Petro-PMP

كيفية التخطيط لاختبار PMP

للتخطيط لاختبار شهادة إدارة المشاريع المهنية (PMP)، يجب اتباع خطوات محددة لضمان النجاح في اجتياز الاختبار. إليك دليل شامل للتخطيط:

1. فهم متطلبات الأهلية:
الخبرة العملية: يجب أن تكون لديك 36 شهرًا على الأقل من الخبرة في إدارة المشاريع إذا كنت تحمل درجة البكالوريوس، أو 60 شهرًا إذا كنت تحمل شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
التعليم: تحتاج إلى إكمال 35 ساعة تعليمية في مجال إدارة المشاريع (أو الحصول على شهادة CAPM).

2. دراسة دليل PMBOK:
يعتبر دليل "إدارة المشاريع المعرفية" (PMBOK) المرجع الأساسي للامتحان. يجب أن تكون ملمًا بجميع الفصول والمفاهيم الرئيسية.
قم بعمل جدول زمني لمراجعة كل فصل بدقة.

3. استخدام مصادر تعليمية متنوعة:
استخدم دورات تدريبية معتمدة سواء عبر الإنترنت أو في مراكز التدريب.
اقرأ كتبًا إضافية مثل "Rita Mulcahy's PMP Exam Prep" التي تساعد في فهم كيفية تطبيق المفاهيم.
اشترك في منتديات إدارة المشاريع ومجموعات الدراسة.

4. الممارسة على أسئلة الاختبار:
احصل على أسئلة اختبار PMP من مواقع معتمدة وتدرب على حلها.
قم بتخصيص وقت لحل اختبارات تجريبية كاملة تحاكي الوقت الفعلي للاختبار (4 ساعات).

5. تنظيم الوقت:
قسم الوقت المتاح لك قبل موعد الاختبار إلى مراحل، تشمل:
مرحلة مراجعة دليل PMBOK.
مرحلة حل الأسئلة التدريبية.
مرحلة المراجعة النهائية.

6. التقديم للاختبار:
قم بإنشاء حساب على موقع PMI.org وقدم طلبك للاختبار.
قم بملء استمارة الأهلية بشكل دقيق وشامل، حيث قد يتم مراجعة طلبك للتأكد من أهليتك.

7. الاستعداد للامتحان:
تأكد من أخذ قسط كافٍ من الراحة قبل يوم الاختبار.
في يوم الامتحان، تأكد من الوصول إلى مركز الاختبار قبل الوقت المحدد والتأكد من إحضار كل المستندات المطلوبة.

8. بعد الامتحان:
بمجرد الانتهاء من الامتحان، ستحصل على نتيجة أولية. إذا نجحت، ستحصل على الشهادة رسميًا بعد بضعة أسابيع.

9. المتابعة:
بعد اجتياز الامتحان، يجب أن تحتفظ بشهادتك من خلال كسب 60 وحدة تطوير مهني (PDUs) كل ثلاث سنوات.

نصائح إضافية:
احرص على استخدام التطبيقات والمواقع الإلكترونية التي تقدم أسئلة واختبارات تدريبية.
انضم إلى مجموعات دراسية إذا كنت تفضل التعلم الجماعي.
قم بتحديد الأجزاء التي تشعر بالضعف فيها وركز عليها في المراجعة.
التخطيط الجيد والمتابعة الدؤوبة لهذه الخطوات سيساعدك على الاستعداد بشكل فعال لاختبار PMP وزيادة فرص النجاح.

معهد إدارة المشاريع، (Project Management Institute)
هي مؤسسة غير ربحية تُعنى بإدارة المشاريع، وتطوير مهارة إدارة المشاريع عالمياً، وذلك عن طريق تقديم مجموعة من الخدمات لإدارة المشاريع، مثل وضع المعايير والأبحاث والتعليم والنشر، واستضافة المؤتمرات والحلقات التدريبية.
في عام 1984، أطلقت المؤسسة نظام إصدار الشهادات، وكان أول شهادة تصدرها إدارة المشاريع الإحترافية (PMP)، في 30 يونيو 2009، كان هناك أكثر من 36,000 شخص في العالم حاصلين على هذه الشهادة، وليس من الضروري أن يكون حاملو هذه الشهادة أعضاءً في PMI، بل يتم الحصول على الشهادة من خلال توثيق 3 أو 5 سنوات من الخبرة في العمل في إدارة المشاريع، والانتهاء من 35 ساعة من التدريب ذا الصلة بإدارة المشاريع، وتسجل نسبة مئوية معينة في أمتحان - كتابي أو على جهاز الكمبيوتر - متعدد الاختيارات.
مع مرور الوقت، أُدخلت العديد من الشهادات الأخرى. ويمكن الاطلاع على قائمة محدثة على شبكة الإنترنت على الموقع الرسمي http://www.pmi.org، وهذه هي الشهادات والمؤهلات التي تقدمها PMI:
شهادة مشارك في إدارة المشاريع (CAPM).
شهادة ادارة المشروعات الاحترافية (PMP).
برنامج الإدارة الفنية (PgMP).
شهادة ادارة المشروعات الرشيقة (PMI-ACP).
مؤشر مديري المشتريات إدارة المخاطر المهنية (PMI-RMP).
جدولة المهنية (PMI-SP).
شهادة مهنية (OPM3)

