Shortcut Advanced ICT

# # 🪟 MS Word গুরুত্বপূর্ণ Shortcut Keys

# # # 📂 ফাইল সম্পর্কিত

* **Ctrl + N** → নতুন Word ফাইল
* **Ctrl + O** → পুরোনো ফাইল খোলা
* **Ctrl + S** → ফাইল সেভ
* **F12** → Save As
* **Ctrl + P** → প্রিন্ট

# # # ✏️ লেখা (Editing)

* **Ctrl + A** → সব লেখা সিলেক্ট
* **Ctrl + C** → কপি
* **Ctrl + X** → কাট
* **Ctrl + V** → পেস্ট
* **Ctrl + Z** → Undo
* **Ctrl + Y** → Redo

# # # 🔤 ফরম্যাটিং

* **Ctrl + B** → Bold
* **Ctrl + I** → Italic
* **Ctrl + U** → Underline
* **Ctrl + =** → Subscript
* **Ctrl + Shift + =** → Superscript

# # # 📏 লেখা সাজানো

* **Ctrl + L** → বামদিকে
* **Ctrl + E** → মাঝখানে
* **Ctrl + R** → ডানদিকে
* **Ctrl + J** → Justify

# # # 📝 প্যারাগ্রাফ

* **Ctrl + Enter** → নতুন পেজ
* **Shift + Enter** → নতুন লাইন
* **Ctrl + Shift + >** → ফন্ট বড়
* **Ctrl + Shift +

নিশ্চিত 😊
**MS Word-এ Alt shortcut key** ব্যবহার করলে মাউস ছাড়াই অনেক কাজ দ্রুত করা যায়। নিচে **সবচেয়ে দরকারি Alt Shortcut গুলো** সহজভাবে দিলাম—

---

# # 🔹 Alt Key – বেসিক কাজ

* **Alt** → Ribbon menu দেখাবে (Home, Insert, Layout ইত্যাদি)
* **Alt + F** → File menu
* **Alt + H** → Home tab
* **Alt + N** → Insert tab
* **Alt + G** → Design tab
* **Alt + P** → Layout tab
* **Alt + R** → Review tab
* **Alt + W** → View tab

---

# # 🔹 Alt + File সংক্রান্ত

* **Alt + F + N** → New document
* **Alt + F + O** → Open file
* **Alt + F + S** → Save
* **Alt + F + A** → Save As
* **Alt + F + P** → Print

---

# # 🔹 Alt + Text Format

* **Alt + H + F** → Font change
* **Alt + H + S** → Font size
* **Alt + H + B** → Bold
* **Alt + H + I** → Italic
* **Alt + H + U** → Underline
* **Alt + H + C** → Font color

---

# # 🔹 Alt + Paragraph

* **Alt + H + L** → Align Left
* **Alt + H + C** → Center
* **Alt + H + R** → Align Right
* **Alt + H + J** → Justify

---

# # 🔹 Alt + Insert

* **Alt + N + T** → Table
* **Alt + N + P** → Picture
* **Alt + N + H** → Header
* **Alt + N + F** → Footer
* **Alt + N + N** → Page Number

---

# # 🔹 Alt + View

* **Alt + W + R** → Ruler On/Off
* **Alt + W + Z** → Zoom
* **Alt + W + L** → Web Layout
* **Alt + W + P** → Print Layout

---

# # # 💡 টিপস

Alt চাপার পর স্ক্রিনে যে **letter গুলো দেখাবে**, সেই letter চাপলেই সরাসরি কাজ হবে—এটাই Alt key-এর সবচেয়ে বড় সুবিধা 👍

নিচে **Alt কী ব্যবহার করে Excel-এর গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলো** সহজভাবে **পয়েন্ট আকারে** দেওয়া হলো👇

# # 🔹 Alt কী দিয়ে Excel এর গুরুত্বপূর্ণ কাজ

# # # 🧭 রিবন মেনু ব্যবহার (Alt Key Tips)

Alt চাপলে Excel-এর উপরের মেনুগুলোর ওপর অক্ষর দেখা যায়।

* **Alt + F** → File মেনু
* **Alt + H** → Home ট্যাব
* **Alt + N** → Insert ট্যাব
* **Alt + P** → Page Layout
* **Alt + M** → Formulas
* **Alt + A** → Data
* **Alt + R** → Review
* **Alt + W** → View

