Biuro Rachunkowe Leszno - MZ-Audyt.pl

1 lutego 2026 roku w Polsce obowiązkowe stanie się korzystanie z Krajowego Systemu e-Faktur. Co to oznacza dla przedsiębiorców? Konieczność wystawiania i udostępniania faktur ustrukturyzowanych. Aby to robić, trzeba korzystać z odpowiednich narzędzi technologicznych.
Pierwszym krokiem w tym kierunku jest uzyskanie przez przedsiębiorcę podpisu elektronicznego. Dostęp do Krajowego Systemu e-Faktur odbywa się przez przeglądarkę internetową i w celu zalogowania potrzebny jest podpis elektroniczny.
Do najbardziej popularnych podpisów elektronicznych należą.
- podpis zaufany ( bezpłatny)
- kwalifikowany podpis elektroniczny ( płatny)

W dalszej części wiadomości podaję kroki jak zrobić podpis elektroniczny.


Mimo że do lutego 2026 zostało jeszcze ponad 2 miesiące proszę aby zająć się tym tematem już teraz.

Zasadniczo od 1 kwietnia 2026 będziecie Państwo mieli obowiązek wystawiać i przesyłać faktury do KSeF, ale duże firmy będą miały taki obowiązek już od 1 lutego 2026. Aby uzyskać fakturę od tych firm wskazane byłoby, aby mieć możliwość zalogowania się do KSeF.

Poniżej zamieszczam kroki przygotowania do obowiązkowego KSeF

Proszę zwrócić szczególna uwagę na punkt - Wybór narzędzia do wystawiania faktur w KSeF.

Jeśli narzędziem do wystawia faktur będzie program komputerowy który obecnie Państwo stosujecie proszę o upewnienie się że posiadacie Państwo aktualną wersję programu ( wszystkie aktualizacje są zrobione) oraz że dostawca programu gwarantuje wysyłanie i odbieranie faktur z KSeF.



Sprawdzenie terminu obowiązkowego KSeF oraz katalogu wyłączeń z obowiązku wystawiania w KSeF faktur dokumentujących niektóre transakcje
Strzałka
Weryfikacja i dostosowanie procesów wewnętrznych związanych z wystawianiem/otrzymywaniem faktur
Strzałka
Wybór narzędzia do wystawiania faktur w KSeF
Strzałka
Podjęcie decyzji co do sposobu uwierzytelniania się w KSeF
Strzałka
Wyznaczenie osób upoważnionych do wystawiania i dostępu do faktur w KSeF oraz nadanie im odpowiednich uprawnień w tym systemie
Strzałka
Zapoznanie z trybami Offline i pobór certyfikatu KSeF
Strzałka
Testowanie KSeF
Strzałka



PODPIS ZAUFANY
Aby uzyskać podpis zaufany, nalezy najpierw założyć Profil Zaufany na
stronie Gov.pl, co można zrobić poprzez bankowość elektroniczną, formularz online, a następnie potwierdzenie osobiste w punkcie potwierdzającym (np. urząd skarbowy, placówka konsularna, poczta) lub za pomocą bankowości internetowej. Po założeniu i potwierdzeniu Profilu Zaufanego, można go używać do składania podpisów elektronicznych na różnych dokumentach.
Krok 1: Załóż Profil Zaufany
Metoda przez bankowość elektroniczną: Wejdź na stronę pz.gov.pl i wybierz logowanie przez swój bank. Po zalogowaniu wypełnij formularz i potwierdź założenie Profilu Zaufanego.
Metoda przez formularz online: Wypełnij formularz na stronie pz.gov.pl, a następnie udaj się do punktu potwierdzającego (np. urzędu skarbowego, urzędu wojewódzkiego, wybranej placówki pocztowej lub urzędu konsularnego za granicą). Pracownik potwierdzi Twoją tożsamość na podstawie dokumentu.
Metoda przez formularz online (online): Wypełnij formularz na stronie i potwierdź tożsamość przez bankowość elektroniczną, lub udaj się do punktu potwierdzającego, aby potwierdzić dane.
Krok 2: Podpisz dokumenty profilem zaufanym
Po założeniu i zalogowaniu się na Profil Zaufany, wejdź na stronę Gov.pl.
Wybierz "Podpisz lub sprawdź dokument" lub kliknij "Dalej".
Zostaniesz przekierowany do strony, gdzie możesz wybrać opcję podpisu, a następnie wgrać dokument z komputera.
Kliknij "Podpisz podpisem zaufanym", aby podpisać dokument po zalogowaniu się na swoje konto.
Po potwierdzeniu, możesz pobrać podpisany dokument.


