Azimec Ltda.

DESCRIPCIÓN DE CARGO
SECRETARIA ADMINISTRATIVA de GERENCIA
I. IDENTIFICACION DEL CARGO
AREA: Administracion y Finanzas
NOMBRE DEL PUESTO: Secretaría Administrativa
REPORTA A: Jefe de Administración, Jefe de Finanzas.

II. MISIÓN DEL CARGO
Gestiona las tareas administrativas, relacionadas con soporte a gerencias.
Controlar el ingreso de Órdenes de Compras, facturaciones y actualización de informes relacionados con el personal, llevando a cabo el control de los procesos administrativos y contables de acuerdo a lo establecido por Gerencia con el fin de asegurar la calidad en los procesos de la empresa.
Reunir antecedentes con diferentes áreas de la empresa para elaboración de informes generales de gestión.

III. FUNCIONES ESENCIALES

Programar y Realizar las tareas administrativas relacionadas con.

• Mantener completo control de los procesos de compras que se manejan en la empresa, tales como recepción e ingreso.
• Actualizar información relacionada con recursos con recursos humanos, financieros y contables de la empresa.
• Manejar datos y documentos confidenciales y presupuestarios.
• Tramita negociaciones del área de compras, generar órdenes de compra.
• Gestionar aprobación de contratación con toda la documentación legal necesaria.
* Gestiona respaldo laboral para los diferentes clientes.

Servicio Microfiltrado Diésel, CODELCO ANDINA.