Future Law

Ein Legal-Tech-Projekt in „6 Monaten“? In der Realität wurden es bei Mayr-Melnhof 4 Jahre ⏳ – und genau darin liegen die wertvollsten Learnings.

Im Interview sprechen Elvira Schmid (Leiterin Konzernrechtsabteilung) und Julia Taferner (Legal Counsel) offen über ihre Reise zur Digitalisierung: von anfänglichem „wir wollen nur das alte Tool in neu“ bis zu harten Aha-Momenten bei Stakeholder-Analyse, Make-vs.-Buy, Sprache und Change Management. 🚀

Wichtigste Takeaways aus der Praxis:
- Mut zum Neustart: nicht an alten Strukturen festklammern („out of the box“ denken)
- Tool muss für die Hauptnutzer funktionieren – oft außerhalb von Legal
- Make vs. Buy realistisch bewerten (Zeit/Ressourcen werden unterschätzt)
- Sprache früh entscheiden: Konzern wächst → Englisch von Anfang an spart massiv Aufwand
- Adoption braucht Nähe: live Schulungen & Ansprechpartner erhöhen Akzeptanz deutlich

Zum Interview: https://smpl.is/ahsmq

KYC in der Kanzlei muss sein – aber es muss nicht mühsam sein. ✅⚖️

Stefan Lenzhofer (Herbst Kinsky) zeigt in seinem Beitrag, wie sich die Pflichten nach §§ 8a–8f RAO (Identifizierung, wirtschaftliche Eigentümer, PEP-Checks, laufende Überwachung) mit Workflows und KI deutlich effizienter abbilden lassen 🚀

Was das in der Praxis bedeutet:

- digitaler Mandanten-Questionnaire (CI-konform) inkl. 2FA
- (teil-)automatische Checks gegen Sanktionslisten, PEP-Datenbanken, adverse media
- Dokumentenupload inkl. Authentizitätsprüfung
- Report & Risikobewertung strukturiert aus einem System statt „E-Mail-Pingpong“

Zum Artikel in unserem Legal Tech Times Magazin: https://smpl.is/ahsmd