Frelearn Digital

ডাটা এন্ট্রি কি?

ডাটা এন্ট্রি কাজটা কি এ সম্পর্কে ভালো করে বোঝার জন্য আমাদের আগে জানতে ডাটা এন্ট্রি মানে কি? Data entry মানে, একজন টাইপিস্ট (typist) এর সাহায্যে টাইপিং এর মাধ্যমে যেকোনো হার্ড কপি থেকে ডাটা গুলোকে সফ্ট কপিতে কনভার্ট করা।

এবং ডাটা গুলোকে তাদের যথাযথা স্থানে সংগ্রহ করা। মূলত ডাটা গুলোকে একটি কম্পিউটারের মাধ্যমে কিছু সফটওয়্যারের সাহায্যে যুক্ত করা বা আপডেট করা হয়। এখানে ডাটা (Data) বলতে যেকোনো ধরনের object, file, information, media ইত্যাদি হতে পারে।

যেমন- Audio, video, document, image, text, number ইত্যাদি। ডাটা এন্ট্রির ক্ষেএে বিভিন্ন ডাটা গুলোকে একটি physical paper document থেকে দেখে কীবোর্ড এর দ্বারা কম্পিউটারে টাইপ (type) করে ডিজিটাল কপিতে রূপান্তরিত করা হয়।

আর এই ডাটা এন্ট্রির কাজ যেই ব্যাক্তির দ্বারা করানো হয় তাকে ডাটা এন্ট্রি অপারেটর (data entry operator) বলা হয়। আপনি চাইলে একজন ডাটা এন্ট্রি অপারেটর হতে পারবেন। তবে তার জন্য আপনার মধ্যে Computer basic knowledge এবং trying skills থাকে।

ডাটা এন্ট্রি কাজে একজন ডাটা এন্ট্রি অপারেটর দ্বারা কম্পিউটারের নিদিষ্ট সফটওয়্যার এর মাধ্যমে ডাটা গুলোকে এন্টার / টাইপ করতে হয়। যেমন, Word pad, MS-office, MS-excel ইত্যাদি বিভিন্ন ধরনের সফটওয়্যার গুলোতে ডাটা গুলোকে অপারেটরের দ্বারা ফিড করা হয়।

আমরা যদি সহজ ভাবে বলি, কম্পিউটারের মধ্যে কীবোর্ড (keyboard) এর মাধ্যমে টাইপিং করে যেকোনো ধরনের ডাটা গুলোকে প্রবেশ করানোকে ডাটা এন্ট্রি বলা হয়।
Data entry হলো এমন একটি প্রক্রিয়া সেখানে কর্মীচারীদের দিয়ে ডাটা (Data) গুলোকে edit, add এবং verify করা হয়।
বর্তমানে সময়ের সাথে সাথে ঘরে বসে টাকা ইনকাম করার রুচি দিন দিন বৃদ্ধি পাচ্ছে। এক্ষেএে ডাটা এন্ট্রির কাজ আপনাদের জন্য অধিক লাভজনক বলে প্রমাণিত হতে পারে। ডাটা এন্ট্রি অপারেটর হিসাবে আপনি অনলাইন বা অফলাইন দুটো মাধ্যমে করতে পারবেন।