KWALIFIKOWANY PODPIS ELEKTRONICZNY

Jak uzyskać kwalifikowany podpis elektroniczny?
Wybierz dostawcę: Znajdź jednego z certyfikowanych dostawców usług zaufania, których lista jest dostępna na stronie Narodowego Centrum Certyfikacji (NCCert) lub na stronie biznes.gov.pl.
Zakup produkt: Kup wybrany produkt (np. w chmurze, na karcie kryptograficznej lub urządzeniu USB) na stronie internetowej dostawcy.
Zweryfikuj tożsamość: Odwiedź jeden z fizycznych Punktów Rejestracji w celu weryfikacji tożsamości lub skorzystaj z możliwości zdalnej weryfikacji, jeśli jest dostępna.
Aktywuj certyfikat: Po pozytywnej weryfikacji i podpisaniu umowy, otrzymasz dostęp do swojego kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
Skorzystaj z aplikacji: Podpisuj dokumenty przy użyciu dedykowanego oprogramowania lub aplikacji, np. mObywatel (w niektórych przypadkach bezpłatnie).


Więcej informacji o KSeF znajdziecie Państwo na stronie https://ksef.podatki.gov.pl

Przedsiębiorca zapłaci mniej za prąd – wniosek trzeba złożyć do 30 listopada
W 2023 roku mikroprzedsiębiorcy, mali i średni przedsiębiorcy mogą płacić za energię elektryczną niższą stawkę - 785 zł/MWh. Zamrożenie ceny prądu to nadzwyczajny środek, który ma wesprzeć firmy. Aby skorzystać z tej możliwości już od 1 grudnia 2022 r. - wniosek trzeba złożyć do 30 listopada.

Mikro-, małe i średnie firmy będą mogły płacić stałą cenę za energię elektryczną w wysokości 785 zł/MWh przez co najmniej 13 miesięcy - od 1 grudnia 2022 roku do 31 grudnia 2023 roku.

Z zamrożonej ceny mogą skorzystać wyłącznie mikroprzedsiębiorcy, mali przedsiębiorcy i średni przedsiębiorcy:

którzy, zatrudniają średniorocznie mniej niż 250 pracowników
których roczny obrót nie przekracza 50 milionów euro lub których suma aktywów bilansu końcowego nie przekroczyła 43 mln euro w przeliczeniu na złotówki.
Stawka 785zł/MWh dotyczy wyłącznie energii elektrycznej zużywanej na potrzeby podstawowej działalności przedsiębiorcy.

W przypadku MŚP, które podpisały umowę sprzedaży energii elektrycznej (lub umowę kompleksową) przewidującą stawkę wyższą niż 785 zł/MWh po 23 lutego 2022 roku, stawka 785 zł/MWh będzie obowiązywała również z mocą wsteczną, za okres do 30 listopada 2022 roku.

Złóż oświadczenie odbiorcy uprawnionego
Przedsiębiorcy, którzy chcą skorzystać ze stawki 785zł/MWh, muszą do 30 listopada 2022 roku złożyć oświadczenie odbiorcy uprawnionego.