# # # ✍️ সেল ও ডেটা এডিট

* **Alt + Enter** → একই সেলের মধ্যে নতুন লাইন
* **Alt + =** → AutoSum (যোগফল)
* **Alt + ↓** → Drop-down লিস্ট খুলে
* **Alt + ;** → শুধু Visible cell সিলেক্ট

# # # 📐 ফরম্যাটিং শর্টকাট

* **Alt + H + B** → Border যোগ
* **Alt + H + F + C** → Font Color
* **Alt + H + F + S** → Font Size
* **Alt + H + A + C** → Center Alignment
* **Alt + H + W** → Wrap Text

# # # 📊 Row / Column সংক্রান্ত কাজ

* **Alt + H + I + R** → Row Insert
* **Alt + H + I + C** → Column Insert
* **Alt + H + D + R** → Row Delete
* **Alt + H + D + C** → Column Delete
* **Alt + O + C + A** → AutoFit Column

# # # 🧮 ফর্মুলা ও ক্যালকুলেশন

* **Alt + M + F** → Insert Function
* **Alt + M + V** → Name Manager
* **Alt + M + D** → Define

# # # 📄 প্রিন্ট ও ফাইল কাজ

* **Alt + F + S** → Save As
* **Alt + F + P** → Print
* **Alt + F + C** → Close File

# # # 🔍 View ও Navigation

* **Alt + W + Z** → Zoom
* **Alt + W + F** → Freeze Pane
* **Alt + W + L** → View Gridlines

**Navigation Key** কীবোর্ডের এমন কিছু কী, যেগুলো দিয়ে স্ক্রিনে **কার্সর (Cursor)** বা লেখা এক জায়গা থেকে আরেক জায়গায় **নেভিগেট / সরানো** যায়।

# # # Navigation Key এর কাজসমূহ নিচে দেওয়া হলো:

| Navigation Key | কাজ |
| ------------------------ | --------------------------------------------------- |
| **Arrow Keys (↑ ↓ ← →)** | কার্সর উপরে, নিচে, বামে ও ডানে সরায় |
| **Home** | লাইনের একদম শুরুতে কার্সর নেয় |
| **End** | লাইনের একদম শেষে কার্সর নেয় |
| **Page Up (PgUp)** | এক পেজ উপরের দিকে স্ক্রল করে |
| **Page Down (PgDn)** | এক পেজ নিচের দিকে স্ক্রল করে |
| **Insert (Ins)** | লেখা ঢোকানো (Insert) ও ওভাররাইট মোড পরিবর্তন করে |
| **Delete (Del)** | কার্সরের ডান পাশের লেখা বা নির্বাচিত লেখা মুছে ফেলে |

# # # Navigation Key কোথায় ব্যবহার হয়?

* **MS Word / Excel** এ লেখা বা সেল পরিবর্তনে
* **ইন্টারনেট ব্রাউজিং** করার সময় পেজ স্ক্রল করতে
* **ডকুমেন্ট এডিটিং** ও কোড লেখার সময় দ্রুত চলাচলের জন্য

👉 সংক্ষেপে: **Navigation Key কার্সর ও স্ক্রিনে চলাচল নিয়ন্ত্রণ করে।**

নিচে MS Word-এ Table ব্যবহারের গুরুত্বপূর্ণ Shortcut Key গুলো সহজভাবে দেওয়া হলো (Windows)👇

---

🟦 Table তৈরি ও নির্বাচন

কাজ Shortcut

টেবিল ইনসার্ট Alt + N + T
সম্পূর্ণ টেবিল সিলেক্ট Alt + 5 (Num Lock বন্ধ)
সারি (Row) সিলেক্ট Alt + Shift + ↑ / ↓
কলাম (Column) সিলেক্ট Alt + Shift + ← / →
একটি সেল সিলেক্ট Tab / Shift + Tab