منهجيات ادارة المشاريع
لا بد من معرفة أهم منهجيات إدارة المشروع (Project management methodologies) عند تنفيذ مشاريعك المختلفة، خاصةً المشاريع ذات الأهمية الكبيرة، والتي تتطلب الجودة والدقة العالية. هذه المنهجيات تساعد جدًا في إدارة المشروعات كافةً بشكل صحيح.
يساعدك استخدام منهجيات إدارة المشروع على تحديد كيفية تطوير وتنظيم المشروع بالشكل الصحيح، بالإضافة إلى التخطيط السليم له، وإدارة فريق العمل بكفاءة أكبر.
لكن المنهجيات التي تدعم مفاهيم إدارة المشاريع كثيرة وعديدة، فما هي أفضل منهجيات إدارة المشاريع؟
ما هو تعريف منهجيات إدارة المشروع
قام معهد إدارة المشاريع PMI بتعريف منهجيات إدارة المشاريع على أنها نظام تطبيق الممارسات والعمليات والتقنيات التي يحتاجها كل مدير وفريقه، من أجل ﺇﺩﺍﺭﺓ أي مشروع بشكل منهجي صحيح.
تركز منهجيات إدارة المشروع على تخطيط المشاريع، وتوزيع المهام والمسؤوليات وفقًا لمراحل محددة، والتنفيذ على المسار المخطط له، والوصول إلى أهداف المشروع في الوقت المحدد، من خلال تركيزها على استراتيجيات إدارة وقت المشروع.
من المهم أن يتم اعتماد المنهجية المناسبة للمشروع، لأن كل مشروع يتطلب استراتيجيات مختلفة، فيجب اختيار المنهجية المناسبة لتحقيق مصلحة المشروع.
أفضل 5 منهجيات إدارة المشاريع
ستجد فيما يلي أهم 5 منهجيات لإدارة المشاريع حيث ستكون عوناً لك أثناء قيادة مشروعك قدماً نحو النجاح:
١. منهجية الشلال
هي إحدى الطرق والمنهجيات التقليدية للإدارة، وهي طريقة تعتمد على التنفيذ و السير في خطة المشروع بشكل تسلسلي ومتتابِع، بحيث تتم عملية التنفيذِ في كل مرحلة، والانتهاء من جميع أجزائها حتى آخر خطوة قبل البدء في المرحلة التالية، دون الرجوع إلى المرحلة السابقة.
هذه السلسلة المعتمدة قد تكون ضارة للمشاريع، وهذا لأن وضع الخطط سيكون في البداية، ومن الطبيعي أن يكون هناك مجال وارد للخطأ عند ظهور التغييرات المفاجئة، وقد تكون توقعات المشروع معاكسة للواقع، فلا بد من ضمان دراسة المشروع بشكل دقيق منذ اللحظات الأولى.
٢. المنهجية الرشيقة
تعد المنهجية الرشيقة واحدة من أفضل منهجيات إدارة المشروع. بدأت تظهر أهمية هذه المنهجية عندما أصبح نهج الشلال والعملية الخطية لا تتناسب مع تنفيذ المشروع.
أعطت هذه المنهجية الفرصة لمراجعة المشروع ومراحله، دون الانتظار حتى نهايته، كما أنها تسمح بمراجعة العمليات بشكل مكرر حتى تتكيف مع المشروع.
حيث يضاف كل عمل يجب القيام به مع الأعمال المتراكمة، التي يقوم بها الفريق في كل دورة. فإن كنت مدير مشروع ما، فأنت بحاجة إلى المنهجية الرشيقة في حال كان مشروعك لا تضمن له تحقيق أو الحفاظ على الثبات ومعرّض للتغيير، ويجب استخدامها أيضًا في حال كنت غير متأكد من الحل المتوقع.
٣. منهجية سكرم
هذه المنهجية تتضمن تقسيم عمليات المشروع في المنظمات إلى أجزاء، أو كما تسمى "سباقات السرعة" وكل جزء يديره مدير فرعي ويسمى Scrum Master، وتنفيذ كل مرحلة من المشروع يكون مقسمًا وفق تلك الأجزاء، ويتم بدء السباق التالي بعد تقييم الأداء، وتطبيق التغييرات والإجراءات المتطلبة للمشروع.
٤. منهجية إكستريم Extreme programming
هو أسلوب آخر ومتفرع عن المنهجية الرشيقة ضمن منهجيات إدارة المشروع، والتي صُممت لمطوري البرمجيات. تعمل هذه المنهجية اعتمادًا على الأعمال الجماعية، التي تتضمن كلَّ المشاركين في المشروع من المدراء والمطورين وحتى العميل، بالإضافة إلى تنظيم الفرق بشكل ذاتي.
تعتمد المنهجية على مجموعة من القوانين والقواعد، التي يتم اتباعها من قبل الفرق. تساعدك هذه المنهجية في تعزيز التعاون بين الفريق أكثر.
٥. منهجية إطار المشروع التكيفي APF
تهدف هذه المنهجية إلى زيادة الوعي إلى وجود التغيرات في الأعمال والمشاريع، وتؤكّد على توثيق القدرة على الاستجابة لتلك المتغيرات من خلال خطة إدارة المخاطرة، وهذا يستدعي وجود الرعاية والمراقبة لتوقع المخاطر.
هذه المنهجية المستخدمة من قِبل الشركات تحافظ على نمو مشاريعهم بشكل ثابت، لأنهم بها يستطيعون فهم المكونات الرئيسية في التغير المستمر، ويقيّمون نتائج المشروع والقرارات المتخذة. قد لا تكون هذه المنهجية مناسبة أحيانًا، مثل حالة عدم امتلاك الموارد اللازمة من أجل التعامل مع سلبيات التغيير.