W przypadku, gdy oświadczenie zostanie złożone po 30 listopada 2022 roku, stawka 785 zł/MWh będzie miała zastosowanie do rozliczenia za miesiąc następujący po miesiącu otrzymania oświadczenia przez dostawcę energii elektrycznej. Na przykład, jeżeli oświadczenie zostanie złożone 2 grudnia 2022 roku, to z niższej ceny energii elektrycznej można skorzystać od 1 stycznia 2023 roku.

Oświadczenie trzeba przesłać do przedsiębiorstwa energetycznego, które dostarcza przedsiębiorcy energię elektryczną, na adres do korespondencji wskazany przez te przedsiębiorstwo w umowie na dostawę energii elektrycznej (lub umowie kompleksowej) lub na fakturze za dostawę prądu.

Warto potwierdzić adres, na który ma zostać złożone oświadczenie bezpośrednio ze swoim przedsiębiorstwem energetycznym. Oświadczenie można złożyć:

osobiście w siedzibie lub w innych miejscach wykonywania działalności wskazanych przez dostawcę energii elektrycznej
pocztą
elektronicznie, na przykład e-mailem.
Oświadczenie składane elektronicznie należy obowiązkowo podpisać podpisem kwalifikowanym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Oświadczenie składane jest pod rygorem odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych oświadczeń.

Oświadczenie musi zawierać:

szacunkowe wyliczenie energii elektrycznej zużywanej przez przedsiębiorstwo na potrzeby jego podstawowej działalności
wskazanie wszystkich punktów poboru energii elektrycznej (PPE), które mają zostać objęte mechanizmem zamrożenia cen.
Dodatkowe 10% upustu do ceny energii
Przedsiębiorcy, którzy w trakcie 2023 roku zmniejszą zużycie energii elektrycznej o 10% w porównaniu do średniego rocznego zużycia energii elektrycznej z okresu od 1 stycznia 2018 roku do 31 grudnia 2022 roku, będą mogli otrzymać dodatkowy upust do ceny energii elektrycznej.

Kwota upustu wyniesie 10% wartości nabytej przez przedsiębiorstwo energii elektrycznej za cały 2023 rok i zostanie uwzględniona przez dostawcę energii elektrycznej w rozliczeniach z przedsiębiorcą w trakcie 2024 roku.

Szczegółowe procedury, które należy wypełnić aby uzyskać prawo do obniżenia cen energii określa przedsiębiorstwo energetyczne, z którym przedsiębiorca ma podpisaną umowę.

Podstawa prawna

art. 7 ustawy z 6 marca 2018 r. Prawo przedsiębiorców - j.t. Dz.U. z 2021 r. poz. 162; ost. zm. Dz.U. z 2022 r. poz. 1570

art. 2, 5-6 i 20 ustawy z 27 października 2022 r. o środkach nadzwyczajnych mających na celu ograniczenie wysokości cen energii elektrycznej oraz wsparciu niektórych odbiorców w 2023 roku - Dz.U. z 2022 r. poz. 2243

Rząd pracuje nad kolejnymi zmianami w PIT i CIT
Rząd zapowiada kolejne zmiany w PIT i CIT. Od 1 lipca 2022 r. ma zostać obniżona stawka PIT z 17 do 12 procent w pierwszym progu podatkowym, zlikwidowana ulga dla klasy średniej oraz przywrócona możliwość częściowego odliczania składki zdrowotnej. Od 2023 r. ma zostać zlikwidowana ulga na zabytki i tzw. abolicja podatkowa. Do 2025 r. ma zostać odroczony termin składania JPK_PIT i JPK_CIT w zakresie ksiąg rachunkowych. Konsultacje w sprawie proponowanych zmian potrwają od 24 marca do 2 kwietnia 2022 r.

Obniżenie stawki PIT
Stawka PIT ma zostać obniżona z 17 do 12 procent w pierwszym progu podatkowym. Nowym rozwiązaniem mają zostać objęci emeryci i renciści, pracownicy, zleceniobiorcy, przedsiębiorcy opodatkowani według skali podatkowej.