---

🟦 Row & Column সংক্রান্ত

কাজ Shortcut

নতুন সারি (শেষে) Tab (শেষ সেলে)
সারি উপরে ইনসার্ট Alt + A + I + R
কলাম বামে ইনসার্ট Alt + A + I + C
সারি/কলাম ডিলিট Alt + A + D

---

🟦 Cell Navigation

কাজ Shortcut

পরের সেলে যাওয়া Tab
আগের সেলে যাওয়া Shift + Tab
পরের সারিতে যাওয়া ↓ Arrow
আগের সারিতে যাওয়া ↑ Arrow

---

🟦 Cell, Row, Column Merge

কাজ Shortcut

সেল মার্জ Alt + A + M
সেল Split Alt + A + S

---

🟦 Text & Formatting

কাজ Shortcut

নতুন লাইন (একই সেলে) Enter
নতুন প্যারাগ্রাফ (একই সেলে) Ctrl + Enter
Bold Ctrl + B
Center Align Ctrl + E
Left Align Ctrl + L
Right Align Ctrl + R

---

🟦 Border & Layout

কাজ Shortcut

Border মেনু Alt + H + B
Table Properties Alt + J + L + P
AutoFit Alt + J + L + A

---
PD Computer Tech TECH Tripple 9 Computer Source Ltd.

**ফাংশন কী (Function Keys) কী?**
কীবোর্ডের উপরের সারিতে থাকা **F1 থেকে F12** পর্যন্ত কীগুলোকে **ফাংশন কী (Function Keys)** বলা হয়। এগুলো বিভিন্ন সফটওয়্যার, অপারেটিং সিস্টেম ও ব্রাউজারে দ্রুত কাজ করার জন্য ব্যবহার করা হয়।

---

# # ফাংশন কী ও তাদের সাধারণ ব্যবহার

# # # 🔹 **F1**

* সাহায্য (Help) মেনু খুলে
* যেকোনো সফটওয়্যারে সহায়তা তথ্য দেখায়

# # # 🔹 **F2**

* ফাইল/ফোল্ডার **Rename** করার জন্য
* এক্সেলে সেল এডিট করতে

# # # 🔹 **F3**

* **Search** অপশন চালু করে
* ফাইল বা লেখা খুঁজতে ব্যবহৃত

# # # 🔹 **F4**

* **Alt + F4** → খোলা সফটওয়্যার বন্ধ করে
* ব্রাউজারে অ্যাড্রেস বারে কার্সর আনে

# # # 🔹 **F5**

* **Refresh / Reload**
* ওয়েবপেজ বা ফোল্ডার নতুন করে লোড করে

# # # 🔹 **F6**

* ব্রাউজারে অ্যাড্রেস বারে কার্সর নেয়
* উইন্ডোর বিভিন্ন অংশে নেভিগেশন

# # # 🔹 **F7**

* **Spelling & Grammar Check**
* MS Word–এ বানান পরীক্ষা

# # # 🔹 **F8**

* কম্পিউটার চালুর সময় **Safe Mode** এ ঢুকতে
* বুট অপশন দেখাতে

# # # 🔹 **F9**

* MS Word–এ ডকুমেন্ট আপডেট
* এক্সেলে ফর্মুলা রিফ্রেশ

# # # 🔹 **F10**

* মেনু বার অ্যাক্টিভ করে
* **Shift + F10** → Right Click মেনু

# # # 🔹 **F11**

* ব্রাউজারে **Full Screen Mode** চালু/বন্ধ
* এক্সেলে ফুল স্ক্রিন

# # # 🔹 **F12**

* **Save As** ডায়ালগ বক্স খুলে
* MS Word–এ দ্রুত সেভ অপশন

---

# # 📌 সংক্ষেপে ব্যবহার

* কাজ দ্রুত করার জন্য
* মাউস ছাড়া অনেক কাজ করতে
* অফিস কাজ, ব্রাউজিং ও সিস্টেম কন্ট্রোলে খুব উপকারী

কিবোর্ডের কী (Keyboard Keys) সাধারণত **৫ প্রকার**। নিচে **প্রকারভেদ ও কাজ** বাংলায় সহজভাবে দেওয়া হলো—

