ExceLike

Консолидация❗

В процессе работы с однотипными данными таблиц иногда требуется свести их в одну кучу, чтобы чтобы получить общее представление.
К счастью, делать это вручную не надо, с такой задачей справляется инструмент «Консолидация»💃

В качестве примера, давайте объединим таблицы с отчетами по продажам за январь, февраль и март в один общий.

1️⃣Для удобства создадим новый лист и перейдем на него.
2️⃣Во вкладке «Данные» выбираем команду «Консолидация».
3️⃣Проставляем необходимые параметры.
4️⃣Указываем ссылку на первый диапазон, полностью выделяем первую таблицу.
5️⃣Нажимаем кнопку «Добавить» и выделяем следующие таблицы.
6️⃣Добавив все три таблицы, нажимаем 🆗.

Консолидированная таблица готова✅
⠀
❗Если поставим ✔️в параметрах "Создавать связи с исходными данными", то наша консолидированная таблица будет включать в себя сгруппированные данные из каждой исходной таблицы.

⛔Важно. Исходные таблицы должны соответствовать следующим требованиям:
🔹все таблицы должны быть организованы приблизительно по одинаковому шаблону;
🔹названия столбцов должны быть идентичными (допускается перестановка колонок);
🔹в них не должно быть пустых строк/столбцов.
⠀
Ставьте ❤️, сохраняйте в закладках и делитесь с друзьями и коллегами 😉

Было познавательно?

Вы всё ещё щёлкаете "туда-сюда"❓

Наверняка вы сталкивались с тем, что иногда необходимо сравнить два листа, что-то подкорректировать и "тут и там" одновременно. Не всегда здесь помогут формулы сравнения или ещё что-то.

Возможности Excel безграничны, здесь можно просматривать, корректировать, сравнивать два и более листа одновременно.😉

1️⃣На вкладке "Вид" в группе "Окно" щелкните элемент "Новое окно" .
2️⃣Выберите команду "Рядом".
3️⃣Кнопка "Упорядочить всё" разрешит нам располагать окна вертикально или горизонтально (есть ещё каскадный режим)
4️⃣В окне каждой книги щелкните лист, который нужно сравнить.
5️⃣Чтобы прокручивать одновременно оба листа, в группе "Окно" на вкладке "Вид нажмите" кнопку "Синхронная прокрутка".

✅ Вауля!

Чтобы восстановить окно книги до полного размера, нажмите кнопку "Развернуть" в правом верхнем углу окна книги.

Пользуйтесь на здоровье ❤️ и пишите комментарии, мне будет приятно 😉

ГЕНЕРАТОР СЛУЧАЙНЫХ ЧИСЕЛ
⠀⠀
А вы знаете что с помощью Excel можно ли случайным образом определить победителя конкурса среди участников❓
⠀
Да, безусловно, существует много разных приложений для решения данной задачи. но сегодня я расскажу, как это можно сделать с помощью Excel.
⠀
Итак,
⠀
✅ Составляем список участников и присваиваем каждому свой номер, например 1, 2, 3 и т.д.
✅ На листе Excel вводим функцию СЛУЧМЕЖДУ и определяем победителя.
⠀
Функция СЛУЧМЕЖДУ возвращает случайное целое число, находящееся в диапазоне между двумя заданными числами.
⠀
У данной функции всего лишь два аргумента: нижняя граница и верхняя граница.
⠀
Если у вас 275 участников конкурса, мы вводим в ячейку Excel следующее выражение: =СЛУЧМЕЖДУ(1;275) и нажимаем Enter.
⠀
После этого Excel случайным образом покажет число в указанном промежутке ( и 1 и 275 - участвуют).

❗При нажатии клавиши F9, функция будет показывать новое случайное число. (вдруг вам необходимо выбрать 3-х победителей).
⠀
⛔ Если значение нижней границы больше значения верхней границы, функция выдаст ошибку.
⛔ Если введено число с дробной частью, то дробная часть будет отброшена.
⠀⠀
Как думаете, для каких целей еще можно использовать эту функцию ещё❓

Ещё пара горячих клавиш❗

У всех бывает такое. Нажали не туда и что-то удалили случайно. Спокойствие❗
Нажмите 🔥 клавиши Ctrl + Z.
⠀
Ctrl + Z означает отменить действие.
Данное сочетание работает во многих приложениях, даже в тех, в меню которых не обозначена эта возможность — почти всегда срабатывает.⠀
⠀
А вот Ctrl + Y — отменит операцию Ctrl + Z
⠀
Сохраняйте чтобы не забыть ❤️

Делитесь с друзьями и коллегами ✈️