Składka zdrowotna
Przedsiębiorcy na podatku liniowym, ryczałcie i karcie podatkowej mają zyskać możliwość pomniejszania podstawy opodatkowania o zapłacone składki zdrowotne do określonego limitu. W przypadku podatników opodatkowanych podatkiem liniowym limit wyniesie 8,7 tys. zł (pomniejszenie dochodu). Dla ryczałtowców - 50% zapłaconych składek zdrowotnych (pomniejszenie przychodu). Natomiast dla podatników na karcie podatkowej - 19 procent zapłaconej składki (pomniejszenie podatku).

Likwidacja tzw. ulgi dla klasy średniej
Ma zostać zlikwidowana tzw. ulga dla klasy średniej. Osoby, dla których rozliczenie z tzw. ulgą dla klasy średniej okaże się bardziej opłacalne niż rozliczenie bez niej, będą mogły rozliczyć podatek za 2022 r. na wcześniejszych zasadach, tzn. z tzw. ulgą dla klasy średniej.

Ulga na zabytki
Od 2023 r. ma zostać zlikwidowana ulga na zabytki i tzw. abolicja podatkowa.

Stosowanie kwoty wolnej przy zaliczkach
Podatnicy mający kilka różnych źródeł dochodu równocześnie np. kilka umów o prace, umowę o pracę i dwie umowy zlecenia, albo łączą pracę z emeryturą będą mogli upoważnić nawet 3 płatników (pracodawców, zleceniodawców, ZUS) do zmniejszania zaliczek na PIT o kwotę wynosząca 3600 zł. W przypadku jednej umowy kwota zmniejszająca podatek wyniesie 300 zł, przy dwóch - po 150 zł, a przy trzech - po 100 zł.

Ma zostać zlikwidowany podwójny obowiązek wyliczania zaliczek za 2022 r. Obowiązywać będzie jednolity system obliczania zaliczek.

Samotni rodzice
Ma zostać przywrócona możliwość wspólnego rozliczenia z dzieckiem. Wspólne rozliczenie ma zastąpić wprowadzoną od 1 stycznia 2022 r. ulgę w wysokości 1500 zł.

Preferencje dla rodzin i dzieci
Ma zostać zwiększona kwota zarobków, jakie może osiągnąć dziecko bez utraty preferencji podatkowych przez rodziców. Kwota ta wzrośnie z 3089 zł do 16 061,28 zł w 2022 r. (12-krotność renty socjalnej).

Renty rodzinne małoletnich dzieci mają nie być doliczane do dochodów rodziców. Dzięki tej zmianie dziecko będzie traktowane jako odrębny podatnik i obok rodzica korzystać będzie z kwoty wolnej 30 tys. zł.

Ulgi podatkowe takie jak ulga dla młodych, ulga na powrót, ulga dla rodzin 4+, ulga dla pracujących seniorów mają obejmować również zasiłki macierzyńskie przyznawane rodzicom i opiekunom przyjmującym dzieci na wychowanie. Dzięki temu od zasiłków nie byłoby podatku - do ustalonego w tych ulgach limitu.

Wpływy z 1 procenta podatku dla OPP
Ma zostać wprowadzony nowy mechanizm łagodzący skutki zmniejszonego wpływu z 1% PIT dla sektora OPP. Ma on wyrównać różnice w sytuacji, gdy łączna kwota środków przekazanych z 1% PIT w danym roku dla OPP będzie niższa niż w 2022 r.

Dłuższy termin na JPK_PIT i CIT
Ma zostać wydłużony termin na przekazywanie JPK_CIT i JPK_PIT. Nowy termin przekazywania JPK w zakresie ksiąg rachunkowych zostanie przesunięty na 2025 r.

Źródło:

Projekt z 24 marca 2022 r. ustawy o zmianie ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych oraz niektórych innych ustaw - numer z wykazu prac legislacyjnych UD347, opublikowany na

RPL Strona Główna