---

# # ১️⃣ টাইপিং কী (Typing Keys)

**কী কী থাকে:**
A–Z অক্ষর, 0–9 সংখ্যা, স্পেসবার, কমা (,), ডট (.), সেমিকোলন (;), ইত্যাদি।

**কাজ:**
➡️ লেখা টাইপ করা
➡️ শব্দ, বাক্য ও সংখ্যা লিখতে ব্যবহার হয়

---

# # ২️⃣ ফাংশন কী (Function Keys)

**কী কী থাকে:**
F1 থেকে F12

**কাজ:**

* **F1** → Help খুলে
* **F2** → Rename (নাম পরিবর্তন)
* **F3** → Search
* **F5** → Refresh
* **F11** → Full Screen
👉 প্রতিটি সফটওয়্যারে কাজ ভিন্ন হতে পারে

---

# # ৩️⃣ কন্ট্রোল কী (Control Keys)

**কী কী থাকে:**
Ctrl, Alt, Shift, Windows (⊞), Esc

**কাজ:**

* **Ctrl + C** → Copy
* **Ctrl + V** → Paste
* **Ctrl + X** → Cut
* **Alt + Tab** → অ্যাপ পরিবর্তন
* **Esc** → চলমান কাজ বন্ধ

---

# # ৪️⃣ ন্যাভিগেশন কী (Navigation Keys)

**কী কী থাকে:**
Arrow Keys (↑ ↓ ← →), Home, End, Page Up, Page Down

**কাজ:**
➡️ কার্সর বা পেজ উপরে-নিচে, ডানে-বামে নেওয়া
➡️ ডকুমেন্ট বা ওয়েবপেজে দ্রুত চলাচল

---

# # ৫️⃣ নাম্বার কী-প্যাড (Numeric Keypad)

**কী কী থাকে:**
0–9, +, −, *, /, Enter (ডান পাশে)

**কাজ:**
➡️ দ্রুত সংখ্যা ও হিসাব করার জন্য
➡️ ক্যালকুলেশন কাজে সুবিধা

---

# # # ✨ সংক্ষেপে মনে রাখুন:

| প্রকার | কাজ |
| ------------- | --------- |
| টাইপিং কী | লেখা টাইপ |
| ফাংশন কী | বিশেষ কাজ |
| কন্ট্রোল কী | শর্টকাট |
| ন্যাভিগেশন কী | চলাচল |
| নাম্বার প্যাড | হিসাব |

কী–বোর্ড (Keyboard) প্রধানত **৫ প্রকার**। ব্যবহার ও গঠন অনুযায়ী নিচে সহজভাবে দেওয়া হলো—

---

# # # ১️⃣ স্ট্যান্ডার্ড কীবোর্ড (Standard Keyboard)

* সবচেয়ে বেশি ব্যবহৃত কীবোর্ড
* কম্পিউটার ও ল্যাপটপে থাকে
* সাধারণত **১০১/১০৪টি কী** থাকে

---

# # # ২️⃣ মাল্টিমিডিয়া কীবোর্ড (Multimedia Keyboard)

* গান, ভিডিও, ভলিউম নিয়ন্ত্রণের আলাদা কী থাকে
* Play, Pause, Stop, Volume ↑↓ ইত্যাদি বোতাম থাকে

---

# # # ৩️⃣ গেমিং কীবোর্ড (Gaming Keyboard)

* গেম খেলার জন্য বিশেষভাবে তৈরি
* RGB লাইট, দ্রুত রেসপন্স, অতিরিক্ত কন্ট্রোল কী থাকে

---

# # # ৪️⃣ ভার্চুয়াল কীবোর্ড (Virtual Keyboard)

* স্ক্রিনে দেখানো কীবোর্ড
* মোবাইল, ট্যাব, টাচস্ক্রিন ডিভাইসে ব্যবহার হয়

---

# # # ৫️⃣ ওয়্যারলেস কীবোর্ড (Wireless Keyboard)

* তার ছাড়া ব্যবহার করা যায়
* Bluetooth বা USB Dongle দিয়ে কাজ করে

---

# # # 🔹 অতিরিক্ত কিছু কীবোর্ডের ধরন

* **মেকানিক্যাল কীবোর্ড**
* **এরগোনমিক কীবোর্ড**
* **ফ্লেক্সিবল কীবোর্ড**

---