AJAPAFRICAINE

Participation de l’AJAP à la formation sur le manuel des procédures administratives et financières du 5 au 6/3/2026 à GITEGA

L’Association pour une Jeunesse Africaine Progressiste (AJAP) a pris part à une importante séance de formation consacrée au renforcement des capacités organisationnelles, administratives et financières des associations de la société civile. Cette activité a été organisée par le Projet PASCAL, à travers la coopération avec l’Université catholique de Louvain, avec l’appui financier de l’Union européenne.

La participation de l’AJAP à cette formation s’inscrit dans sa volonté permanente de renforcer la bonne gouvernance, la transparence et l’efficacité dans la gestion de ses activités, au service de La jeunesse africaine et du développement communautaire.

Renforcement des capacités institutionnelles

Au cours de cette séance, pour chaque association ,les participants ont été sensibilisés sur l’importance d'avoir des objectifs clairs, bien définis, spécifiques, mesurables, accessibles et réalisables dans le temps j. Ces principes permettent d’assurer une planification stratégique efficace et d’évaluer l’impact réel des actions menées au sein de l'association en particulier et de la communauté en général.

Importance des outils juridiques et administratifs

Les facilitateurs ont également insisté sur la nécessité de disposer d’outils juridiques et documentaires reconnus par les autorités compétentes notamment :
• les statuts de l’association,
• le réglement d’ordre intérieur,
• le manuel de procédures administratives et financières.

Ces instruments constituent le socle d’une gestion transparente et responsable.

Mise en place d’organes de gouvernance

La formation a rappelé que toute association structurée doit disposer d’organes de pilotage et de gestion clairement définis, notamment :
• l’Assemblée Générale, organe suprême de décision ;
• le comité de surveillance, chargé du contrôle interne ;
• l’équipe de coordination, responsable de la gestion quotidienne et de la mise en œuvre des activités.

Gestion et traçabilité des documents

Un accent particulier a été mis sur la gestion administrative des documents. Tout document servant à la communication interne ou à la circulation de l’information doit être enregistré, transmis ou diffusé selon les procédures établies, puis archivé. Cette démarche permet d’assurer la traçabilité des informations et de renforcer la transparence dans la gestion de l’association.

Transparence dans la gestion financière

Les participants ont également été sensibilisés à l’importance de la traçabilité des opérations bancaires. Chaque transaction financière doit être accompagnée d’une pièce bancaire datée et signée par les personnes compétentes, laquelle doit être enregistrée et classée conformément aux règles de gestion administrative et financière.

Vers un manuel de procédures administratives et financières commun

À l’issue de la formation, les facilitateurs ont annoncé que le modèle du manuel de procédures administratives et financières est actuellement en cours d’élaboration. Ce document sera prochainement transmis aux représentants légaux des associations participantes, y compris à l’AJAP, afin de faciliter la mise en œuvre des bonnes pratiques de gestion.

Une participation active de l’AJAP

La participation de l’AJAP à cette formation témoigne de son engagement à renforcer ses capacités institutionnelles et à promouvoir une gestion responsable et professionnelle. Cette initiative permettra à l’association de mieux structurer ses activités et de consolider son rôle dans la promotion de la jeunesse africaine.

La séance de formation s’est déroulée dans un climat de collaboration constructive, de partage d’expériences et de bonne entente entre les participants et les facilitateurs, marquant ainsi une étape importante dans le renforcement des organisations de la