de votre stock pourrait vous coûter de l'argent.

Cela pourrait également nuire à votre cash-flow. Si vous avez acheté ou fabriqué en trop un produit et qu'il se trouve dans votre entrepôt, l'argent que vous avez dépensé pour vous en procuré n'est pas disponible pour d'autres choses. Il est lié à un stock excédentaire. Cela signifie que vous perdez
sur l'opportunité de trouver quelque chose que vos clients aimeraient mieux ou qui pourrait se vendre plus rapidement.

Le but ultime de la gestion des stocks est de réduire le coût de transport des stocks invendus et de maximiser les ventes.

Comment gérer votre stock
Que vous effectuiez un suivi dans une feuille de calcul ou que vous achetiez un logiciel spécialisé, vous devrez effectuer tout ou partie des opérations suivantes :
étapes pour gérer votre stock.

Gardez une trace
Si un client appelle et vous demande si vous pouvez du jour au lendemain leur trouver dix pièces d'ordinateurs, savez-vous si vous en avez autant dans votre entrepôt? Pour bien gérer votre stock, vous devez disposer à tout moment d'un décompte précis de ce que vous avez à vendre.
C'est ce qu'on appelle la gestion des stocks «en temps réel».

Pour les entreprises dont la rotation des stocks est faible, il est possible d'effectuer le suivi à l'aide d'une feuille de calcul ou d'un journal d'inventaire. Vous aurez le temps pour compter et soustraire entre les commandes. Une entreprise avec un chiffre d'affaires élevé peut souhaiter investir dans des logiciels avec UGS(Unité de Gestion des Stocks) et capacités de numérisation.

Un élément du suivi est le comptage des stocks. À des fins fiscales, vous devrez le faire au moins une fois par an.

Prévision de la demande

Savez-vous combien de pièces vous aurez besoin pour exécuter les commandes le mois prochain? Une partie de la gestion des stocks consiste à prévoir vos besoins futurs afin que vous puissiez passer commande ou augmenter la production pour avoir suffisamment de stock pour répondre aux commandes futures.
Il est important d'essayer d'éviter les pénuries de produits, ce qui implique également de prévoir les matières premières dont vous aurez besoin de commander pour la production. Si votre fournisseur a un délai de trois mois, vous devrez passer votre commande avec suffisamment de temps pour obtenir les matières premières dans votre magasin à temps afin de fabriquer des produits pour toutes les commandes.

La gestion des stocks et les prévisions peuvent devenir assez complexes. Si votre chaîne d'approvisionnement dépend de plusieurs variables vous devrez développer des outils de prévision robustes. Développer des prévisions précises vous évite également d'avoir un stock excédentaire assis autour.

Organiser un entrepôt ou un stockage
Il est impossible d’avoir un inventaire précis si vous ne savez pas où il est stocké. Si votre système dit que vous avez cinq roues en stock, mais vous ne pouvez en trouver que trois dans votre arrière-boutique, vous ne pouvez pas vendre les deux autres.
Où que vous stockiez vos produits, ils doivent être bien organisés et étiquetés. Cela vous fera également économiser des heures de travail.
Les employés qui peuvent localiser rapidement un article peuvent emballer et expédier une commande plus rapidement, ou le sortir de l'arrière-boutique et terminer la vente.

Définir les minimums
Si vous avez un vendeur cohérent, un produit de base ou une matière première que vous devez toujours avoir sous la main, envisagez de définir les minimums pour le réapprovisionnement. Lorsque vous définissez un niveau minimum de réapprovisionnement dans votre logiciel, il vous informera automatiquement de réorganiser quelque chose lorsque votre stock diminue. Cela peut éviter des retards de production coûteux. Avoir un stock de sécurité à portée de main, signifie également que vous pouvez obtenir cette vente.

Être accessible à tout le personnel
Un employé peut-il consulter votre stock disponible et répondre immédiatement à la question d’un client? Que ce soit via un appareil portable ou un point de vente, votre entreprise pourrait avoir besoin de rendre le décompte de vos stocks disponible pour tout le personnel.
Si tel est le cas, il est peu probable que vous puissiez utiliser une feuille de calcul à l'ancienne. Les comptes d'inventaire doivent être accessibles à chaque employé qui pourrait en avoir besoin. Même dans une entreprise moins complexe, si une seule personne a accès aux informations, que se passera-t-il quand elle ira en vacances par exemple ?

Bien que la mise en place d'un système de gestion des stocks puisse nécessiter un investissement de temps au départ, cela en vaut la peine à long terme. Lorsque votre comptable demande un rapprochement de vos enregistrements électroniques avec un inventaire physique, il n'y aura pas de surprise. Vous pouvez satisfaire vos clients et gérer votre trésorerie en même temps.

Pour en savoir plus sur nos équipements pour une meilleure gestion de vos inventaires, mais surtout des meilleures pratiques en matière de suivi du stock, n’hésitez à nous suivre ou contacter par l’un des canaux suivants :

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Traduit par
Anthony NGOP-LOTI, cofondateur, Gérant et développeur de logiciels chez STOCKNUMBERS Sarl